Attention, billet pénible et long…!!

Les bonnes idées sont souvent les plus simples… Celle sur laquelle je m’appuie est née dans le Minnesota à St Paul dans l’esprit d’un auteur (enfin, pas que…!), Patrick Rhone…

En 2006, il a exposé ses analyses et ses besoins dans ce billet initial et propose une méthode originale que vous trouverez en fin du dit billet dans une illustration manuscrite…

Avec l’ami @doopix, cela fait pas mal de temps (euphémisme…!!) que nous discutons de tous ces produits sophistiqués qui permettent de gérer actions, projets, tâches répétitives avec rappels ou pas…

J’ai évoqué dans ces colonnes FireTask, Things, Todo, OmniFocus et bien d’autres applications — ici ou, plus récemment, là — des softs qui évoluent entre iOS et OSX, sans oublier leurs clouds personnels.

Bref, de belles usines à rappeler, gérer avec beaucoup d’intelligence les plannings chargés de professionnels surbookés…

Bien, bien, bien…

Or, il y a un aspect de plus en plus évident à mes yeux, je n’arrive pas à me tenir à la discipline rigoureuse que requiert ces produits. Mais pas du tout…!!

Pire, je suis peu à peu revenu aux outils de base (…lire cette chronique sur urbanbike), ceux proposés par défaut par Apple sous iOS et OSX.

Cela ne m’empêche pas d’utiliser Fantastical qui emploie le Calendrier comme les Rappels…

Sauf que, même en utilisant ces solutions réduites, Je rame car ayant autant de mémoire d’un poisson rouge, j’oublie souvent de reporter ce que j’ai fait ou à faire.

Voire, encore plus crétin, de vérifier ce que j’ai à faire…! Heureusement, mon activité reste assez limitée…

Aussi, ces derniers temps, je me suis remis à refaire des listes à la main sur un bête carnet avec ça…! Un crayon…

Et testé une manière de suivre ce que je dois faire avec un mécano simple…

• Un rond devant l’énoncé des trucs à faire…
• J’ajoute un trait horizontal quand c’est en cours (…ou démarré)
• et un second trait vertical quand c’est terminé…

Bon, ça fonctionne pas mal…

Sauf que j’oublie régulièrement mon carnet, ce qui est fâcheux quand j’ai besoin de le consulter…!

J’oublie également (…on ne change pas une équipe qui perd…) de reporter celles à faire quand les pages ce carnet sont totalement remplies de mon incompréhensible écriture (…oui, moi aussi, j’ai parfois du mal à me relire…).

En résumé, je n’arrive pas à utiliser convenablement ces Rolls-Royce de la GTD. Et même le couple crayon + bloc de papier peut poser problème à l’éternel distrait que je suis.

Comme nous ne cessons de discuter avec @doopix, j’ai pris le temps d’analyser ma propre pratique… Premier rappel :

• Je suis à 70 % de mon temps sur iPad (si, si…!)
• À 25 % sur Macintosh
• À 5 % sur iPhone
• Mais 99 % du temps devant un traitement de texte…!
• Tous mes traitements de texte supportent Markdown
• Mes fichiers (hormis ceux de mes futurs prix littéraires …j’déconne…!…) sont enregistrés dans DropBox dans un unique dossier…

Toute personne sensée (vous !) devrait me faire remarquer que Calendrier et Rappels fonctionnent dans ces trois environnements… Très juste…!

Je les utilise sans réserve pour noter des trucs avec date (…et apprécie les rappels automatiques) genre RDV avec Yvon vendredi à 14:00 mais cela compresse ma manière de noter qui est sujette à des ajouts, des liens…!! Et peu de Rappels en définitive car j’ai tendance à les oublier. Sauf les Rappels sur date, CQFD…!

Dans la liste précédente, il y a un point commun sur tous mes écrans : le traitement de texte…

Bon sang mais c’est bien sûr…! Le seul truc que j’ouvre constamment est mon dossier de notes Markdown sous DropBox.

