InDesign CS4 et références croisées

Héritage de FrameMaker

L'une des grandes nouveautés de la dernière version de InDesign 6.x, disponible avec la CS4, sont les références croisées qui permettent au lecteur d'un texte de naviguer parallèlement à l'index et à la table des matières dans un livre. Dans un texte imprimé, il n'y a pas de liens hypertexte comme sur internet et le dispositif de la référence croisée permet dans un fragment de texte d'indiquer au lecteur où trouver — à une page donnée — un complément d'information. Bien entendu, si l'information recherchée page.

Comme nous utilisons désormais des outils numériques, cette référence croisée fonctionne comme un lien hypertexte dès lors que vous générez un fichier PDF, ce qui ouvre des horizons bien pratiques pour la confection de gros ouvrages de références.

Ce qui est intéressant avec une référence croisée est également de la formaliser stylistiquement en employant les formats de styles caractères — associés ou non à des formats paragraphes — pour la rendre plus visible aux yeux du lecteur qui cherche une information complémentaire dans son texte.

C'est cette simple fonctionnalité qui m'a décidé en majeure partie à mettre à jour ma machine de travail. Celle-ci qui était toujours sous OSX 10.4.11 avec Classic. En migrant pour pour OSX 10.5.x, j'ai dit également adieu à l'excellent Adobe FrameMaker limité à Classic par décision d'un chef produit en 2003. Dire que j'ai retrouvé la même souplesse serait mentir car, même à ce jour, Adobe FrameMaker reste, sur le plan pur du traitement de longs documents, bien supérieur tant en vitesse qu'en subtilités à InDesign et ce, quoique le marketing d'Adobe puisse écrire.

Bref, ce billet est un rapide coup de projecteur sur les références croisées…

Généralement, l'usage des références croisées devient indispensable quand on se commence à manipuler un grand nombre de fichiers regroupés au sein d'un livre (ici, entre crochets et en bleu)…

L'idée est d'indiquer au cours de la lecture l'emplacement de pages qui peuvent intéresser le lecteur.

Pour cela, on insert une référence croisée (panneau de droite). Bien évidemment, cette référence doit s'accrocher à un élément texte (panneau de gauche), un paragraphe. Si votre document est bien structuré, chaque paraparaphe est lié à un format style dont certains sont liés aux titres…

J'en profite pour évoquer rapidement la partie basse de ce dialogue. Comme je préfère distinguer avec un format style la référence croisée, il n'est pas nécessaire d'ajouter un rectangle de couleur, etc. en cas de navigation dans un .pdf.

En effet, chaque type de référence croisée possède à la fois un format d'écriture (ainsi ce format (Voir page))…

Et s'appuyer à minima sur un style de caractère (ici, le style nommé RC par mes soins) avec ses attributs particuliers…

Il est également possible de se créer d'autres formats d'écriture de référence croisées prêts à l'emploi selon vos besoins (c'est le cas des deux exemples de ce billet)…

Mais aussi appuyés sur aucun style caractère…

Par contre, associés à un format style paragraphe…

Qui, lui, utilise les imbrications… de formats caractère.

Mais en ce cas ce seront des paragraphes indépendants, non insérés dans un autre paragraphe comme montrés au début de ce billet.

Dernier point (et petit rappel à mon propre usage), attention aux références croisées qui s'appuient sur des paragraphes qui possèdent des tabulations…!