De très bons motifs pour continuer | 2 | Domicilier votre petite entreprise

La chronique du Lundi

Si vous êtes indépendant ou créateur de votre propre microstructure, voyez à plus long terme… Ceux qui travaillent pour une entreprise ne sont pas concernés.

Vous avez nombre de solutions pour créer votre activité mais ce n’est pas l’objet de ce livre. Commencez par vous renseigner auprès du syndic de l’immeuble ou du centre des impôts pour savoir ce à quoi vous avez droit en tant que professionnel dans vos murs.
Une solution pratique consiste à se faire domicilier dans une grande ville proche tout en travaillant chez vous. Il faut juste trouver une société habilité à domicilier des entreprises puis effectuer les démarches nécessaires auprès d’eux pour fixer le siège social de votre société à l’adresse proposée.
Les gains sont faciles à cerner : jamais de visites inopportunes de représentants, une adresse « rassurante » et professionnelle pour vos clients, la réexpédition de tous vos courriers, recommandés compris. Et, si vous le souhaitez, une option de prise temporaire de vos appels téléphoniques ou un secrétariat à façon.
Intérêt supplémentaire, et non des moindres : si vous souhaitez déménager à titre personnel, votre entreprise restera à la même adresse. Mieux encore, si vous avez un numéro IP lié à votre routeur internet, ce dernier ne changera pas, ce qui vous évitera même d’avoir à en informer quiconque !

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Sauvegarde : RAID ou recopie à discrétion…?

Sauvegarder ses données en fonction de son métier

dans bosser partout | mémoire

Je suis l'heureux possesseur d'une solution CalDigit Firewire… Je ne remets en cause ni le CalDigit et ses tiroirs, ni le RAID 1, ce billet est simplement une note pour moi-même (et quelques lecteurs qui pourraient y être sensibles) sur les raisons d'un revirement en terme de sauvegarde.

Après avoir opté immédiatement pour l'option Protected (RAID 1) qui permet d'écrire des données sur deux disques simultanément en miroir dès réception de ma solution CalDigit, j'ai changé de stratégie de sauvegarde après quelques semaines d'utilisation. La solution à laquelle j'avais souscrit d'emblée est parfaite pour des gens qui ont de très gros flux à gérer, vidéo, images, son. Intellectuellement, elle est parfaite.

Les raisons de mon revirement.
Je suis graphiste de livres et je gère, de ce fait, pas mal de missions en même temps, missions qui peuvent aboutir en moins de 3 semaines comme s'étaler sur plus d'un an et demi, chacune avec des tas de données liées. Dans mon métier, il y a ce que l'on nomme des repentirs… En gros, je démarre une couverture et je fais des propositions de mise en forme. Ces dernières peuvent évoluer dans le temps mais, surtout, il arrive fréquemment que l'on revienne à une disposition que j'avais proposée bien plus tôt. À moi certes d'incrémenter mes fichiers de travail pour conserver toutes ces étapes. Si je bosse en RAID 1 et que j'ai oublié de faire le nécessaire, les deux copies physiques sont modifiées en même temps sur les deux disques de ma solution, impossible de revenir en arrière. Paradoxalement, ce n'est pas un point bloquant pour utiliser ou non le RAID. Mais il n'est pas inutile de s'en souvenir.

La réalité est que je n'ai pas un énorme volume de fichiers qui change chaque jour mais surtout beaucoup d'archives et d'images de référence. La masse de fichiers varie de l'ordre d'une dizaine de méga-octets quotidiennement, parfois plus si j'ai fait enregistré des tas d'images en RAW, mais ce n'est pas régulier comme cela peut l'être pour un photographe professionnel…
Ce faible brassage de données quotidien est un premier facteur qui va, de facto, jouer sur le second, le temps.

Si l'on veut être cohérent en terme de sauvegardes, il faut procéder à ces dernières chaque jour. Un système RAID est une superbe option dans la journée, toutes les données du disque maître (celui du haut) sont copiées sur le disque du bas en permanence. Mais l'idée est bien le soir ou en fin de semaine, de repartir avec une copie de l'ensemble pour aller la placer à un autre endroit de son bureau ou dans son sac.