Du coup, ma seconde phase a été de mettre en place un simple fichier Markdown ouvrable avec n’importe quoi, de Drafts à Editorial en passant par MultiMarkdown Composer ou Byword…

Troisième phase, de quels symboles ou rappels visuels ai-je réellement besoin…? Ce que propose Patrick Rhone est intéressant mais c’est sa vision et j’en ai une un poil différente…

Il me manque un truc en cours comme dans FireTask… Je me fous des priorités (…merci, ça je gère d’instinct) mais je ne veux pas que ce soit une usine à gaz à mettre en œuvre…

Enfin, dernière phase de réflexion, comment unifier leur écriture…? Avec TextExpander. Ou en utilisant l’universalité propre à Raccourcis…? J’ai vite opté pour cette dernière option…

Tadaaaa…!

Ma méthode MarkRhone©®™…!

Ma réponse (…aujourd’hui…! Mais susceptible de changer, voire même d’être abandonnée dans 15 jours — je suis comme ça, je ne m’attache pas…!) est la suivante après longues réflexions avec moi-même et en réfléchissant à la méthodologie de Patrick Rhone (…toujours à deux doigts d’ajouter un accent circonflexe sur le o dans son nom)…

( ) tâche à faire un de ces quatre…!
(-) tâche démarrée…
(+) tâche achevée
(=) tâche reportée ou annulée
(!) tâche nécessitant des explications
(<) tâche déléguée à une autre personne

J’ai testé cela sur mon bloc de papier, idem à une variante près…

• En effet, je remplace simplement les parenthèses par un rond…
• un trait horizontal pour me souvenir que j’ai lancé l’action…
• un trait vertical (et donc trace une croix) quand c’est fini…
• si l’action n’est pas démarrée ou est annulée, deux filets horizontaux…
• Sur mon bloc de papier, je ne me soucie pas de la symbolique (!) ou (<) mais c’est disponible au cas où…

Note en passant, souvenez-vous que vous pouvez choisir les symboles que vous souhaiter, en ajouter d’autres, complexifier ou pas.

Et ces fameux équivalents…??

En analysant mes nombreux raccourcis, je me suis rendu compte que je n’avais rien qui démarrait par ,f…! Oui, virgule + la lettre f, facilement accessibles sur le clavier de mon iPad de plus…

Mieux que je pouvais exploiter toute la ligne…!

Pourquoi…? Mais pour reposer mes petites cellules grises comme dirait Hercule Poirot…! Et ainsi conserver une espèce de progression de gauche à droite avec rappels mnémotechniques de première bourre…!

Bref, ça donne (notez la capitale)…

( ) tâche à faire  ,fd (faire Demain)
(-) tâche en cours ,ff (faire Fissa… de suite…!)
(+) tâche terminée ,fg (fait ! Groumph…!)
(=) tâche reportée ,fj (faire un autre Jour)
(!) faire un point ,fk (faire point sur *Kas*…!)
(<) tâche déléguée ,fm (faire un Mail…)

Okay, ces rappels mnémotechniques sont loufoques mais remplissent leur rôle : me rappeler ces équivalents justement…!

En pratique, ça fonctionne (merci Raccourcis…!)…

La complétion a du bon (…ici sous Editorial…)

Bref, sur l’iPad, c’est impeccable, cf. cette liste d’équivalents au sein des autres…

Juste un point de détail : j’ai renoncé aux étoiles noires ou évidées, préférant utiliser des caractères standards après réflexion…

Du coup, j’ouvre un fichier .txt qui liste tout ce que j’ai à faire, vire ce qui est fait quand nécessaire, ajoute des actions à venir…

Et je peux même trier mes tâches via ce workflow dans Editorial…

Hop…!

Bref, à la main ou sur l’écran, ce dispositif est à adapter à votre sauce…

l’intérêt du fichier Markdown est bien entendu d’ajouter des infos en plus (…rien montré ici car là, certain de vous perdre…!), des urls, me l’expédier par Courriel, l’ouvrir sur n’importe quel traitement de texte, etc.

À réadapter à votre guise…

Merci @patrickrhone pour l’inspiration…!

Bien entendu, MarkRhone est un abomifreux jeu de mots dont je ne pouvais pas me priver… Désolé.

J’ai bien aimé ce billet de @audreygarric publié dans le journal le Monde. Nous nous posons de plus en plus cette question car nous sombrons dans une sorte de frustration permanente vis à vis des objets… dès lors que nous comparons ceux en notre possession à ceux qui viennent d’être annoncés…! CQFD.

— Ahhhhh, tu as vu, le dernier GnoteAdonf 7sx sort avec un écran 20 % plus grand et un processeur 5 fois plus rapide, son capteur d’empreinte digitale, etc.

