Les cinq points à suivre pour se préparer à travailler à la maison
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Christelle et son assistante de choc, Jacqueline Lecomte, ont axé l'intervention sur tout ce qu'il faut faire pour ne pas se planter si l'on souhaite travailler à la maison, comment s'organiser… Je reprends en partie un billet que j'avais écrit en mai 2007…
Si vous avez le soutien de votre entreprise, vous serez généralement assisté. Mais pour celui qui est son propre employeur, qui souhaite s'installer chez lui, les choses sont différentes. Si vous avez une activité qui le permet, un conjoint qui accepte votre présence à la maison (pas gagné…!) et un minimum de place pour vous installer confortablement, voici les 5 points à suivre pour ne pas échouer.
Préparez votre atterrissage à la maison…
Le premier point est de trouver un lieu isolé, pas de plan "OPA sur le salon"…!
Certes, le canapé est confortable mais absolument pas adapté pour bosser devant votre ordinateur installé, lui, sur la table basse… La cuisine vous tente…? Oubliez…! Il faudra quitter la place à chaque repas. Une ou deux fois, ça dépanne mais pas plus…!
Le mieux est de jeter son dévolu sur une pièce peu employée et la réquisitionner…! Évitez la pièce avec vue pleine sud (même dans le Nord…!) et optez pour un lieu avec fenêtre. Si elle ouvre, c'est parfait, histoire de ventiler…! Il est indispensable que cette pièce possède une porte, que cette porte puisse se fermer pour vous isoler des bruits de la maisonnée…!
Dégagez cet espace des meubles inutiles (…profitez-en pour vous débarrasser des meubles qui encombrent inutilement votre logement, c'est une occasion "unique" de le faire…!) et investissez au minimum dans une paire de tréteaux et un plan de travail clair, facile à entretenir…
Investissez surtout dans un très bon fauteuil de bureau, un fauteuil ventilé (évitez le siège PDG en cuir en promotion dans lequel vous allez vite ruisseler…!). Pourquoi…? C'est le meuble que vous allez le plus occuper, physiquement parlant…!
Évitez les solutions bâtardes, genre armoire tout en un qui permet de dissimuler votre joyeux bazar, assumez que vous travailler chez vous quitte à ce que cela provoque quelques frictions avec votre entourage… Affirmez-vous…! Ce n'est pas un jeu, vous êtes bien là pour bosser.
Certains conjoints ressentent cette arrivée de leur moitié(e) au sein du logement comme une occupation et cherchent à minimiser l'espace… Là, il faut être ferme, quitte à bosser chez soi, dans tous les cas de figure, refuser l'option sous-pente ou cave qui vous aidera réellement à échouer…!
Vérifiez toutes vos connexions…
D'abord, assurez-vous que votre installation électrique soit aux normes, délivre assez de puissance et soit raccordée à la terre. Refaites faire les réseaux et évitez les prises multiples qui s'enfichent elles-mêmes dans d'autres fiches multiples… Ne jouez pas avec votre sécurité et celle de votre famille.
Tout le monde n'a pas impérativement besoin d'un ordinateur mais, en attendant une nouvelle révolution informatique, un portable proprement connecté au net est le meilleur moyen d'éviter de passer sa journée au téléphone. Vous pouvez opter pour une solution Wifi. Néanmoins, le câble ethernet conserve pas mal d'avantages dont celui d’éviter que vos grands se connectent aussi au net au lieu de faire leurs devoirs…!!
Tiens, à propos de téléphone, évitez d'utiliser votre téléphone portable toute la journée sous peine de mauvaises surprises en terme de facture. Ou d'être connecté toute la journée sur votre téléphone privé et donc injoignable… Optez carrément pour une solution ADSL séparée avec téléphone voix sur IP. Et prenez un bon opérateur qui vous promet un rétablissement en moins de 24 heures en cas d'incident. Se retrouver sans connexion, c'est votre business qui est en péril. Si c'était pour économiser 10 euros par mois, ce n'était franchement pas la peine.
Soignez votre image, placez vous en situation…
Être à la maison ne signifie pas vivre en pyjama…! Placez vous impérativement dans une véritable ambiance de travail…! Il ne s'agit pas de mettre un costume ou une cravate mais habillez-vous pour travailler. Certes, vous avez dix pas à faire, mais comme un artiste qui sort de sa loge, entrez en scène…!
Pensez que vous êtes là pour bosser et évitez de démarrer des discussions trop familières sur le bien fondé de cette situation avec vos clients ou famille. D'ailleurs, n'hésitez pas à mettre un cadre vis-à-vis de cette dernière, bosser chez vous n'est pas synonyme de causette et disponibilité continuelle…!
Soyez "pro", vous êtres un professionnel qui utilisez un bureau à la maison. Pas de relâchement qui peut se payer très cher…! Cela doit se traduire dans la bonne tenue de vos courriels comme de vos discussions téléphoniques.
Être pro, c'est aussi avoir une adresse internet correcte et, pourquoi pas, son propre nom de domaine, un blog. Évitez les adresses courriel professionnelles fantaisistes genre "cricrid'amour @ vachefolle.net"… Cela ne fera rire que vous.
Respectez vos horaires, ceux de votre activité…
Certes, personne ne peut réellement vous surveiller mais, à contrario, fixez vos horaires. Travaillez chez vous ne veut pas dire travailler plus mais différemment. Refusez les dérapages et, comme les collègues qui bossent dans des bureaux, fermez officiellement votre journée à l'heure dite… Par contre, démarrez tôt pour être productif si cela vous convient mieux…!
Le midi, prenez le temps de vous arrêter et de déjeuner correctement. Comme vous n'avez plus de temps de transport, utilisez de temps économisé pour vous. Certains clients essayeront de vous déborder, soyez souple mais pas "poire"… D'accord pour être plus accommodant mais pas au point de bosser jusqu'à 21 heures…! Quand aux WE, pensez famille mais rien ne vous empêche de vous avancer quelques heures si besoin est, à condition que ce soit exceptionnel.
Restez adaptable et abordable par rapport à la vie de famille
Dans les premiers temps, mettez un cadre aux activités familiales mais soyez également un peu plus souple, voire attentif au pouls de la maisonnée. Vous découvrirez au fil du temps que les lundis sont moins chargés donc que cela offre possibilité d'aller faire vos courses en matinée sans supporter la foule du samedi. Faites un renvoi d'appel sur votre portable ou brancher le répondeur en laissant un message explicite… "Je suis en rendez-vous extérieur jusqu'à onze heures".
Le mercredi peut être un peu plus rock and roll avec les enfants mais vous apprendrez à organiser votre semaine en fonction de toutes ces données. Être à la maison, c'est aussi accompagner les mômes à leur cours d'art plastique, revenir bosser et retourner les chercher. L'adaptabilité consiste à savoir arrêter et reprendre une tache là où vous l'avez laissée.
Enfin, si vous vous retrouvez avec strictement rien à faire, ne culpabilisez pas…! C'est tout simplement qu'en bossant chez vous vous êtes allé vite. Profitez-en pour faire un peu de veille technologique, contacter des clients ou des prospects, vous plonger dans un manuel d'apprentissage d'une application, faire la compta, suivre un tutorum sur un DVD, alimenter votre blog…
Enfin, si vous faites macdigit.com, vous arriverez sur urbanbike.com… Merci à Dominique — un graphiste indépendant qui vit à Tarbes — d'avoir redirigé son nom de domaine pour quelques semaines…!