Le CalDigit est pensé pour cela avec son système de disques montés dans des tiroirs. Il suffit de retirer le tiroir du bas (après avoir éteint le boîtier) et d'en mettre un autre pour que le système, au redémarrage, démarre immédiatement une recopie sur le nouveau disque bas une copie du disque maître.

Sauf que…! Premièrement, mes disques sont volumineux ; deuxièmement le système RAID va effectivement faire une copie complète, piste à piste, de l'ensemble des 750 Go même si je n'ai en réalité que 10 Mo modifiés…! Oui, vous avez bien compris, il va recopier les 750 Go — même les parties vides…

Or copier 750 Go tout en travaillant, c'est parfaitement envisageable. Mais cela prend du temps, beaucoup de temps. Trop à mes yeux…!

Solution adoptée.
C'est ici que le système proposé par CalDigit est génial (relire mon billet CalDigit précédent). Il y a plusieurs modes de travail dont le JOBD qui permet de voir ses deux disques comme deux volumes distincts.
Du coup, je suis revenu en JOBD. Je dis bien revenu car pour initialiser les disques qui seront utilisés en RAID, il est nécessaire de le faire une première fois en JOBD puis, après extinction, du boîtier, de se re placer en mode Protected.

Du coup je ne fais mes sauvegardes qu'au moment souhaité comme je le fais depuis des années. De fait, j'enregistre bien toutes mes missions en cours sur le disque du haut… Le soir, j'insère un disque en bas et j'utilise alors SuperDuper! pour réaliser une copie des nouveaux fichiers de disque maître sur celui que je viens d'insérer. Notez que cela pourrait être également Synchronize! Pro X. C'est la première fois que tout prend du temps, le temps de recopier tous mes fichiers en totalité.

Déjà, ce ne sont pas 750 Go de données mais simplement le volume déjà utilisé, soit près de 250 Go à ce jour en ce qui me concerne. Mais surtout, un jour sur deux, c'est un simple smart backup qui est réalisé… Seuls les nouveaux fichiers sont ajoutés tout comme ceux qui ont été supprimés seront nettoyés, histoire d'avoir un clone parfait à l'arrivée.

Mieux, SuperDuper! comme Synchronize! Pro X consomment très peu de CPU (3 à 4 %) et m'assurent une copie continue à 28 Mo/s en moyenne. Je peux demander à ces produits de programmer mes sauvegardes et, surtout, je visualise l'opération de recopie via une barre de progression, opération qu'il est impossible de voir en RAID 1. En moyenne, cela me demande 5 à 10 minutes chaque soir à comparer aux plus de 5 heures 30 (315 minutes) de la recopie RAID…

Le lendemain, je procédais de manière identique avec mon troisième disque. Ce qui me permettait de conserver en permanence un version n-1 de mes travaux et une sauvegarde du jour. J'en parle déjà au passé…
En effet, très vite cela m'a semblé excessif car pour les missions en cours, j'ai toujours un backup sur le disque interne de mon ordinateur. Du coup, j'ai commandé un quatrième disque pour fonctionner désormais par paires, une seule alimentation et une seule ventilation surdimensionnée pour deux gros disques aux usages différents. Et une seule copie de chaque disque de travail. Bon, la seule manipulation est d'éteindre le disque, retirer un tiroir, en placer un autre et allumer à nouveau. Puis assurer la bonne opération de sauvegarde. Du coup, les deux sauvegardes ne me quittent plus, façon de parler et ce seront à terme près de 1.5 To de données en deux exemplaires parfaitement sauvegardées et accessibles en permanence.

En résumé, au lieu d'avoir 4 boîtiers distincts avec 4 alimentations, 4 câbles, j'avoue que de tout réduire à 4 tiroirs extractibles dont deux toujours insérés dans un seul boîtier, une seule alimentation (branchée sur l'onduleur), un seul câble FireWire, ça change la vie et l'encombrement sur le bureau…! Mieux, je peux connecter le tout sur un autre Mac sans souci et sans driver spécifique. Je ne prétends pas que ma stratégie est la meilleure, juste qu'elle est souple et adaptée à mes sauvegardes quotidiennes de petits volumes de données. Seule la première recopie prend du temps si vous avez beaucoup de données actives. Ensuite, c'est parfait.

