Désolé, un complément au billet précédent !

C’est chouette de découvrir les Workspaces¹ et une partie du panneau de gauche de Drafts 5: Capture ‣‣ Act mais c’est oublier son alter ego, le panneau de droite et ses propres options.

Drafts est une application bourrée de ressources !

Certes, ce dernier panneau (celui de droite donc…) permet d’afficher le contenu de toutes les barres additionnelles, celles visibles ou masquées². Pour ma part, j’en conserve une en particulier qui empile nombre de scripts que j’ai testé puis mis de côté. Voire des sets proposés depuis le Directory toujours pour y piocher idées et ressources potentielles.

Le développeur de Drafts a ajouté quelques options que l’on peut employer pour ajuster cet outil de prises de notes à nos doigts.

Ce sont des voies d’accès multiples aux mêmes fonctions.

De fait il y a trois points pratiques, allant de la recherche dans toutes les barres additionnelles de la fonction que l’on a oubliée en passant par le journal des actions utilisées (rien à voir avec le versioning lié à chaque note).

Et, enfin, la possibilité d’ajouter en pied de panneau une frise de toutes les barres additionnelles pour y accéder plus rapidement.

• Avec ou sans le nom de la barre, etc.

À vous ensuite de choisir votre manière de vous servir de Drafts : plusieurs bares additionnelles ou une seule, les autres étants masquées mais accessibles via ce panneau de droite et cette frise, etc.

C’est ce que j’apprécie dans cette application, la possibilité en permanence de l’adapter, tailler pour son propre usage, ne pas être contraint par un unique mode opératoire. À vous de prendre peu à peu le contrôle et de puiser dans ces options pour vous bâtir un Drafts à votre idée. C’est bien entendu assez casse-gueule car nombre d’entre-nous préfèrent les apps clés en main tout en grommelant sur l’absence de telle ou telle fonction³.
C’est un mécano. Et si une action vous manque, vous pouvez la développer et la proposer à la communauté des utilisateurs. Testez, essayez, remettez en cause vos choix jusqu’à trouver la meilleure martingale !

C’est tout !

Note de fin : si Drafts 5: Capture ‣‣ Act est une application gratuite désormais, l’accès à nombre de ces ressources passe par un abonnement annuel pour y accéder…

Nooooon ? Si !
Je ne vais pas insister — à nouveau — sur mon usage de Drafts 5: Capture ‣‣ Act au quotidien, essentiellement sur mon iPhone, vu que ce dernier me sert de machine à écrire en toutes circonstances…!

S’il est devenu très facile d’écrire plein de petites notes avec cette application, le vrai problème — à un moment donné (moment qui arrive assez vite…!!) — est de se repérer dans ce fatras de petites notes justement !

Et c’est ici que l’on peut commencer très sérieusement à réfléchir à la notion de tags !

Des tags…

Ces petits marqueurs (tags ou mots clés) doivent être pensés intelligemment (en résumé, pas trop redondants…), point trop n’en faut !

Une fois leur liste définie, il faut les retenir ! Vous pouvez les entrer manuellement en appuyant en haut de l’écran de Drafts sur l’icône de Tag… mais avec la possibilité de mal (sic…!) orthographier tel ou tel par erreur.

Je vais ouvrir une parenthèse…

Action pratique : Update tags… : un script à personnaliser

Pour ma part, j’emploie une action proposée dans le Directory de Drafts 5: Capture ‣‣ Act qui va vous permettre de les afficher sous une forme de liste à cocher !

• Pour un côté pratique, cette action doit être ajoutée de préférence dans votre barre additionnelle (ou l’une d’entre-elles) puis activée pour chaque note que vous allez saisir, histoire d’ajouter ces fameux tags.

• Je ne vous fais pas un dessin…
• À droite | Bien entendu, vous pouvez utiliser l’option de base…

• Bon, cette action Update tags… est incluse dans un set de barre additionnelle. Voir Processing | Drafts Action Directory, importez toute la barre puis dupliquez l’action (ou pas…) et déplacez-la dans la vôtre !

• Bien sûr, il faudra intervenir dans ce script pour pouvoir modifier la liste des tags affichée. Mais, si j’y arrive, c’est bien la preuve que c’est à la portée de n’importe qui !

