Alarms Express et Fantastical sur Macintosh

Selon vos besoins, avec ou sans iCal…!

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Suivre son activité est, bien entendu, indispensable quand on travaille en indépendant, chez soi comme dans un bureau…! La seule difficulté porte sur le choix des outils dès lors que l’on opte pour une application (…ou série d’applications) en lieu et place d’un carnet papier.

L’indépendant n’a pas besoin d’un suivi en temps réel mais bien d’un système de gestion pratique de ses tâches avec, si possible, un système simple de rappels et d’alertes. Pour mémoire, son précédent carnet papier ne s’ouvrait pas tout seul (!) et cela ne l’empêchait pas de bosser. Néanmoins, pouvoir se décharger sur un dispositif astucieux et donc lui confier in fine plus de choses à rappeler s’avère peu à peu essentiel.

Wunderlist déjà évoqué sur urbanbike offre l’énorme avantage d’être un dispositif totalement autonome, gratuit (pour le moment) et — surtout — accessible depuis de très nombreuses plateformes. Mais aucun lien avec le module iCal (le Calendrier du Mac) que l’on retrouve tant sur iPad, iPhone que sur Macintosh.

Alarms Express, la timeline du sédentaire…

Pour les plus sédentaires d’entre-nous, des solutions plus simples existent comme Alarms Express (lien App Store) qui ne fonctionne que sur Macintosh.

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Ici en mode rappel visuel clignotant…!

Cette application est parfaite si vous ne quittez pas votre écran. À la demande, une timeline s’affiche sur toute la largeur de votre écran et vous permet de visualiser toute la journée découpée en tranches horaires. Cette journée est paramétrable, à l’utilisateur de définir sa plage horaire.

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Petit plus, les dates anniversaires ajoutées dans le carnet d’adresse sont activées automatiquement si souhaité.

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Un double clic dans cette représentation linéaire de la journée permet de planifier de nouveaux événements à tous moments (…passer à la poste, récupérer la gamine à l’école, expédier un mail de confirmation, etc.), événements qu’il vous sera possible d’ajuster, reculer ou avancer selon vos besoins par un simple glissement dans la timeline. Dès qu’un événement se retrouve à l’heure définie, il vous est immédiatement signifié par une alarme visuelle et sonore.

Ce système s’avère simple et efficace. Bien sûr vous pouvez programmer des actions pour les jours qui suivent, mais surtout y glisser des urls que vous avez repéré sur internet que vous pouvez y glisser pour une consultation dans la journée… Bref, une série de post’it… en ligne…!

Quid de la synchronisation avec iCal…?

C’est ce point qui me peinait ces derniers temps. Entrer un événement et ne pas le retrouver dans iCal — et donc absent de mon iPhone ou mon iPad dès lors que je suis en déplacement, c’est pas très efficace.

Si Wunderlist répond bien avec son puissant système de synchro, c’est un peu dommage de ne pouvoir disposer de la puissance de iCal et de ses alertes juste avant chaque événement.

Fantastical entre en action…

Je me suis décidé à tester Fantastical (lien App Store). La version 1.1 venant d’être mise à jour et réglant a priori pas mal de bugs, je me suis lancé, espérant trouver l’oiseau rare pour coordonner en une seule opération la prise de notes, rendez-vous et autres tâches à réaliser. Et la synchro sur iCal.

Miracle, cela s’avère juste. Certes, elle ne fonctionne que sur Macintosh et se place dans la barre des menus (voir la première copie d’écran de ce billet, l’icône à gauche d’Alarms Express), ce qui la rend disponible depuis toutes mes applications. Mais c’est sa réelle osmose avec iCal qui me séduit.

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En survolant le calendrier, les tâches de mes divers calendriers s’affichent tout comme les tâches du jour ou plus…

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Via les préférences, pas mal d’options sont disponibles, certaines cosmétiques, d’autres assez sioux. Mais le réel intérêt dans mon usage est de retrouver toutes mes entrées sur iCal sur l’iPad ou l’iPhone, parfaitement synchronisées et distribuées selon les calendriers employés.

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Ainsi, ce matin en corrigeant mon billet dans Daedalus touch sur l’iPad, hop, une alerte d’une tâche à exécuter 15 minutes pile-poil avant sa programmation s’est affichée. Comme mes calendriers sont synchronisés, ce que j’ai entré hier sur ma machine de travail se retrouve automatiquement sur mes autres écrans connectés via MobileMe.

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Du coup, je me retrouve à utiliser à nouveau les briques élémentaires mises en place par Apple via cette application tierce fort efficace qui offre d’autres perspectives car sa connectivité ne se limite pas au seul iCal. C’est pourquoi je vous engage à lire la FAQ de l’éditeur car les perspectives d’utilisation (ici, copier/coller depuis le site Web) sont étendues :

Fantastical works with your favorite Mac calendar application: iCal, BusyCal, Entourage, or Outlook. You can even use your iCloud, MobileMe, Google Calendar or Yahoo! Calendar accounts: simply add them to iCal and you’re all set.

Bref, une solution assez sympathique pour retrouver l’usage d’iCal dans mon quotidien et plus dans le cadre d’une activité en entreprise.

Dernier point, fonctionne certes sous OSX 10.7 mais aussi sous 10.6.x…!

Comment ça marche…?

Au premier lancement, Fantastical vous incite à définir les paramètres du calendrier par défaut (dans mon cas, iCal) et s’installe ensuite dans la barre de menus. Bien entendu, optez pour un lancement au démarrage de votre machine.

Ensuite, créer une nouvelle tâche en cours de route est d’une simplicité enfantine, il suffit de remplir les champs ad hoc.

Exemple d’une tâche (!) plutôt sympa…

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