Maintenant, pour un photographe pro ou un réalisateur de films vidéo qui déverse à chaque reportage des Go d'images, qui doit gérer un work-flow important, les enjeux ne sont pas les mêmes, le volume à prendre en compte non plus. À ce propos, le livre récent sur LightRoom de Martin Evening parle dans sa dernière partie de la solution RAID 1 comme l'une des plus satisfaisantes. Parole d'expert.

Note(s) de lecteur(s)…

Ghismo (…excellent blog sur le Japon que nous avions évoqué l'an passé) ajoute ceci, qui ouvre de fait des perspectives intéressantes :

Je voulais revenir sur vos solutions de sauvegarde, je me pose sensiblement les mêmes questions actuellement, mais concernant mes données perso […]. Je me posais également la question des services hébergés, c'est pas encore trop mature, mais dans l'idéal, c'est par là que j'irais plutôt. Mais nos contraintes ne sont pas les mêmes[…].

On utilise, en développement, un système de contrôles de source. Et je me disais que ça pourrait peut-être vous intéresser, pour vos questions de conservation de versions. Désolé si je viens en terrain connu. On utilise maintenant SVN (Subversion) qui est un bon système. Le principe est d'avoir un repository (dépot) versionné. Chacun des fichiers entreposé dans le repository conserve l'historique de ses versions et il est relativement aisé de revenir dans le temps pour retrouver un état passé pour la solution toute entière ou d'un fichier en particulier. Quand on a besoin d'un fichier, on en fait une copie locale depuis le repository, via un logiciel client, on travaille alors ce fichier en local, et au moment où on souhaite arrêter une version, on la renvoie dans le repository. Ca gère également les conflits quand plusieurs personnes ont modifiés ensemble les fichiers, et ça permet de faire des "branches" dans l'historique, des versions concurrentes peuvent coexister. Et on peut se connecter au repository via le web (ce qui est sympa quand on travaille à distance). C'est plutôt orienté développement (et donc fichier texte brut), mais rien n'empêche de conserver des fichiers binaires dans ce système.

Autre réaction, celle de Yann Borg qui propose une solution astucieuse à base de recyclage… Je le cite :

petite réaction au sujet de tes sauvegardes : le jour où tu souitcheras vers un nouveau Mac, tu pourrais garder l'ancien pour en faire un petit serveur. Ho, pas forcément besoin de Mac OS X Server pour ça, juste un 10.4.x et peut-être un utilitaire à la Sharepoints. Et il y a la place pour des disques internes. Et des disques externes.

L'avantage, c'est que tu pourrais virer tous ces disques qui font du bruit et qui chauffent vers un cagibi, automatiser les sauvegardes sur place et te connecter à ton réseau pour accéder à tes fichiers. Puis un réseau c'est sympa si le reste de la famille veut se connecter, pas de problèmes...

Consommation d'énergie ? Oui, c'est un aspect. Mais rien n'empêche de faire tourner le serveur seulement quand on en a besoin. Démarrer automatiquement le matin, éteindre le soir, forcer l'extinction les week-end… Et puis une p'tite librairie iTunes pour toute la famille… Et iChat qui fonctionne en mode Rendez-Vous ("à Taaaable"), les photos partagées par tout le monde, un Mac pour faire des tâches de fond (faire des DNG avec ACR 4.1 bienvenu) et qui n'a même pas besoin d'écran car tu le contrôles à distance... Bref, le luxe…!

