iOS 7 : Rappels et événements sans chuchotements

L’usage du calendrier comme des rappels n’est pas toujours évident à dissocier et il serait trop facile de blâmer l’utilisateur qui n’en peut plus, perdu à juste titre entre ces deux concepts qu’il est aisé de mélanger.

Ces notes sont des pistes, pas un mode d’emploi…

Il faut reconnaître que sous iOS 7, ces informations sont pratiques à employer grâce notamment au centre de notifications qui peut être affiché à tout moment par un simple appui puis glissé du doigt du haut de l’écran vers le centre.

Hop, magique, le programme de la journée se visualise en démarrant de l’heure courante affichée par votre écran sous iOS 7. Vous êtes en train d’écrire ou de twitter, pas de souci, sans quitter l’application active, vous pouvez tirer le rideau des notifications par dessus cette dernière !

En résumé, ce dispositif permet à tout instant d’avoir une vision des trucs à faire de la journée précédé par les événements marquants du calendrier, les rendez-vous et autres. Il peut être activé automatiquement sur l’écran d’accueil de votre iPhone même si vous n’avez pas déverrouillé votre téléphone.

Et les rappels avec date et priorité sont parfois amplement suffisants… Ici, un rappel programmé pour Mardi et non effectué apparait le mercredi…

Appel du Centre de Notifications sur l’iPhone ou affichage automatique avant même de l’ouvrir, tout est disponible…

Sauf que rien n’est simple, tout se complique !

Le calendrier, une gestion d’événements avant tout

En gros, le calendrier permet de noter un rendez-vous ou un événement précis. La notion de rendez-vous est sympathique mais le terme d’événement est plus large, cela peut aller d’un rendez-vous chez le dentiste à l’écoute d’une émission de radio en passant par une soirée ou une célébration particulière.

Un événement répond nécessairement à trois éléments :

• une date précise
• une heure précise (avec une durée généralement)
• un lieu (tout aussi précis)

Un exemple : dentiste le 26 septembre à 10:15 rue St. lazare Vous pouvez même ajouter des infos comme l’étage et le code du digicode de la porte palière.

Le calendrier sous iOS 7 permet de gérer cela du bout du doigt.

Pas compliqué de passer par le Calendrier pour créer un événement et/ou le modifier…

Des applications comme Fantastical ou QuickCal (voir ici ou là) vous permettent même de les écrire en langage naturel en une seule phrase, l’une ou l’autre de ces applications est alors capable de ranger les informations à leurs emplacements respectifs.

En même temps,, c’est la vue graphique du calendrier qui permet de vérifier si on a pas déjà un rendez-vous à la date souhaitée. Ou si, en comparant les lieux, ce n’est pas trop galère pour passer d’un rendez-vous à Paris à un autre à La Défense, etc.

Le centre de Notification permet de visualiser ce qui est en cours… Ici, un montage de copies d’écran ce matin pour montrer ce déplacement des événements en fonction de l’heure…

Bref, pas de solution miracle, c’est à l’utilisateur de réfléchir, ces représentations agréables ne sont pas encore capables d’avertir ce dernier des incohérences de son planning !

Rappels, des trucs à faire à une date précise ou non

S’il n’y a pas de lieu associé, pas de date ni d’heure (sic !), c’est généralement une tâche à effectuer avec ou sans caractère d’urgence et donc simplement à rappeler. Bref, c’est à faire dès que possible.

Néanmoins, il y a rappel et rappel…!

• Le rappel comme élément d’une simple liste de trucs à faire (penser à faire accorder le piano, acheter du lait) sans caractère d’urgence, sans aucune priorité.
• le rappel prioritaire (faire venir le plombier, prendre un rendez-vous chez le dentiste…!) dès qu’il commence à y avoir urgence. En ce cas, vous pouvez ajouter une priorité. Rappels vous propose trois options, basse, moyenne et haute qui seront symbolisés par le nombre de !.

Ma liste s’appelle MyList mais c’est un choix…

Attention : aucun de ces rappels ne sera affiché dans le centre de notification pour la bonne raison qu’il n’y a pas de date associée.

Par contre, dès lors que vous attribuez une date de bonne fin à ces trucs à faire, qu’ils soient ou non liés à un niveau de priorité, pas de souci : vous allez les retrouver dans le centre de notification. Et ils y demeureront tant que le rappel n’aura pas été coché.

