Gestion de Tâches avec Drafts, TextExpander, DropBox et 1Write accessoirement

Si vous en avez assez d’utiliser des cahiers et ou des carnets, si votre quotidien ne nécessite pas l’emploi de produits aussi lourds que Things, ToDo ou Firetask, il est peut-être temps de s’interroger sur la prise en compte d’outils simples (…heu, bon, ce qui suit ne l’est pas au départ, faut pas charrier non plus !).

Ce billet est un clin d’oeil à @doopix suite à notre longue discussion hier…

Il existe une foultitude d’apps géniales et j’en teste (trop) souvent en pensant enfin tomber sur le produit de la mort qui tue qui va résoudre mes besoins de noter des trucs de base.

Et non !

Première méthode

Au début de l’année, j’ai pris l’habitude d’utiliser un simple raccourci clavier sur TextExpander pour juste démarrer une note en la précédant d’une étoile (blanche ou noire) et la date et heure du jour.

★ 20130903 — 21:10 —

Il me suffit ensuite d’ajouter la note idoine, genre :

★ 20130903 — 21:10 — chronique sur les notes et Drafts

Basique de chez basique mais amplement suffisant pour mes besoins forts limités (surtout maintenant…!).

Jusqu’à présent, c’était consigné dans une page de Daedalus touch mais je me suis dit que je pouvais faire nettement mieux.

Actions et Drafts

Or j’emploie énormément Drafts (voir cette chronique ou celle-ci sur urbanbike) pour démarrer mes débuts de chronique, poster des tweets dans Twitter mais aussi dans app.net, etc.

De plus, je l’ai montré rapidement naguère, Drafts propose des actions dont certaines permettent de créer ex abrupto des fichiers texte dans DropBox.

Mais, il faut aller encore un poil plus loin et se souvenir que l’on peut nourrir — toujours grâce à Drafts (merci Greg) — un même fichier texte, empiler les données les unes en dessous des autres (…ou inversement — voir à la fin de ce billet).

Mais, bon sang, mais c’est bien sûr !

Du coup, deux opérations dans Drafts à préparer.

Un premier action script très simple qui va permettre de remplir un même fichier texte (qui sera crée la première fois par Drafts). Mon fichier va se nommer du coup notes-du-jcc.md Je sais, c’est super original…

Ensuite, placer cette action dans l’un des quatre onglets de Drafts et, surtout — simple conseil — accepter que la note soit effacée une fois postée. Pourquoi…? Pour éviter de conserver des multitudes d’entrées inutiles après coup…

Et, bien entendu, ne pas oublier de préparer ses équivalents sous TextExpander en fonction de VOS besoins.

Ce que je montre ici est une ébauche qu’il vous reste à adapter.

À partir de là, c’est juste abomifreusement simple.

À chaque fois que vous avez une note, action, tâche à ajouter, hop, Drafts, écriture de cette dernière avec un équivalent TextExpander (ou pas) et envoi.

Chaque note vient se placer sous la précédente et le fichier .md sur DropBox grossi, grossi, grossi…!

Et après ?

N’importe quel éditeur de texte ouvrant le fichier, il suffit de l’amender, supprimer les tâches effectuées, que ce soir depuis votre Mac ou via l’iPhone ou l’iPad. Et si vous balisez en Markdown, bonheur simple !

Ici dans Byword sous OSX.

Après…? C’est à vous de jouer…!

Seconde méthode

Hier soir j’avais écrit ceci en guise de conclusion :

Note de fin : maintenant, imaginez que vous ajoutiez les cases à cocher avec les options proposées par 1Write (…et même les tags tels que cette application le propose). Toujours depuis Drafts ou directement dans l’application citée (ou une autres avec des équivalents TextExpander. Ah, je vous vois réfléchir.

À vous de réfléchir mais pensez à ne pas recréer une nouvelle usine à gaz !

Et puis ce matin, je suis passé à l’action (…au réveil, je déborde d’énergie surtout après un café — Éthiopien de préférence)…

• Tout d’abord, j’ai créé dans DropBox un nouveau dossier pour isoler ce qui va suivre du flot de mes billets et articles déjà pondus (je dis que tout cela a été fait dans mon lit à partir de mon iPad ou c’est révoltant…?!)
• Ensuite un nouvel action script dans Drafts… Avec l’option Prepend, c’est à dire que la note la plus récente s’ajoute au-dessus des précédentes (…à l’inverse de l’exemple en début de billet)

• Avec comme destination mon nouveau dossier, un nom générique, etc. Et pas de retour sous la balise [[draft]]…

• Placé mon action là où je la souhaite avec, toujours, l’option Delete activée…
• Modifié un poil mes snippets sous TextExpander…

• Très compliqué d’ajouter préalablement -- suivi d’une espace…

• du coup, en saisissant l’un de mes équivalents, j’ai ce double tiret qui sera quasi transparent dans n’importe quel traitement de texte sur OSX ou iOS…, genre : -- ★ 20130904 — 09:21 —
• Sauf que cela change la donne sous 1Writer sur iPad (voir cette chronique sur urbanbike) qui, lui, l’interprète…

• …comme une case à cocher quand vous êtes en mode preview Markdown…
• Et, si vous tapotez sur une case à cocher, elle est bien cochée et le texte qui suit est rayé…!
• On suit ?
• De fait, au niveau du Markdown dans 1Write, les deux -- deviennent des ++…
• Et inversement si vous tapotez à nouveau
• Ceci explique pourquoi j’aimerais bien que Byword, Nebulous Notes, Daedalus touch et consorts intègrent cette option…!

Voilà, c’est tout pour aujourd’hui, je vous laisse le soin d’intégrer les tags…

Dois-je rappeler que ce fichier texte est éditable et donc que je peux effacer ce qui a été réalisé… Pas grave car, de toute manière, la prochaine note sera au-dessus du panier !