Préambule …que vous pouvez passer !

ce jeudi matin vers 06:00, je descends préparer le petit déjeuner malgré une hanche douloureuse. Je suis d’une humeur de dogue car la douleur repart de plus belle (billet à venir !)…
Ma fille m’apprend qu’elle est levée depuis une heure et qu’elle a refait quelques traductions qu’elle avait bêtement mis à la poubelle par erreur depuis Drafts 4…
Impossible lui dis-je, Drafts 4 conserve tout ce que tu as jeté !
Le temps de retrouver l’onglet Trash dans le panneau de gauche… qui était effectivement masqué par un onglet Untitled, etc. Du coup, ce billet pour les quelques lecteurs intéressés ! Et ma fille totalement soulagée malgré quelques documents refaits dans l’urgence… Merci à elle pour m’avoir inspiré ce dernier…!

Avertissement : J’avais naguère évoqué la notion de versioning dans urbanbike | Pratique : gestion des versions dans Drafts 4

Mais cet incident survenu à ma fille qui utilise Drafts 4 à l’université – urbanbike | Université, écrans et prise de notes – me permet de revenir sur des notions très pratiques…

Explications !

• À gauche | quand vous ouvrez une note, deux panneaux sont disponibles de part et d’autres, celui qui nous intéresse est à gauche
• À droite | Vous voici face à tous les fichiers enregistrés dans Inbox (le dossier courant de tous les fichiers vivants !) mais c’est en haut d’écran que les choses sont intéressantes… dont ce petit crayon !

Pas de précipitation…

Inbox, Archive et Flagged : qu’est-ce que c’est…?

Quelques notions à conserver en mémoire : de fait, Drafts 4 ne gère que deux dossiers, Inbox et Archive.

Flagged n’est pas un dossier mais un simple marqueur, un drapeau, une info que vous pouvez ajouter à n’importe quel fichier avec une notion tacite que* vous* lui attribuez, genre “prioritaire”, “important”, “en cours d’écriture”. Bref, cet indicateur reste à votre discrétion !

• Inbox est le dossier qui contient tous les fichiers actifs
• Archive est le dossier qui contient tous les fichiers archivés, inactifs
• Flagged est un indicateur à votre usage …que vous pouvez utiliser ou non !

Des filtres en place de dossiers

Drafts 4 ne possédant que deux dossiers (fichiers actifs et fichiers inactifs), comment ranger, classer ou retrouver vos fichiers ?

Par une série d’onglets qui vont enregistrer des recherches sur des mots clés et avec des critères que vous choisissez !

• À gauche | Par défaut, trois onglets. Pour créer un nouvel onglet (un filtre), un appui sur le signe +…
• À droite | Chaque nouveau filtre doit être renseigné…

1. Le nom de l’onglet
2. Dans quels dossiers agir ? Les actifs de Inbox et ceux archivés ? Sans oublier une option supplémentaire (par exemple, ne prendre en compte que ceux marqués ?)
3. Les mots clés à chercher (minimum sinon, vous retrouvez la même liste que dans Inbox)
4. L’ordre dans lequel afficher la liste ces fichiers (critères de tri)

• À gauche | Du coup, si mon dossier de documents actifs est plein comme un œuf… Il m’est facile de retrouver ceux possédant les mots “travailler chez soi”…
• À droite | …un simple appui sur le nouvel onglet m’extrait les fichiers qui correspondent à ces critères (cf. Copie d’écran précédente)

Et la poubelle ? Magique !!!

Attention : Si vous ajoutez des onglets, vous risquez de ne plus visualiser celui de la poubelle ni le crayon…! Ils sont présents mais masqués…

• À gauche | Je ne rigole pas, c’est ce qui m’est arrivé (…lire l’intro de ce billet). Or il suffit d’effectuer un simple déplacement horizontal du doigt vers la gauche pour retrouver le crayon, l’onglet Trash et sur son contenu spécifique ! Car rien n’a été supprimé, c’est une suppression à double détente que propose Drafts 4…!
• À droite | En effet, mettre à la poubelle n’est pas supprimer ! Merci à Greg d’avoir anticipé nos erreurs de suppression !
• Chaque fichier possède une option Delete individuelle en rouge bien visible…
• …vous pouvez ramener (1) un fichier malencontreusement poubellisé dans le dossier Inbox (…ouf !)
• Ou décider de tout supprimer (pas obligé, personne ne vous y oblige et vu le poids des fichiers texte en Markdown, c’est comme un dossier supplémentaire !!) en utilisant les options de (2) Operations en bas d’écran.

• je ne vous fais pas un dessin : un appui sur Empty Trash déclenche une grosse vidange sans espoir de retour.

Comment modifier la destination d’un fichier au fur et à mesure…?

