Notes, un dispositif à redécouvrir
Mac, iPad et iPhone synchronisés en partie
Ma (re)découverte s'est faite lors de la dernière mise à jour système iOS 4.2 et d'un usage plus approfondi de l'iPad et de ses notes.
Bon sang, mais c'est bien sûr !
C'est en réalisant une première note de test sous l'iPad et en la retrouvant synchronisée sous Mail sur mon Mac que j'ai enfin compris que c'était bestialement génial !
D'autant plus quand j'ai modifiée cette même note sous Mail et l'ai retrouvée à l'identique dans mon iPhone comme sur l'iPad ! À l'attention de ceux qui se gausseront de ma naïveté, oui, oui, tout arrive…!
Bien sûr, il faut un bon système de synchronisation et c'est, en l'occurrence, me.com qui est en action dans mon cas. Ici, nul besoin de l'excellent DropBox, la coordination de ces informations s'effectue bien via la messagerie d'Apple.
Bref parfait pour saisir quelques notes sur l'iPhone en déplacement et les retrouver comme par enchantement sur sa machine au milieu de ses courriels, du coup certainement le meilleur environnement pour les traiter, non…?
Et les amender pour les retrouver, à nouveau, sur ces périphériques que sont devenus l'iPhone et l'iPad.
Certes, il est possible d'utiliser un compte GMail mais pas avec la même souplesse, pas de réelle syncho, juste un envoi depuis l'iPhone ou l'iPad vers Mail pour le peu que j'ai pu en voir.
Sous me.com, il y a d'autres options encore plus intéressantes dans ces mêmes notes… Mais si je repartais de début…?!
Sous Mail OSX (ici, je n'évoque que la dernière version à jour lors de la rédaction de ce bref billet, la 10.6.5), nous avons deux icônes en plus et, accessoirement, si vous avez déjà créé des notes, dans la partie gauche de Mail, des rappels.
Ces rappels contiennent soit les notes, soit les tâches créées, liées au Mac ou à la messagerie me.com. Dans les exemples qui suivent, je n'utilise que ce qui est lié à me.com…
De fait, cliquer sur l'icône de note en génère une dans une fenêtre indépendante, CQFD…
Il est alors facile d'entrer des lignes et même d'affecter une couleur si souhaité à une portion de texte…
Nous pourrions nous arrêter ici.
En effet, ce dispositif me convient parfaitement au quotidien. Il me permet d'ajouter des informations à quelques notes principales qui circulent ainsi entre Mac, iPhone et iPad et qui sont réorganisées, mises à jour en fonction de mes idées ou lubies…
Une gestion de tâches en plus…
Si vous sélectionnez une ligne et que vous cliquez sur le bouton tâche…
Mail va ajouter une première option — une case à cocher — qui vous permet de marquer cette tâche pour rappeler si elle a été — ou non — effectuée… On peut également s'en satisfaire et s'arrêter à ce simple usage de To Do Notes.
Néanmoins, emporté par la curiosité, cliquons sur la petite flèche qui est apparue…!
Diantre, nous retrouvons, ni plus, ni moins, que ce qui existe dans iCal…!
Et ainsi la possibilité d'ajouter une échéance à cette information qui s'est transformée sous nos yeux en tâche…!
Pas de souci pour ajouter autant d'alarmes que souhaité, moduler la priorité, etc. Notez au passage que ces tâches se retrouveront bien dans iCal, dans un calendrier spécifique (nous le verrons plus loin).
Bref, facile d'allouer aux lignes souhaitées des échéances et plus.
Et de les renseigner si besoin est.
Dès que cette note est validée (terminée), vous la retrouvez en dessous des autres (ici, d'autres exemples imaginaires comme facturer…!) dans Mail et il est possible à tout instant de modifier leur affectation. Soit la note reste sur le Mac, soit elle se synchronise via me.com… Si j'ai bien tout compris.
Idem pour nos trois tâches…
Et iCal…?
Pas de souci, nos trois tâches s'y sont déjà installées…
Et nos periphériques…?
Comme le iPad et le iPhone partagent le même réseau Wifi, pas d'inquiétude…
Sous iPad (et l'iPhone), l'information arrive en mode dégradé dans l'iApp Notes. On récupère tout mais sans les options d'enregistrement vers iCal, juste un rappel.
Ceci est important car tout changement sur la note ne sera pas — à proprement parler, du fait du mécanisme propres à ces tâches, synchronisé à 100% en retour (j'y reviens)…
Idem sur le iPhone… Horizontal…
Ou vertical…!
Une synchronisation limitée pour le moment…
Bon, autant les notes texte sans ajout de tâches circulent sans souci, autant celles avec tâches circulent bien moins…!
Chose étrange : à la première ouverture de la note modifiée sur l'iPad et réouverte dans Mail sur mon Mac, la mention ironique est bien visible ainsi que les taches (je vous rassure, pas de vacances en vue malheureusement).
Mais aussitôt refermée, cette note devient double…
Une première version sans l'ajout issu de l'iPad…
Une seconde version avec cet ajout…
Et dans les deux cas, perte des informations des tâches. Idem pour iCal sous iPad ou iPhone qui ne récupère pas le calendrier montré précédemment.
Etant un éternel optimiste, je me dis que tout cela sera corrigé dans une prochaine version d'iOS. Ou que ceci n'est un simple bug sur ma propre machine et que cela fonctionne correctement chez vous…!
Et comme mon usage est plus la circulation des petites notes entre les écrans (je vous renvoie à ce billet récent, Multiples claviers), ce qui me manque le plus n'est pas cette synchro des tâches associées aux notes mais l'absence criant de l'activation de TextExpander !
À vous de regarder…