Facile de changer un rappel en rappel avec date…

À vous les options et l’accès à une note complémentaire…

En gros, vous pouvez programmer un rappel pour le lundi (prioritaire ou pas). Si le mercredi, deux jours après, vous ne l’avez pas soldé, il restera dans la liste des trucs à faire.

Mais ici, vous pouvez outrepasser le délai que vous vous êtes fixé. Mais tel Jimmy Cricket, il se rappellera à vous jusqu’à validation de la tâche à accomplir.

Vous pouvez cocher chaque rappel effectué qui disparaîtra immédiatement de l’écran du Centre de Notification… à condition d’avoir été préalablement lié à une date, CQFD.

Un exemple de rappel habituel est un anniversaire (…non, je ne vais pas développer que cette info est également liée à votre carnet d’adresse et arrive tout seule dans un calendrier spécifique…). Vous pouvez le noter et demander à votre iPhone de vous le rappeler le jour même mais, plus astucieusement, la veille pour avoir le temps de penser à un présent à offrir.

notez que ces rappels sur date (…et cela a de quoi entretenir la confusion avec les événements !) proposent également d’associer une heure. C’est bien pratique car cela permet de se souvenir que le rappel passer à la Poste est à faire de préférence avant la levée de 18:00 par exemple !

Apple insiste sur la notion de calendrier car c’est celle en usage dans le monde professionnel, que ce soit pour une réunion de travail qui aura, de plus, une durée précise. Mais aussi pour un appel client, un rendez-vous chez un prospect, etc.

Enfin, sachez que vous pouvez rendre ces rappels réguliers. Payer sa TVA, c’est tous les mois, donc autant programmer un rappel perpétuel qui vous le rappellera tous les mois de le faire.

Là pas besoin d’heure mais souvenez-vous qu’il y en aura une par défaut néanmoins. Planifiez cela en début de journée par exemple.

Si vous n’utilisez que Rappels, vous pouvez aussi organiser au doigt l’ordre des éléments de votre liste…

Du coup, ce sont toutes ces notions à prendre en compte pour comprendre pourquoi tel rappel s’affiche bien dans les notifications et pourquoi tel autre non !

Le Centre des notifications, ça se règle !

Cela va sans dire mais c’est indispensable : tous ces outils se peaufinent dans les Réglages, détail que nombre d’utilisateurs négligent ! Erreur !

Déjà, vérifier que les infos Calendrier et Rappels sont activées dans le Centre de notification… Et qu’elles sont bien synchronisées…

Ensuite réglez les infos par défaut, comprendre quand vous souhaitez être prévenu…

Anniversaires, un jour avant c’est mieux…! Un rendez-vous, deux heures avant qu’il se produise, c’est pas mal non plus…

Et la journée “portes ouvertes”…? Pas mal de programmer ce rappel d’un événement sur une journée… Du coup, le dernier écran affiche tous vos choix…

Enfin, pour que tout cela s’affiche (re sic…!), peaufinez les options d’affichage… Vous êtes plutôt Bannière ou Alerte…?! (…slip ou caleçon…!?)

Mais, dernier point, souvenez-vous qu’un double appui dans le centre de notifications sur un événement l’ouvre illico dans le calendrier.

Bon courage !

Le plus simple est d’y aller par petites touches et vérifier que cela fonctionne… Sinon de récupérer (en anglais) le guide écrit par Apple sur iOS 7… iPad User Guide For iOS 7. Existe une version dédiée à l’iPhone.

Et iCloud ?

La synchronisation fonctionne sur le papier mais, dans les faits, ce n’est pas toujours probant (sic !). Bref, si vous consignez tous vos rappels et événements sur votre iPhone, ne prenez pas pour argent comptant ce que vous lisez le matin sur votre iPad (…ou réciproquement).

Synchro sous OSX

J’ai pu noter des décalages d’informations qui ont été rectifiés quelques minutes après activation. Mais, trop tard, vous êtes déjà en route avec des informations parcellaires en tête. Voire fausses !

Il est clair que tout ceci va s’améliorer au fil des versions mais, par précaution, ne conservez qu’un seul écran référant en attendant.

Pour ma part, c’est mon iPad sur lequel je saisis sous Nebulous Notes ce billet.

Rien à voir… : alors, plus Editorial ou Daedalus touch pour écrire ? Non, ces deux derniers attendent de repasser devant l’AppStore avec la prise en compte de la dernière API de TextExpander. Comme dit ces derniers jours, sans TextExpander je perds trop de temps.