…et des Workspaces !

Nouvelle notion à prendre en compte, le Workspace. Dans Drafts 5: Capture ‣‣ Act, cette notion permet tout simplement de créer des espaces de travail que vous pouvez lier à un ou à plusieurs tags. Ou encore à des mots clés contenus dans vos textes…

Prenons l’exemple des tags.

• Si je veux retrouver tous mes tweets expédiés depuis Drafts 5: Capture ‣‣ Act ou tout ce que j’écris autour de la notion de travailler chez soi, il me suffit de créer un environnement qui va afficher que les notes concernées. CQFD.

• Hop, j’ajoute un nouvel environnement à ceux existants…

• Le nom est facultatif si vous prenez le soin de choisir une icône ad hoc et/ou une couleur adaptée…
• À droite | mais un appui sur l’environnement vous permet de suite de lister les entrées liées, ici, à un tag donné…

Cette notion permet de se retrouver immédiatement dans les notes. D’autant que l’on peut ajouter une notion de tri dans chaque environnement, etc.

Pas tout compris…?

Je reconnais que ce billet est un peu technique, que je ne suis pas rentré au fond des choses, que cela peut parfois sembler un peu usine à gaz ! Mais une fois que vous aurez essayé de mettre en place ces fameux tags, de les ajouter systématiquement à chacune de vos notes, vous découvrirez la puissance que cela peut vous apporter dans vos travaux de rédaction.

Ensuite, le workflow va naturellement s’imposer vu qu’il va vous permettre (…roulement de tambour…), — en une seule opération Mesdames et Messieurs… — d’accéder aux seules notes comportant un tag donné.

Bref, l’essayer, c’est l’adopter !

Et comme vous pouvez identifier chacun d’eux par une icône particulière, en couleur, vous allez rapidement en utiliser une demi-douzaine.

Ce qui précède explique à nouveau pourquoi Drafts 5: Capture ‣‣ Act est mon traitement de texte préféré pour exporter mes notes, bribes, bavardages, humeurs (bonnes ou mauvaises) ensuite vers Day One, iA Writer ou même Ulysses.

C’est tout…

Ne pouvant plus utiliser une app dédiée que j’employais naguère¹, j’en ai testé deux autres cet après-midi avant de n’en conserver qu’une…!

Il s’agit de MaBibliothèque qui est développé par Yoan Smit.

Pour l’instant, pas de limite en terme d’enregistrements (j’ai dépassé les 300 entrées) pour cette app gratuite et, mieux encore, qui permet de sauvegarder le fichier des données collectées vers DropBox ou Google Drive.

Le principe est simple : vous scannez le code barres de chaque livre et la fiche correspondante est récupérée sur internet.

C’est dans ce cas précis que l’on apprécie de trouver le code barres non loin de la tranche, ce qui permet de glisser à moitié le livre de la bibliothèque…

En l’absence de code barres, c’est l’ISBN qu’il faut rentrer à la main.

Si le livre (plus exactement son EAN ou ISBN) est déjà dans la base, cela est notifié…

Et, pour de vieux ouvrages², on peut créer la fiche et même ajouter la couverture photographiée depuis l’iPhone.

Dommage de ne pouvoir recadrer précisément l’image aux proportions du livre.

Du coup, les livres ainsi entrés dans cette base peuvent être triés, etc.

Si l’ergonomie peut s’améliorer (…pourquoi ne pas proposer que l’utilisateur choisisse un mode d’acquisition par défaut parmi les quatre proposés, quitte à en changer si besoin), j’ai pu rapidement scanner près de 150 livres en une heure et, parallèlement, sauvegarder la base constituée sur Dropbox.

Bref, à l’issu de mes premières heures d’utilisation, je suis agréablement surpris. L’autre surprise est que MaBibliothèque est gratuit.

J’attends que le développeur ajoute dans une prochaine version la possibilité de lui expédier un règlement avec plusieurs options de prix, ce serait le minimum.

J’aimerais un mode qui affiche les livres dans l’ordre de collecte, voire une date d’entrée.

Bref, si vous devez déménager, échanger votre catalogues de livres avec des membres de votre tribu ou juste éviter d’acquérir le même ouvrage car piégé par un changement de visuel de couverture, c’est pas mal du tout…!