TaskPaper 2.3 sur iPad et iPhone

Mise à jour hier soir de TaskPaper sous iOS (lien iTunes) et envie soudaine de revisiter ce produit atypique avec lequel j’entretiens des relations difficiles mais qui m’épate toujours depuis sa toute première version sur …Mac.

J’aime bien l’idée de pouvoir sur l’iPad :

• rentrer très simplement des tâches à réaliser et de pouvoir à tout moment les ordonner par un simple déplacement du doigt sur l’écran…
• Les regrouper aisément par grands projets et sous-projets. Ou pas !
• Associer à chaque tâche un tag si besoin est et donc retrouver instantanément toutes les entrées disposant du même tag…
• ajouter des notes sous chaque tâche pour l’expliciter (…attention, la note ne doit pas être au même niveau si vous souhaitez qu’elle lui soit attachée lors d’une réorganisation… Pensez outliner et donc arborescence…)

En gros, cela fonctionne comme ceci…

Appuyez sur le bouton + pour afficher le clavier et créer une nouvelle tâche (…ou projet ou note — appuyez sur la touche retour autant de fois que nécessaire pour changez d’état).

Notez que vous pouvez (…ou non…!) afficher une barre additionnelle, barre que je vous conseille car fort utile à l’usage.

Exemple : Soit une liste de projets (…trois ici, totalement farfelus pour les besoins de la cause) avec, pour chacun, une liste de tâches (de même niveau pour exposer simplement l’usage de cette application) et, parfois une note…!

Si je souhaite ne visualiser qu’un seul projet, il suffit de sélectionner son nom via cette liste qui s’affiche lors d’un appui, et…

Le projet sélectionné apparait dès lors en mode focus ; c’est-à-dire isolé de tous les autres projets du document…

Idem pour les tags…

Pour désactiver ce mode, il suffit d’appuyer dans l’icône de recherche qui est alors surmontée d’un point noir (focus)…

Et hop, retour à l’intégralité des informations de votre document. Notez que vous pouvez accessoirement passer par une option globale qui regroupe toutes les actions disponibles…

Enfin, dès qu’une tâche est achevée, il suffit de la balayer du doigt…!!! Elle est alors rayée, le tag @done lui est associé — ainsi que la date si vous l’avez spécifié dans les préférences.

Astuce : Balayage à nouveau de cette même tâche pour la réactiver et la signaler comme non achevée en cas d’erreur…

L’accès aux réglages des préférences s’effectue dans la partie document qu’il faut activer via un appui du doigt près de la limite de séparation puis balayer vers la droite pour afficher le panneau ou vers la gauche pour le masquer… Ce n’est pas toujours évident et il faut s’y reprendre à deux (trois voir plus…) fois. Les autres options permettent de créer des dossiers, des documents ou rechercher dans la liste des fichiers.

Quelques rappels utiles…

Bref :

• Vous pouvez gérer la taille de la typo et de la couleur de cette dernière, choisir une police dans la liste…
• Attention au fait que l’espacement entre les items est assez large (trop)…
• DropBox fonctionne fort bien pour synchroniser TaskPaper avec la version Mac
• Il vous faudra apprendre à bien gérer les trois états de la touche retour : projet, tâche et note. Chaque appui sur la touche change l’affichage de l’item. C’est un coup à prendre.
• En mode clavier masqué, la réorganisation des niveaux s’effectue au doigt et permet, bien entendu le changement de hiérarchie. Mais vous pouvez également employer les touche tabulation et delete pour affiner la profondeur de niveau de l’item à saisir.
• Notez que les items de la barre additionnelle peuvent être remplacés par ceux de votre choix (avec la limite du nombre de touches affichées)
• Et, bien entendu, que l’indispensable TextExpander peut être activé.

Dernier point, si vous avez beaucoup de contenu à gérer, pensez à bosser de préférence en mode portait.

Bonne découverte.

Note de fin : montrer ce produit n’est pas signe que je l’utilise quotidiennement mais juste le rappeler aux lecteurs de passage qui cherchent un tel produit…