Heuuuuu… question toute bête :

Est-ce que l’objet que nous avons sous nos doigts fonctionne moins bien depuis 5 minutes…?

Assurément non !

Un exemple : mon iPad 3 de début 2012 est certes plus lourd que le iPad Air, bien moins rapide sur certaines opérations. Mais possède le même écran Retina et tourne aussi sous iOS 7. J’ai même Siri, c’est dingue…!

Bref, ces différences font-elles de mon iPad 3 un produit dépassé — voire du passé ?!

Je n’en ai pas l’impression.

J’ai saisi le premier jet de ce billet sur cet iPad. Or, même avec une… Puce A7 avec architecture 64 bits et coprocesseur de mouvement M7 sur le Air, l’élément le plus lent dans la chaine d’usage reste ma pomme.

Mieux, Apple nous a fait un chouette cadeau (de mon pont de vue…) l’an passé en nous proposant de basculer nos iPads — depuis la version 2 et plus — vers iOS 7.

Précision : non que l’iPad 1 soit devenu inutilisable (…toujours parfait pour consulter internet, écrire et répondre à des mails) mais la technologie embarquée en 2010 - et donc pensée quelques années plus tôt - est désormais remplacée par des composants plus riches, l’ajout d’options nouvelles dans les basses couches du système qui ne seront pris en compte que par de futures applications les exploitant (sic !), et il en sera de même dans les années qui viennent.

Je vais encore me faire des tas de copains car ce besoin de changer de matériel tout le temps, au moindre prétexte, me saoule. …Sauf (quand même…!) s’il y a recyclage familial…!

Ma bétaillère vient de dépasser ses 14 ans, les couverts que nous utilisons quotidiennement pour déjeuner les 35 ans, je prends des images avec des boîtes à pixels de respectivement 10 et 7 ans d’âge. Plus grave (sic !), mon MacBook Pro est de 2009 (…une antiquité), ma douce utilise un Nokia qui a bien 10 ans au compteur, mon fils un iPhone 4 de 2010, etc. Nous sommes ringards…

Pour finir, est-ce que cela remet en cause notre façon de vie ? Qui cela gène-il…? Je ne réponds pas à cette dernière question car ce sont quelques autres billets à écrire…! Car, si, si, ça dérange…!

À nous d’accepter d’employer plus longtemps nos vieux objets pas si diminués avec, comme corollaire, l’idée de mieux les exploiter au lieu d’imaginer (…force de la pensée magique et du marketing triomphant…!) que ce sera automatiquement le cas avec la version la plus récente…!

On pourrait même ajouter : accepter que les objets s’usent… Nous sommes dans un monde où les objets sont soit neufs, soit cassés…! Acceptons de les voir vieillir comme nous-mêmes…!

Bref, c’est pas gagné…!

Parfois, je redécouvre des trucs que j’ai mis en place puis carrément oublié d’exploiter.

Ainsi ce matin dans un billet, j’avais écrit pas mal de paragraphes mais j’ai taillé sans réserves pour que le billet soit plus efficace.

Comme j’étais sous Editorial, je me demandais comment mettre entre commentaires — vu que la version actuelle ne supporte pas la dernière API de TextExpander…

Alors j’avais déjà la solution dans mes snippets…!

Bref, dans la copie d’écran, le snippet en question que j’ai amélioré du coup.

Et en détail…

Il suffit de sélectionner le texte ad hoc, d’activer le snippet et, hop, mon texte se trouve entre balises commentaire. L’option pour conserver le pointeur actif en fin de sélection est toujours utile.

<!--
★★★ 20140128 | 08:54 Comme j'étais sous **Editorial$**, 
je me demandais comment mettre entre
commentaires alors j'avais déjà la solution
dans mes *snippets*. 
-->

Bien entendu, lors de la prévisualisation, le texte commenté n’est pas affiché, CQFD.

Le plus serait d’avoir un workflow d’export qui me permettrait d’enregistrer mon billet en Markdown sous un autre nom, sans ces commentaires… Mais là je dis “pouce…!

••• edit | mai 2024 | je repasse en revue billets et parfois je relis ce que j’ai écrit… Alors, pour ce faire, il y a une solution épatante : Ulysses qui permet d’exporter sans ses notes (HTML, PDF, etc.)