Alarmes, centraliser ou pas ?

Si l’application 30/30 ([1]) permet d’enchainer des tâches à la manière des préceptes de Pomodoro (20 à 30 minutes en moyenne par action), le souci en cette rentrée est déjà comment se réveiller le matin sans secouer toute la maisonnée ! Puis se souvenir de récupérer ma gamine chaque jour avec son emploi du temps fluctuant. Sans oublier de me rappeler à heure précise les tâches à faire, coups de fil à passer, TVA à expédier, etc.

Enfin, l’autre question est de savoir sur quel écran placer ces alertes ! Mac, iPhone ou iPad ?

Ce qui suit est le fruit de mes propres réflexions et n’engage donc ma pomme et mes usages. Au lieu de livrer ma recette (?) en conclusion, je commence de suite :

• Sur le Mac ne restent que les alarmes professionnelles pour la bonne raison que je suis devant cet écran pour travailler. Et ce sont souvent des alertes lancées par des produits comme Things ou Firetask. Ou via le calendrier et Fantastical— ou autre.

• sur l’iPad qui m’accompagne soir et matin, j’utilise Réveil HD ([2]) et le son gouttes de cristal pour me réveiller efficacement sans me faire sauter au plafond lors de son déclenchement. Je peux – quand j’y pense – employer 30/30 pour rythmer mon activité et éviter de me laisser plomber par une opération. Comme cette application permet de synchroniser ses tâches via iCloud, c’est un plus car je retrouve ces mêmes infos sur l’iPhone.

• sur l’iPhone, j’utilise Timegg ([3]) pour tout le reste, tout ce qui est personnel (alertes quotidiennes pour récupérer ma princesse à la sortie de son collège), les trucs à faire genre passer un coup de fil à untel, envoyer ceci où cela. Et mémoriser des trucs indispensables comme le temps de cuisson des œufs mollets pour éviter qu’ils finissent en œufs durs simplement parce que je me suis remis à lire mon fil Twitter. J’aime bien l’option D-Day car elle me délivre une info pratique, genre combien de jours avant les anniversaires de tous les membres de ma tribu.

Alors pourquoi ce découpage ? Question de mobilité !

La nuit, mon iPhone reste en mode vibreur et loin de moi. Par contre, ma tablette me sert de machine à écrire, de liseuse, de prise de notes, etc. Elle me sert discrètement la nuit (tous les chats sont gris) en cas d’insomnie. Et il est naturel que ce soit elle qui me serve de réveil. Mieux, comme je suis miro sans lunettes, l’information affichée pleine écran sur l’iPad me dispense de les chausser pour m’enquérir de l’heure ! Détail pratique donc !

Quand je bosse sur la réalisation de couvertures de livres (message personnel : chers éditeurs, n’hésitez pas à me confier quelques missions en cette période de rentrée… et d’absence de rentrées…), c’est bien évidemment sur mon Mac que cela s’opère. Je ne quitte quasiment pas mon écran et, si c’est le cas, j’ai toujours l’iPhone à portée de main car c’est sur mon portable que je reçois la majorité de mes appels.

Bref, il est tout à fait naturel que toutes mes alarmes quotidiennes personnelles soient concentrées sur l’iPhone qui est un compagnon silencieux et léger qui m’accompagne du matin au soir, enregistre quelques photos et me permet aussi de noter des tâches, voire de dicter des billets.

Bref, je ne cesse au cours d’une journée de passer d’un écran à l’autre mais la segmentation est claire hormis en période de rédaction, c’est iPad du soir au matin et iPhone du matin au soir ! Et, pendant mes heures de travail, les deux sont à quelques centimètres de mon MacBook Pro.

Les produits en résumé…

• Réveil HD ([2]) plébiscité pour son thème musical, son affichage XXL, la météo locale et, accessoirement, une lecteur des fils Twitter ou Facebook que j’ai assez vite désactivé.

• 30/30 ([1]) comme minuteur et enregistreur de tâches qu’il est facile de déplacer, interrompre, relancer, des sets de tâches qu’il est possible de mémoriser et synchroniser et relancer sans les recréer.

• Timegg ([3]) pour son aspect couteau suisse : 4 coins d’écran pour basculer d’alarmes en rappels, minuteur, etc.

À suivre…