Au quotidien, un simple glissé du doigt vous permet de ranger vos fichiers…

• Je n’explique rien de plus…

C’est simple, rustique, efficace et c’est l’une des raisons pour laquelle je conserve Drafts 4 en toutes circonstances comme mon premier outil de notes… notes que je rédige à la main sur mon iPad avec Stylus…

Pour mémoire, tous ces fichiers — comme les infos de la barre additionnelle ou les actions — sont synchronisées via iCloud. Je les partage entre le iPhone 6s+ et le iPad pro ; ma fille entre son iPhone 4s, son iPad Air 2 …et son vieil iPad 2 de prise de notes à l’université…

Bref, oui, je reste un inconditionnel de Drafts 4. Tous mes textes écrits avec Stylus le sont sur cette application de prise de notes. Et je me souviens encore de mon sentiment mitigé en juin 2012…

À suivre…

• Drafts 4 ⚑ (iPad et iPhone)

Nombre de billets qui atterrissent sur urbanbike trouvent leur source dans la discussion qui suit, généralement, une partie effrénée de ping-pong avec ma fille. Ce qui suit en est un nouvel exemple.

Certes, comme souvent, des éléments de ce qui va suivre ont déjà été traités ci et là. Mais l’idée est de présenter ceci un autre angle, orienté vers un usage précis.

C’est parti !

Nous avons très souvent besoin de conserver des liens vers des pages Web. Et les étudiants également quand ils font des recherches…

La manière la plus évidente est de les enregistrer dans un bookmark qui reste dans Safari. Il est facile de créer des dossiers et de placer ces collections de liens sous une unique rubrique, le dossier que l’on a renommé à cet effet tout simplement.

Pour autant ce dispositif ne permet pas de formater ces liens pour un usage ultérieur. Or l’intérêt est souvent de pouvoir exploiter ces liens dans un billet, exposé, TD, message ou simple courriel. Et avec le balisage souhaite, HTML ou Markdown, CQFD.

Pour ma part, j’emploie deux méthodes.

Safari et ses options de partage

Dans les deux cas qui suivent, il est indispensable d’ajouter dans l’option Partage de Safari le module ad hoc qui permettra d’enregistrer vers l’application souhaitée. Ici Drafts 4 ou vers Copied…

Drafts 4 et Web Capture

à savoir d’emblée, le modele Web Capture n’est pas synchronisé, ce qui permet d’avoir si besoin un modèle différent par écran (…je vous laisse réfléchir à ses possibles intérêts !)

Configurer Web Capture dans Drafts

• À gauche | En bas de la page accès à l’engrenage…
• À droite | Puis recherche de Web Capture Template

• À gauche | Par défaut, le modèle ressemble à ceci avec des champs comme [[title]] et autres… l’usage des [[ et ]] ne doit PAS vous freiner…!
• À droite | Et à vous d’utiliser les options de balisage Markdown habituelles dont celle d’url qui est [titre](url] avec ces [[ et ]]…!

Là, c’est un exemple mais vous pouvez ajouter des #, etc.

• Une page au hasard… Un appui sur l’option de partage, une tape sur l’icône de Drafts 4 et…

• À gauche | Drafts 4 affiche une page pour vous montrer ce qui va être expédié… Vous pouvez parfaitement ajouter un bout de texte avec des balises Markdown là aussi mais ce n’est pas le but de cet atelier… Appuyez sur Capture (Mais notez que vous avez les options Prepend et Append disponibles et… je n’en dis pas plus)
• À droite | Le résultat dès que vous ouvrez Drafts 4 : un nouveau fichier avec votre capture…

Mais si vous prenez des notes, et que nombre de notes doivent être rangés dans un même fichier, il est temps de se souvenir de l’option Append…

Pour évitez de multiplier les copies d’écran, je vous demande de revenir à celle qui précède à gauche… et d’appuyer — virtuellement…! — sur l’option Append en bas de la fenêtre…

• À gauche | Drafts 4 affiche alors la liste de vos fichiers de travail au sein de cet outil de prise de notes… Sélectionnez celui dans lequel vous souhaitez ajouter la dernière note capturée…
• À droite | Dans Drafts 4, le dernier lien est donc celui capturé dans Safari…

Je n’utilise pas l’option Prepend car cela fait exactement l’inverse et cela place le dernier lien au dessus de la pile d’infos dans le fichier… (ce qui masque aussi, de facto, le titre…). Mais c’est bon à savoir si vous bossez avec peu de fichiers…

Copied et templates

Copied 2 permet également de capturer des URL et des les placer dans des listes…

• À gauche | Tapotez sur Copied Clipper…
• À droite | Copied capture également le titre mais, ici, à vous de ranger de suite (ou pas) le lien capturé dans la bonne liste… Tapotez sur ce qui est entouré en haut de cet écran…

• À gauche | Copied affiche toutes vos thématiques (pour mémoire on est encore dans le module de capture de Safari et non dans Copied)… Appuyez sur la thématique souhaitée (ici, je tapote sur #Check qui me sert d’espace intermédiaire).

Hop, l’écran revient à celui de Safari et vous pouvez continuer…

Au lieu de multiplier les copies d’écran, ici je repasse à l’application Copied…

• À droite | Une fois dans Copied, la dernière info copiée se trouve en tête de liste générale mais indique déjà qu’elle est rangée dans la liste #Check (en jaune sous le lien, la couleur est personnalisable, le mode nuit de Copied peut être désactivé, etc.)

