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Pour mémoire, cette version est désormais 64 bits, lire mon billet ici : L’outil à diagrammes Grafio passe en 2.9 et propose de nouvelles bibliothèques payantes si besoin.
Relire les vieux billets dans urbanbike :
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Comme expliqué dans ce BonApp! Calca pour poser vos calculs rédigé par votre serviteur, il est parfois indispensable de conserver une trace de la logique de ses cheminements, raisonnements et calculs.
Certes le ruban des opérations suffit très souvent pour vérifier si l’un des éléments à additiionner n’a pas disparu (si…!) mais dans le cadre d’une opération avec des variables, vous faites comment…? Surtout si ces mêmes variables (coût d’un hébergement, etc.) sont modifiées…
C’est ici que Calca et sa partie traitement de texte Markdown devient redoutablement indispensable… Merci au lecteur qui, naguère1, me l’a fait découvrir…!
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Avertissement : nombre de billets dans urbanbike portent sur ces questions d’organisation, de flux de tâches à réaliser, etc. Étant assez bordélique de nature (euphémisme !)1 et habitué à écrire quelques lignes illisibles sur le dos des enveloppes reçues, je me suis retrouvé face à un problème majeur…! En effet, le flot de courrier postal se tassant (sic…!), il m’a fallu trouver d’autres manières de noter mes trucs à faire, mes idées à lak, réflexions, remarques, coups de fils à passer. Voire mes rares rendez-vous…!
Entre la méthode Patrick Rhône2, TaskPaper3 (l’application ou sous Editorial), Things4, OmniFocus, Wonderlist, Pocket Todo, ToDo, ThinkBook5, Cheddar Plus6 ou Fantastical7, j’ai testé avec un enthousiasme imbécile plein de solutions, pensant — à chaque fois — trouver le (…sacré !) Graal.
Ben non.
Ma première erreur était de penser qu’un seul outil pouvait me service pour tout.
La seconde était de se tenir à ses nouveaux choix dans la durée, se discipliner pour que cela devienne une habitude. Là aussi, j’ai du mal…
Certes, tout n’est pas négatif.
J’ai adopté Fantastical vu qu’il se fonde sur les briques de base fournies d’Apple8. Idéal pour noter un rendez-vous avec adresse, date et heure précise.
Mais ce sont tous mes projets flous, mes idées aux contours indécis, machin (re sic…!) à développer, trucs indispensables qu’il faudra bien faire un de ces jours9.
J’ai souvent10 testé Firetask ces dernières années avant de le laisser de côté en sentant confusément que j’étais passé à côté de quelque chose. Cette application est une sorte de jeep d’une organisation personnelle assez efficace mais à la condition de prendre suffisamment de recul et apprendre à la piloter.
Car ma plus grosse erreur au départ était de vouloir tout utiliser…! De fait, ce n’est absolument pas obligatoire, nombre de choses sont présentes mais à nous de les employer. Ou non !
Du coup, c’est en décidant de ne prendre que les options qui m’intéressaient (…et d’en tester éventuellement d’autres en cours de route) que je suis arrivé (pratiquement) à mettre à ma main cet outil élégant.
Un peu comme pour mes flux d’écriture11 (au nombre de trois : vie personnelle, billets et long cours…), je suis passé à deux flux pour m’organiser. Explications…
L’idée est de vous faire découvrir via une série de copies d’écran (24 dans ce billet12) quelques étapes clés pour utiliser de ce produit. Avec, j’insiste, un total parti pris !
Hop…! Toutes les copies d’écran sont en grand format (1200 pixels large), à ouvrir dans un onglet séparé si besoin.
Au départ un panneau vide avec par défaut les tâches à réaliser du jour (Aujourd’hui).
Un appui sur le signe + en haut à gauche permet d’afficher une fenêtre… que vous pouvez déplacer à votre guise sur Macintosh…
Chaque appui sur l’un des pop-up permet de renseigner les options de la tâche que vous souhaitez ajouter.
Catégories, Projet (pour cet item comme le précédent, c’est à vous de les créer ou d’en ajouter)…
De définir l’échéance bien entendu…
ou encore l’état de la tâche en cours, sa priorité…
Vous pouvez ajouter des notes informatives… Cette première fenêtre permet d’entrer les informations de base liée à la tâche à réaliser.
Une fois la tâche créée, vous pouvez affiner ou modifier cette dernière en double cliquant dans l’intitulé de la tâche et ainsi ajouter d’autres informations (…cela fonctionne aussi via la zone de l’écran pour changer la priorité de la tâche sélectionnée par exemple)
Notez que vous pouvez rendre une tâche récurrente (genre, déclarer votre TVA ou payer votre loyer)…
Si cette première tâche est affichée dans le panneau Aujourd’hui, vous allez la retrouver dans le panneau Projets si vous aviez créé un intitulé général. Ici Tribu pour tout ce qui concerne ma petite famille…
Ou encore dans le panneau Catégories… Et comme cette panne concerne bien le logement…
Ajoutons quelques autres tâches à réaliser pour illustrer, avec ou sans échéances…
Que l’on retrouvera de facto dans les catégories et projets…!
