Evernote | Carnets et étiquettes
Un outil pour rédacteur de petites notes
Ce dispositif permet de conserver accessible des notes diverses qui sont rangées sur un serveur distant et de les retrouver synchronisées tant sur votre ordinateur que sur votre iPad, etc.
Contrairement à Remember the Milk qui ne synchronise les notes entre l'ordinateur et un iPad que toutes les 24 heures en mode de base, Evernote propose un quota minimal — gratuit, faut-il le préciser — qui permet déjà de l'utiliser pleinement en terme de fonctionnalités et, comme DropBox, si vous commencez à l'utiliser à un rythme soutenu, il vous restera ensuite à basculer sur sa formule payante qui autorisera des volumes de notes plus importants…
Utilisateur occasionnel d'Evernote, je n'avais pas encore totalement capté à quel point cela peut être un outil encore plus redoutable dans mon activité de serial chroniqueur de tout et n'importe quoi…!!!
Jusqu'à présenté, quand un sujet m'intéresse, je m'envoie un courriel. Sauf que ce courriel en vrac atterrit au milieu de tous mes autres mails clients et que je dois ensuite copier/coller l'info pour la mémoriser… Si j'y pense, CQFD.
J'ai donc décidé de rationaliser ma production de petites notes depuis mon iPad en conservant plus que jamais Nebulous for DropBox pour les rédiger (voir cette chronique sur urbanbike), app qui me permet déjà de m'assurer de sauvegarder mes textes sur… DropBox.
Mais cette nuit, j'ai décidé d'être encore plus rationnel…
En relisant la doc en ligne d'Evernote, je l'ai mise à profit.
Du coup, quand j'ai terminé une petite chronique d'humeur depuis Nebulous, je l'expédie par courriel…
À l'adresse mail qu'Evernote m'a créé automatiquement à l'ouverture de mon compte…
Cette adresse m'est réservée et ne communique qu'avec Evernote.
Mais ce qui est intéressant, c'est le sujet de mon courriel… Ce dernier est composé de trois groupes :
• Le nom de mon fichier sous Nebulous (nom que je pourrais certes modifier mais que je conserve tel),
• le "@" qui me permet de ranger automatiquement cette note dans un carnet donné (ici dans le carnet fraîchement créé et nommé "billet").
• Le dernier groupe est celui des étiquettes (tags) et chaque mot clé est précédé d'un "#"…
Soit ici :
Trollbandb.txt @billet #humeur #urbanbike
Il ne me reste plus qu'à valider l'envoi de ce mail, Evernote le récupère et le traite. Du coup, en accédant à Evernote via son application sur mon Mac (ou sur l'iPad, CQFD), je le retrouve correctement rangé et étiqueté…!
Juste une précision, si vous créez des étiquettes à la volée en fonction de votre humeur, elles ne seront pas nécessairement appliquées immédiatement au document dans Evernote.
Ce dernier a besoin d'avoir au moins un premier document dans votre base déjà affectée par ces étiquettes. Idem pour les carnets, il est nécessaire de les créer avant de les remplir…!
Une fois ceci posé, c'est d'une redoutable efficacité. Je vous sens sceptique…!
Alors j'ajoute un point de détail, vous pouvez partager un carnet avec un autre utilisateur d'Evernote (de la même manière que vous pouvez partager un dossier DropBox…)…
Alors…?! Je ne parle même pas du bookmarklet dans Safari, de…, etc. L'application Evernote est gratuite également et est accessible via iTunes pour l'iPad ou via l'AppStore pour votre Mac.