• À gauche | Maintenant, imaginons que la rubrique #Check ne vous convienne pas et que vous vouliez ranger cette URL dans #iPhone
• À droite | Tapotez dans la liste #Check pour afficher son contenu puis tapotez sur le dernier lien arrivé (signalé par une petite coche colorée)…

• À gauche | Cela revient à ouvrir le lien dans une fenêtre individuelle… et vous retrouvez les mêmes éléments qu’au moment de la capture sur Safari…
• À droite | Vous avez pigé : il suffit de choisir du coup la bonne rubrique et…

• À gauche | Tant dans la liste générale…
• À droite | …que dans la rubrique dédiée, votre entrée a changée de thématique…

Bien sûr, chaque entrée ne peut appartenir qu’à une seule thématique…

En rapide conclusion…

Ces deux applications font bien d’autres choses mais l’idée était de vous rappeler ces deux méthodes même si vous pouvez également ranger ces URL dans Notes ou Things…

Mais l’idée est quand même de les baliser pour un usage ultérieur en Markdown, ce que Copied fait également fort bien, relire Usages | Copied 2 et son nouveau clavier sous iOS…

Bon, à une prochaine idée d’après ping-pong…

• Drafts 4 ⚑ (iPad et iPhone)
• Copied ⚑ sous iOS
• Copied ⚑ sous OSX La force de Copied est bien entendu la sychro des liens via iCloud entre iOS et macOS…

Rappel : iOS 10, c’est une livraison ce mardi. Voici encore une raison de réfléchir à un basculement vers cette nouvelle version… si votre matériel le supporte !

Tout ce qui suit est totalement subjectif et assumé. Je suis un fan de Drafts 4 comme tout lecteur de ce blog peut le lire au fil des billets publiés.

Je pensais que le développeur de Drafts 4 avait fait le tour de tout ce qui me convenait pour la prise de notes au quotidien. Sauf que je m’étais trompé ! la version 4.7 compatible avec iOS 10 apporte un chouette lot de belles surprises dont deux absolument étonnantes. En ce qui me concerne, cqfd !

Un appel aisé au mode Dicté

Via un nouveau document ou, plus astucieusement, par l’ajout d’une icône dans la barre additionnelle, Drafts 4 permet d’appeler une fenêtre dans laquelle le texte dicté s’affiche avant de l’insérer dans la note en cours. C’est simple et efficace, ça isole de manière efficace ces ajouts qui seront insérés ensuite…

Cela m’a permis également de constater que le dispositif de dictée était un poil plus précis sur cet OS même s’il y a toujours des difficultés avec les pluriels et les accords. À condition de se relire plusieurs fois, cela reste un outil pratique …même si je lui préfère mille fois l’écriture manuscrite.

N’oubliez pas que vous pouvez insérer l’action dans votre barre additionnelle…

Insertion de notes dans les messages

J’ai utilisé un temps NoteBox ⚑ ou KuaiBoard ⚑ pour ajouter des notes enregistrées dans mes documents avant de me rabattre sur l’excellent Copied ⚑.

la nouvelle version de Drafts 4 propose un dispositif que j’ai vite adopté qui propose d’insérer dans Messages des fichiers saisis dans Drafts 4.

Dans mon cas, j’utilisais jusqu’a présent un export depuis cette application vos Messages. Mais là, l’idée est bien d’accéder à toutes les notes de Drafts 4 et de les insérer à la volée dans la fenêtre du Message, un peu à la manière de KuaiBoard, en mode plus rustique mais beaucoup plus pratique dans ma propre utilisation.

Je ne sais pas si j’irais jusqu’à pondre une série de bouts de messages prêts à l’emploi mois c’est une idée parfaitement envisageable avec ce nouvel OS et cette version de Drafts 4.

Append plus accessible…

Une dernière option sympa ? La suppression des # dans la liste des intitulés dans les fichiers archivés. C’est ça aussi Drafts, des petits détails qui plaisent aux utilisateurs réguliers ! Mais il y a encore mieux…

Ainsi au quotidien, pour ceux qui utilisent Drafts 4 pour capturer des Urls, la fenêtre de Capture avec ses options append+ et +prepend a été revue et le tout regroupé en bas d’écran avec choix ensuite du fichier dans lequel ajouter l’info… reprenant la présentation des notes pour Messages.

D’autres fonctions disponibles ou revues

Bref, deux raisons de plus pour basculer vers iOS 10 et, accessoirement, envisager de s’offrir cette application de notes dont la mise à jour est gratuite pour les utilisateurs enregistrés.

Si vous pensez que le travail effectué par le développeur mérite de le soutenir, il est possible de le faire via son application comme, d’ailleurs, pour l’excellent ICabMobile ⚑. Cette option acceptée par Apple propose d’envoyer quelques € en direct et sans prélèvement par la pomme.

Bref, cette version apporte une palanquée d’améliorations de confort qui la rend fort agréable voire indispensable ! Et même l’export direct vers Riposte (app. net) fonctionne à nouveau.

À suivre

• Drafts 4 ⚑ (iPad et iPhone)