Dès qu’une action revient régulièrement dans votre activité, pensez à la manière de l’optimiser…
Vous avez un micro-ordinateur, profitez-en pour le faire turbiner à votre place et le plus souvent possible !
Des exemples : si vous êtes indépendant, vous aurez nécessairement besoin de générer des tas de documents répétitifs vis-à-vis de vos clients. Cela va des devis types, des projets, des factures avec calcul automatique des montants, des courriers standardisés et même des courriels… Il faudra parfois vous plonger dans un nouveau produit comme un outil de base de données. Mais quelle efficacité en retour.
Idem si vous êtes rattaché à une entreprise, il vous faudra remplir des documents. Autant passer un peu de temps à repérer toutes les opérations répétitives et à y remédier par des modèles prêts à l’emploi.
En un mot, fignolez vos procédures et automatisez-les au maximum… Gain de temps assuré à moyen terme. Même si cette préparation donne l’impression d’être longue, consacrez-y de l’énergie : il vous sera possible de modifier chaque module au fur et à mesure de son utilisation…
Introduction | Préparer son espace : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | Installer matériel et connexions : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | dix) | onze | Démarrer son activité : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | Optimiser sa vie au quotidien : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | Des raisons d’échouer : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | De très bons motifs pour continuer : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | dix | Santé par Martin Winckler…
Ce n’est pas nous qui allons vous pousser à la consommation mais le télétravailleur oublie régulièrement de s’hydrater.
Lorsque nous sommes plongés dans un dossier, totalement concentrés, nous n’écoutons plus notre corps, tant nous sommes focalisés par notre travail.
Corollaire, dans un local insuffisamment ventilé, la température monte doucement à notre insu. Il suffit, pour s’en convaincre, de sortir du bureau pour trouver les autres pièces du logis beaucoup plus fraîches et bien moins « parfumées ». La faute aux machines qui chauffent et au travailleur qui transpire… !
Aussi pensez à ventiler votre espace de travail toutes les deux heures. Mais également à boire… Oui, boire ! D’abord, cela coupe la faim, ce qui évitera de faire peur à votre balance et, surtout, vous vous hydraterez…
Ne vous retenez pas pendant des heures, allez rétablir votre bilan hydrique même si vous êtes dans l’attente d’un coup de fil important ! Le client vous rappellera si c’est véritablement urgent !
N’emportez pas de téléphone sans fil au petit coin qu’à condition de savoir abréger (« je suis en réunion, je suis déjà en ligne, je vous rappelle dans deux minutes »). Se souvenir que la réverbération dans des lieux comme les toilettes altère votre voix… et vous trahit !
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Toute interruption de votre activité devant l’écran doit être utilisée pour faire bouger votre corps : tête, bras, cou…
Ce n’est pas pour rien que vous avec acquis un téléphone sans fil… !
Profitez de la conversation qui s’amorce avec votre correspondant pour vous lever, effectuer des mouvements de la tête, vous balader dans votre appartement, jardin, terrasse. Bref, déplacez-vous, étirez vos muscles. Et souriez : votre bonne humeur passe au téléphone !
Comme vous êtes debout, profitez-en pour vous étirer, lever les bras alternativement, fléchir les jambes… Les voisins se marrent en vous voyant gigoter ? Et alors… ?
Idem si vous procédez à un long téléchargement comme l’envoi d’un gros fichier sur le serveur de votre entreprise : vous savez que cela va prendre 5 minutes. Utilisez cette pause pour réaliser une série des mouvements, une dizaine de pompes, des ciseaux pour muscler vos abdos. Et non pour aller puiser une bière fraîche dans la porte du réfrigérateur ! Un verre d’eau, oui.
Même en l’absence d’un coup de fil, vous pouvez, tout en restant assis, faire bouger vos épaules et vos bras pour éviter de passer la journée collé à votre clavier. Répétez plusieurs fois ces mouvements : ce n’est pas ridicule, juste indispensable pour dérouiller vos épaules et défroisser vos muscles… !
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