FireTask propose sur iPad et Macintosh un panneau Organiser qui me semble être, à l’usage, le panneau à ouvrir par défaut…!
Vous avez entré vos diverses actions à réaliser mais parfois les dates ou écheances ne sont pas les bonnes. Ou vous avez décidé d’avancer ou de repousser telle ou telle…
Tadaaaaa…! Au lieu de double cliquer sur la ligne de la tâche pour appeler l’affichage de la fenêtre (voir au début), réorganisez par simple glissement la tâche dans le panneau dans la bonne colonne…!
Bref, Déplacez-les directement à l’écran d’un coup de pointeur…! Et du doigt sur iPad.
Bien entendu, ces changements sont immédiatement reportés… Ainsi, dans notre illustration, se trouvent désormais dans Aujourd”hui trois tâches et non une seule…
idem dans les catégories, tout est remis à jour…
Je ne montre pas tout mais FireTask propose aussi un panneau Calendrier, sur iPad également…! Et glisser/déplacer une tâche à la date précise de votre choix s’effectue de même manière…
Ici j’ai demandé d’afficher les échéances à 7 jours mais vous pouvez moduler à 3 ou 5 jours. Ou juste les tâches du lendemain…
Mais qui dit gestionnaire de tâches ne nécessite pas de savoir immédiatement où les ranger, heureusement…!
Le Terme Miscellaneous (non traduit en Français) spécifie simplement indéterminé et permet de créer des actions à classer. Des actions en attente qui n’apparaissent pas dans les tâches à réaliser, CQFD.
Ensuite, pour leur affecter une échéance à ces tâches en attente, vous pouvez passer par le panneau Organiser et donc les déplacer à l’échéance souhaitée…
En les faisant juste glisser…
Pour finir (si, si…!), la panneau Aujourd’hui propose d’afficher les actions à réaliser le jour actif mais également à brève échéance (…à moduler via les préférences générales de l’application entre 3, 5 et 7 jours suivants comme déjà mentionné plus haut)…
Enfin, un simple clic sur Toutes affichera toutes les tâches à venir, CQFD. Au delà des habituelles échéances…
Désormais, c’est à vous de jouer si vous êtes intéressé par le dispositif de FireTask.
En effet, ce billet n’est qu’une brève présentation des principales options de cette application. Cette dernière en propose de fort multiples que vous n’êtes nullement obligés d’utiliser en totalité. Bref, démarrez avec parcimonie sans vouloir absolument employer tous les panneaux…!! Ne faites pas les mêmes erreurs que moi…
En effet, autre exemple de panneau non mentionné ici, un panneau Calepin vous propose de rentrer directement une liste de tâches à faire sans les relier à une catégorie ou projet. Dès que l’une des entrées de cette liste est validée (terminée), elle est placée dans les Archives (oui, Comme Things, FireTask conserve tout ce qui a été fait). Mais rien ne vous empêche de transformer certains éléments de cette liste en un intitulé de projet (carrément) ou en une tâche précise en lui octroyant une échéance.
Comme vous vous en doutez désormais, Firetask a une sacrée puissance de feu sous le pied… Mais en dévoiler toutes les options est assurément le meilleur moyen de vous perdre…! D’ou ce billet homéopathique même si trop long…!
FireTask tourne sous iOS (…mais deux applications distinctes pour iPad et iPhone) et se synchronise via un cloud spécifique, solution également utilisée par les développeurs de Things.
La question qui reste pendante après ce billet est de savoir combien de temps vais-je arriver à employer ce dispositif…?! Ensuite, la toute dernière version de Fantastical ⚑ (4,99 €) pour iPhone apporte une nouvelle option qui essaye de répondre en partie à ce que je fais désormais avec FireTask.
Manque juste un Widget à la Things pour FireTask et la possibilité de balancer une URL devant une nouvelle entrée. Attendons de voir ce que la prochaine version de Things va nous apporter. Dernier point, le look de FireTask est nettement plus agréable, frais à l’usage…
Même par moi, c’est dire…! ↩︎
urbanbike | Revenir à une simple liste de tâches à la mode Patrick Rhone…? ↩︎
Ce billet entre autres, urbanbike | Utiliser le gestionnaire de tâches Things à plusieurs… ↩︎
Si, si, même ThinkBook permet de faire du suivi de projet ainsi que iThoughts et iThoughtsX… ↩︎
urbanbike | Cheddar Plus partage vos tâches entre Mac, Web et iOS ↩︎
Egalement pour ses interactions avec d’autres applications… urbanbike | Drafts vers Fantastical… et retour ↩︎
…comme la panne de la charpente au-dessus de notre lit… Quatre ans avant de se décider à chercher puis appeler un charpentier, compagnon du devoir, pour la dégager et en poser une neuve avant qu’elle finisse par nous tomber dessus ! ↩︎
Billet prévu au départ pour MacPlus mais, à mon avis, format de papier nettement trop long pour les lecteurs de ce site Apple qui souhaitent de la brève, de la news… ↩︎