Yep! 2.0 en approche | coup d’oeil

Béta disponibles

Attention : personne ne vous encourage à essayer cette béta qui est assez instable (test sur un bon millier de .pdf avec ajouts de tags et plantages divers). Juste un coup d'oeil par curiosité car la version finale devrait débouler prochainement… Mon premier test date de janvier 2008. Pour ma part, j'ai un temps utilisé cette application avant de la laisser de côté puis la réutiliser ces derniers mois suite à l'arrivée d'une version 1.8 nettement plus stable.

Cette béta apporte une ergonomie améliorée par rapport à la version 1.8 actuelle (un minimum me diriez-vous…!) et l'acquisition des nouveaux documents via un scanner enfin déporté dans une autre fenêtre, ce qui évite les interrogations existentielles…

Sans oublier une meilleure gestion — à mes yeux — des dossiers. Pour ma part, je n'apprécie pas que Yep! cherche impérativement à tout ranger dans un dossier qu'il gère dans les documents utilisateurs, préférant — de loin ! — ranger à ma manière sur un disque externe.

Donc Manage pour laisser en place…
Il est toujours possible d'exclure et/ou de ne choisir par défaut qu'un dossier précis (mais comme j'ai planté 3 ou 4 fois, ces préférences ont eu tendance à s'évaporer…!)…

Mais aussi ne prendre en compte que certains types de fichiers… Néanmoins, cette limitation est — en partie — théorique car en haut de la fenêtre de l'application, les options de navigation permettent de circuler partout et d'obtenir des résultats différents…

Selon les mots clés et le type de suffixe sélectionnés…

Mais il y a bien mieux. Autant annoncer de suite, il y a une gestion de bookmarks nettement plus pratique…

Avec, CQFD, la possibilité d'enregistrer les siens…

Sinon, le système de Yep! n'a pas fondamentalement changé. Une vision en icônes (plus soignées)…

Ou en listes…

Listes dont les colonnes sont paramétrables (comprendre que l'on peut n'y voir que les informations souhaitées)…

Le jeu est d'attribuer à chaque document inséré dans Yep! une série de tags pour retrouver plus rapidement ce que l'on souhaite après coup. Ces tags sont à votre discrétion.

Si vous êtes déjà un photographe numérique qui devez vous faufiler dans des milliers d'images, vous savez à quel point l'usage de mots-clés permet de retrouver les bonnes images rapidement. Maintenant, reportez cette problématique à votre compta et voilà tout l'intérêt de Yep!…

Comment retrouver une seconde toutes les factures 2009 de Orange BS (Business Services) et pas celles d'Orange internet, etc. Hop, illustration…

Regardez bien ce qui se passe en haut de la fenêtre…

Et hop…! Il suffit ensuite de sélectionner son doc.

Bon, on peut très bien se passer de Yep! en nommant correctement ses fichiers (c'est même un minimum de commencer par cela) mais l'idée de procéder via une fenêtre spécialisée qui affiche tous les tags et de pianoter pour prendre en compte tel tag ou désactiver tel autre est la grande spécificité de cette application.

Mieux, vous pouvez aussi utiliser Yep! pour piloter votre scanner et enregistrer des acquisitions de documents papier en .pdf… C'est ce que je fais quotidiemment, je scanne tout ce que je reçois avant d'expédier les originaux papier à ma comptable. Gros avantage, il est facile de retrouver un document, suivre les factures à payer à l'écran et, accessoirement, expédier par mail.

Ranger les nouveaux fichiers (mais là, on pourrait encore en discuter car ce n'est pas si souple, Yep! singe totalement iPhoto en créant des tonnes de sous-dossiers…), renommer à votre convenance et attribuer des tags et une information à cette acquisition se fait très simplement.

Là, un dessin de ma fille…
À noter qu'une fois l'image acquise et avant enregistrement, vous pouvez améliorer le contraste, l'inclinaison, tailler dedans, etc. Bien évidemment, enregistrer plusieurs pages pour les regrouper en un seul document, genre le recto/verso d'un document administratif où d'une facture.

Bref, à suivre chez Ironic Software…