Comment fusionner des entrées dans Draftsapp

[…] Liste des entrées à propos de Drafts […]

Après avoir publié¹ À quoi sert Web Capture Template dans Draftsapp, je préfère rappeler une alternative² de Drafts souvent négligée…

Si vous êtes habitués à rédiger des brouillons, des fragments de texte, de courtes intros, prendre des tas de notes sur des pages séparées, vous pouvez certes jouer du copier/coller pour regrouper ces bribes dans une nouvelle page ! Ou les fusionner sans peine !

Drafts (…ici, le lien vers la version iOS) n’est pas qu’un simple outil un chouïa rustique de prises de notes ! Aussi cette session³ pour les trois (deux ?) lecteurs qui cherchent à s’en servir au quotidien.

• Sur macOS une item nommée Merge… se trouve dans le menu File
• Sur iOS, pas de menu mais, en pied du panneau des fichiers de n’importe Workspace, une icône flèche vers le haut…! Un appui sur celle-ci affiche une série d’options (quasi les mêmes que dans le menu File de macOS) dont ce fameux Merge…

Cette fonctionnalité spécifique à Drafts permet de concaténer/fusinner les contenus de plusieurs fichiers d’une liste dans l’ordre voulu⁴…

J’étais parti sur un billet rapide en deux copies d’écran avant de me raviser…!

Illustration…

Histoire de ne pas perdre le lecteur (…qui s’est écrié « trop tard » ?!), cette suite de copies d’écran…

Dans cet exemple, je souhaite ajouter à une première entrée le contenu de trois autres fiches regroupées dans un Workflow…
Toutes ces entrées ont un Tag commun, ce qui permet justement de les retrouver dans ce même Workflow…

Voici donc nos quatre fiches dont la première s’intitule Regroupement pour vous indiquer quelle fiche sert de cible…

En bas à droite de ce panneau se trouvent le mot Select et une icône flèche vers le haut…

Appuyez sur Select…

Drafts ajoute simplement des cercles à cocher à gauche de nos quatre entrées…

L’ordre dans lequel vous allez cocher ces cercles va déterminer le regroupement des fiches…!

L’idée est de tout regrouper dans la fiche judicieusement nommée… Regroupement (ne me remerciez-pas…!)., c’est la première qui doit être marquée…

Les trois autres peuvent être cochées dans l’ordre souhaité (j’insiste…!) et certaines pourraient ne pas être sélectionnées (ça va sans dire…).

Bon, l’idée est de montrer juste que cela fonctionne, je les sélectionne de haut en bas…

Il ne se passera rien tant que je n’aurais pas appuyé sur l’icône flèche vers le haut…! Je pourrais juste décocher une entrée (ou toutes) et changer l’ordre de regroupement…

J’appuie (je valide en quelque sorte mon regroupement…)

Hop, Drafts affiche l’équivalent du menu File…

Ce qui m’intéresse est l’item Merge… sinon, c’est un livre que je devrais rédiger…! Notez quand même que vous avez des options intéressantes comme virer ou ajouter un tag, exporter… Mais j’abrège…

J’appuie sur Merge…

Un dialogue apparait avec de haut en bas…

• La possibilité d’ajouter un séparateur (de votre choix : tirets, etc.) ou laisser le champ vide…
• Ajouter (ou non) une ligne vide entre les entrées lors de la fusion (option préférée)
• La possibilité de déplacer les entrées sélectionnées vers les archives, vers la poubelle ou ne rien faire (…j’ai sélectionné la poubelle/trash…!)
• Enfin… Fusionner (Merge) ou annuler l’opération en cours.

Après avoir appuyé sur Merge, la liste des entrées s’affiche à nouveau mais avec une seule, notre regroupement…!

Un appui dessus pour l’afficher en entier…

Bref, le contenu des quatre entrées a bien été fusionné dans l’ordre souhaité…

En finissant de rédiger ce billet, j’ai pensé qu’il fallait ajouter deux copies d’écran…

Pour vous montrer que toutes les entrées sont récupérables dans la corbeille, leurs quatre contenus ayant été en fait tous regroupés dans une nouvelle entrée…

Que vous pouvez (de temps à autre) vider cette poubelle en appuyant sur son icône…!

NB : la sélection des entrées sous macOS se fait sans cercles à cocher (j’ai déjà demandé à Greg qui n’en voit pas l’utilité) et nécessite d’appuyer — dans l’ordre souhaité — dans la liste tout en maintenant Commande + Majuscule tout en cliquant sur les entrées dans la liste. Maintenir impérativement les touches Commande + Majuscule appuyées jusqu’au moment de sélectionner File/Merge…
C’est moins confortable que sous iOS mais c’est un coup à prendre…