Témoignage de Jethro samedi matin…

Personnellement, je suis parti sur l'idée de bien séparer les sauvegardes (ce qui est en cours) de l'archivage (ce qui est terminé).
Actuellement, mes sauvegardes se font par Retrospect sur serveur (Mac Pro) avec 2 disques en RAID1. Pour l'archivage, j'avais pensé à la même procédure via un disque externe Ultramax 1 To de chez Iomega. Sauf qu'il est en rupture de stock. Il ne réglait pas tout mais me permettait de répondre à une problématique entreprise appelée PCA (plan de continuité d'activité). Sans doute un héritage du terrible 11 septembre. Avec ce disque, je pouvais transférer mes archives avec MacDrive sur un serveur PC (nos Macs ne peuvent communiquer avec les PC pour cause d'opposition de notre direction informatique).

Qui vient conforter un ajout de Yann Borg :

Dans ma boite on utilise le logiciel de sauvegarde et d'archivage PresSTORE qui enregistre toute les deux heures les nouvelles versions éparpillées sur le serveur. On garde les dix dernières versions de chaque fichier. Et ceci sur un autre serveur, lui aussi partageable au cas où le premier plante (ce n'est jamais arrivé depuis 4 ans que le système est installé). Et nous gardons 3 cycles de un mois de sauvegarde.

Yann ajoute cette précision qui va dans le même sens de Jethro et Ghismo et que nous devons conserver à l'esprit dès que le mot sauvegarde est employé…

Attention, ne pas confondre sauvegarde et archivage : les données de boulots terminés (payés par les clients) sont transférées sur des bandes magnétiques en double, conservées dans un coffre fort et effacées du serveur principal.
Mais comme nous avons toujours besoin des données fraîchement archivées quand on vient de les effacer, elles ont été synchronisé sur un volume partagé en lecture seule, de manière à ce que tous le monde puisse y accéder sans que l'administrateur doive récupérer les données des bandes magnétiques.

CQFD (Ce qu'il fallait démontrer)…
C'est exactement la problématique : j’archive mes missions terminées mais en même temps je suis amené régulièrement à en distiller certaines qui redeviennent des missions en cours… Or à trop les dissocier, c'est de facto perdre pas mal de temps à les retrouver…!
Par contre, je ne suis pas convaincu des archives sur bandes magnétiques…

08/08/07… Yann réagit avec cette remarque pertinente :

j'espère ne pas t'embêter pendant les vacances, mais une petite remarque après que je découvre que tu as atualisé une deuxième fois le billet sur la sauvegarde des données en exprimant ton manque de conviction sur le stockage sur bandes magnétique.
Doutes que j'ai partagé fort longtemps en me posant la question dans combien de temps je devrais transférer les données archivées sur un autre support. Jusqu'à ce que je me soit laissé convaincre par les développeurs Archiware entre autres. Ils ont écrit un papier à ce sujet avec un tableau comparatif des support de stockage ici.
Finalement les "Tape" ne sont pas si mal que ça. Pour ma part nous utilisons des bandes AIT. Si je pouvais refaire un choix je passerai en LTO pour le prix, la plus grande capacité et la rapidité de transfert (parce que récupérer des données de l'ordre du Teraoctet, ça se compte plus en heure).

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La chronique du Lundi

dans bosser partout | lukino

Tout n’est pas rose mais il y a des moments de votre journée que vous pouvez désormais contrôler… en partie !

En étant votre propre maître, vous pouvez aménager votre emploi du temps même si vous n’êtes pas le seul à influer sur ce dernier.
Comme vivre mieux en famille ? Bon, si vous êtes célibataire, alors passez ce point !
En travaillant chez vous, même en n’étant pas véritablement présent, vous apportez une plus grande sérénité à vos enfants. Votre simple présence est rassurante même si vous devez sévir parfois pendant les congés scolaires (…qu’il est bon de les voir partir à l’école… !).
Idem pour les repas, se retrouver ensemble pour petit-déjeuner ou dîner, cela n’a pas de prix même si l’on s’engueule en famille de temps à autre…
Enfin, profiter de son habitation et démarrer enfin le jardin potager mille fois rêvé… Bon, là, je mets un bémol car le boulot n’est pas toujours en phase avec ces visions idylliques… !
Si vous êtes seul, vous pouvez organiser votre temps de manière à être libre très tôt le soir, vous rendre ainsi au gymnase ou au cinéma. Alors, vivre en bord de mer ou en montagne, je ne vous fais pas un dessin…

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