Draftsapp | Des espaces de rangement fort astucieux

Rappel : Drafts est une application de texte.
Je le précise pour ceux qui arrivent ici suite à une requête « rangements » sur leur moteur de recherche favori !

Un peu comme chez IKEA, les tiroirs ou espaces de rangement de Drafts sont à montrer soi-même. Pas de kit dans un carton, juste une jolie collection d’options dans l’application et à portée de tous¹.

Mais encore faut-il en saisir l’intérêt et pourquoi se donner un peu de mal (…et de temps) pour les ajouter dans sa version de Drafts peut faire gagner un temps précieux.

Que les choses soient claires, ce billet a été écrit sans IA (!), ce qui explique son manque de rigueur dans sa structure, certaines idées sont arrivées en cours de rédaction (comme d’hab…).

Pour démarrer, il faut prendre en compte une première notion essentielle de Drafts, les tags.

Pourquoi taguer chaque fiche, note, brouillon ?

Commençons par ça ! Ben oui, pourquoi ?

Si vous accumulez des tas de petites notes dans Drafts (ou ailleurs), vous avez certainement vécu la désagréable perte de temps à rechercher l’info clef égarée (et urgente) dans ces dernières !
Comme cela m’est arrivé un nombre de fois incalculable, j’ai fini par me discipliner et même automatiser la création de n’importe quelle nouvelle entrée via quelques scripts dans mon fatras !

Le truc qui semble bien rangé dans les copies d’écran pour cette explication ne l’a pas toujours été !

Cette première opération — de quels tags ai-je besoin ? — s’effectue loin de Drafts, de préférence allongé dans son lit, les mains derrière la tête !
Quelles sont les grandes catégories ? Pour les tags secondaires, c’est plus simple, ils seront associés à un premier tag principal.

Dès lors, il sera assez simple de lier, par exemple, un tag précis (ou un ensemble de tags) à un workspace (ou espace de travail mais Drafts ne cause qu’anglais…).

• Voilà : ceci la fenêtre d’édition d’un workflow (nommé en cours avec un gant de boxe…!) et ce n’est pas forcément l’image la plus rassurante (!!) mais elle montre bien l’essentiel de ce billet : un ensemble de tags liés à un espace de travail. Remarquez qu’il n’y a pas de Date filters : c’est bien un espace basique qui répond à un besoin simple : extraire un ensemble de fiches d’une énorme paquet de notes…

Bref, quand j’active ce workflow, je n’affiche dans le volet de gauche de Drafts que les notes liées aux 4 tags associés…

Retrouver des entrées sur une période donnée

Bon, je poursuis calmement en exposant ma manière de fonctionner…

• J’ai un workflow nommé… Tout (…original, n’est-il pas…) qui affiche toutes les notes conservées de la… toute dernière créée à la plus ancienne (2713 marquées en bas)

• j’ai un autre nommé… Ce jour qui affiche les notes du jour (2 au moment de cette copie d’écran…)

Widget, workflows et actions…

Petite pause dans cette démo (je ne savais pas où la caser), Drafts propose plein de Widgets sous iOS et j’emploie celui-ci qui me permet d’accéder instantanément à certaines fonctions de l’application…

• Sur le widget de Drafts sur mon iPhone, widget à huit emplacements, je peux lire de suite ce nombre mais également — via la première rangée — lancer une recherche, dicter un texte, créer un fichier horodaté, accéder au dernier fichier ouvert… Pour info, vous faites ce que vous voulez en terme de disposition mais je m’égare…

Accéder à l’écran d’un workflow…

Revenons aux workflows…

• Drafts propose pas mal d’accès redondants à des fonctions… pour accéder à ma liste de workflows, selon mon humeur, ce sera en haut ou en bas…!

• J’affiche ma liste avec leurs icônes associées (…liste que je peux réorganiser). Un bouton Manage me permet de choisir sur quel espace de travail intervenir…

• L’idée est de regarder comment fonctionne l’espaces Ce jour… Comment ce dernier n’affiche que les notes du jour… (ne tenez pas compte de leur chiffre à la fin de ce billet, j’en ai ajouté, CQFD…!)

• Je ne vais pas rentrer dans le détail mais notez que c’est une date relative (Drafts regarde les notes du 13 février ; demain ce seront les notes du 14 février, et ainsi de suite…)

• À titre de comparaison, je vais afficher les options d’un autre workflow que j’utilise, 2 jours +. Il a pour mission de ne m’afficher que les notes de la veille et de l’avant veille (les deux jours précédents).

Tags exclus (pour mémoire)

Certains ont déjà jeté un oeil sur les Tags et s’interrogent sur l’écriture de ces derniers…

— Mais pourquoi mets-tu un point d’exclamation devant (…toi qui nous a habitué à en placer *après tes phrases à rallonge…!).

Ce sont des tags que j’exclus de l’espace de travail… Je ne veux pas que les notes taguées #source, #site, #personnel soient affichées même si elles sont dans l’intervalle de temps défini…

Intervalle de temps…?

Prenons un exemple : on va faire comme si l’on construisait un workflow qui vient compléter le précédent de 2 jours +… Un qui couvrirait une période de 3 à 15 jours… Nouveau Workflow sans nom ni icône dédiée (on verra à la fin) toujours via Manage vu plus haut…

• Start Date : 15 jours

• End Date : 3 jours (avant-avant-veille…!)

• On a bien notre intervalle de temps (relatif) : entre 3 et 15 jours…

• On peut ajouter une icône (en picorant dans celles de Drafts ou du Système), choisir une couleur pour cette dernière…

• Nommer le workflow (…si, si, ça peut être utile !!)…

• Il s’affiche bien dans la liste (…et affiche 23 notes)

• Une fois activé dans le volet de gauche de Drafts, l’application affiche la liste des notes comprises dans cette période…

Maintenant, à vous de jouer… Créer des espaces de travail ne détruit pas les notes… Si l’une n’apparait pas, c’est qu’elle ne répond pas aux conditions d’affichage…!

Mais il est vrai (pour moi) que de procéder ainsi simplifie mon quotidien… Tant pour compiler les infos des Paul-Eu Gazette que d’écrire un billet, un courriel, un message…

C’est tout…!
J’avais écrit, il y a une semaine, que j’allais moins rédiger… Pfffff…

Vous vous doutez que je n’allais pas rentrer dans toutes les options, juste faire un (… bien trop long) billet sur cette facette de Drafts fort pratique qui associe… espace de travail, tags, intervalle de temps….
Je n’évoque pas les options de Display (ce que vous souhaitez montrer dans la liste des notes du workflow) ; la possibilité de bâtir un workflow qui n’aurait qu’une fonction : lister toutes les notes comprenant un mot donné (à défaut de tags) ; faire le tour des options de tri… avec ou sans drapeaux