Urbanbike

Index |
ou détaillée | Fil RSS | ATOM

Firetask pour gérer son quotidien

Gestion de tâches sur Mac, iPad ou iPhone

dans bosser partout | mémoire | usages

Prolégomènes : pas véritablement un test — ce n'est pas, de plus, le genre de la maison — mais la poursuite d'une réflexion personnelle via ce billet de présentation sur une application sur laquelle je reviens peu-à-peu après avoir testé quelques concurrents…




Le développer de Firetask (voir ce lien vers le site de l'application) a tenu parole et a implémenté TextExpander (voir cette chronique sur urbanbike) dans les dernières versions de son application. Bon, la version Mac ne posait pas de problème, TextExpander fonctionnant sur toutes les applications ouvertes. Par contre, sur iPhone ou iPad, c'est un réel gain de vitesse en saisie des notes qui a été ajouté.

J'avais été séduit par FireTask (lien iTunes) après avoir utilisé pendant des semaines ToDo pour iPad (lien iTunes) sur les très bons conseils de mon ami Jean (j'y reviendrais un de ces quatre). Et puis j'ai opté ensuite pour Things que je connaissais depuis son lancement qui me semblait plus puissant, complet. Je n'ai pas essayé 2Do (lien iTunes) que m'avais conseillé chaleureusement notre ami photographe Alan.

Vu le nombre de produits disponibles sur iTunes, choisir c'est renoncer…!

Depuis l'arrivée de la dernière version de Firetask et vu mon peu d'usage de Things au quotidien (c'est le constat que je fais sobrement depuis 4 semaines), j'ai effacé la base de données précédente de Firetask existante sur mon iPad et suis reparti carrément de zéro (d'ou les explications sur la sychro en fin de billet).

En effet, la version iPad me semble la plus réussie à condition de ne pas avoir des tonnes de tâches à réaliser (…et encore, cela fonctionne fort bien).

Cette version de Firetask est la seule à disposer d'une fenêtre de réorganisation (Organize) des tâches qui s'avère ultra pratique, comme une redistribution de fiches papier dans un tableau pour les plus anciens des lecteurs qui ont connu l'époque sans informatique !

Et il est vrai que Firetask (ici, sur Mac) présente en toutes circonstances une très belle interface, lumineuse même.

20110306 firetask 013 ub

Je n'évoque même pas l'export depuis la version Mac, un modèle du genre…

20110306 firetask 028 ub

Tout d'abord, vous avez un mode corbeille — «in-tray» — fort pratique qui permet d'y placer tout ce qui vous tombe sous la main : facture à créer ou à payer, coup de fil à passer, email à envoyer, livre à finir pour le chroniquer, sauvegarde à réaliser, mission que l'on vient de vous demander, etc. Pour ma part, dans ce fourre-tout, fenêtre que je pourrais ironiquement nommer «entrée» (sic…!), j'y dépose toutes mes idées, demandes, trucs à faire, réflexions en vrac.

À partir de ce vrac, à vous de trier et d'organiser. Soit en prenant le temps de répondre de suite à chaque tâche enregistrée (ce qui est souvent impossible) et en la validant des qu'elle est terminée.

C'est ce que je fais dans un second temps, quand je prends le temps de me poser : j'arbitre, j'aménage chaque entrée en l'orientant soit vers un environnement (trucs à faire — perso ou professionnel, urbanike dans mon cas, bouquins en cours de rédaction, etc.).

20110306 firetask 021 ub

Soit en lui allouant un thème (écrire, téléphoner, envoyer un mail, acheter, problème à résoudre vite fait, bureau, etc.).

20110306 firetask 015 ub

Ou les deux, CQFD.

Tout ceci peut se faire soit directement dans la nouvelle ligne créée dans l'une des listes de Firetask. Soit par en ouvrant une fenêtre récapitulative…

20110306 firetask 016 ub

Pas mal de pop-ups pour accéder aux options…

20110306 firetask 017 ub

Les projets…

20110306 firetask 018 ub

Une gestion de priorité…!

20110306 firetask 019 ub

Le statut de cette tâche (qui peut même ne pas être démarrée (Someday (!!) me va souvent très bien…!).

Et enfin sa thématique qui est souvent suffisante à condition de faire la part des choses…

20110306 firetask 020 ub

Cela me permet de consolider chaque entrée saisie à
l'arrache dans «in-tray» et de la traiter selon son degré d'urgence dans mon planning.

À noter que toute tâche peut être transformée en un clin d'oeil en projet et recevoir à son tour un nombre infini de tâches. Combien de fois une première demande imprécise d'un client se transforme peu à peu en une mission à tiroirs…!

20110306 firetask 022 ub

Je ne suis pas fanatique de l'ouverture de tas de projets même si cela est possible. En ce cas, autant opter pour Things qui est alors plus lourd.

C'est justement ce que j'apprécie dans Firetask, cette souplesse et légèreté. Bref, peu à peu, je passe de Things à Firetask (…pour combien de temps…!? me dirait Dominique qui me connait bien).

Il est vrai que dans nombre de situations, une application comme Taskpaper (lien iTunes) suffit amplement. En revanche, si vous devez gérer des tas de missions, Todo ou Things seront peut être plus adaptés.

Pour ma part (je me répète), j'ai commencé avec Things qui est une application remarquable qui me permet de gérer plusieurs environnements (professionnel, web et personnel, voire familial) puis, dans chaque environnement d'ouvrir des missions, elles-mêmes constituées de nombreuses arches, etc. Things permet de plus d'ajouter des tags (noms des clients ou des entreprises par exemple), se couple avec les alertes dans le calendrier, etc.

Bref un outil parfait pour un suivi dans une entreprise mais — paradoxalement } un peu trop surdimensionné, malgré toutes ses qualités, pour le modeste travailleur indépendant que je suis.

D'ou mon retour progressif sur Firetask à l'occasion de cette version parée des vertus de TextExpander et donc plus à même sur mon iPad de me permettre une saisie rapide.

Ainsi le projet vrac (Miscellaneous) de Firetask reçoit tant des entrées personnelles, genre prendre rendez-vous chez l'ostheo (et là, il faut véritablement que je prenne rendez-vous, une épaule douloureuse depuis 15 jours !) que de prendre en compte la demande professionnelle d'un client arrivée par courriel.

Chaque tâche peut recevoir nombre d'arguments, du thème — voir précédemment — comme une deadline

20110306 firetask 029 ub

Du coup, chaque jour, en fonction des échéances, Firetask déplace les tâches et vous le signale le matin à l'heure souhaitée par une alerte sur l'écran. Ici, sur l'iPad…

20110306 IMG 2424 ub

Ou vous les signale via un badge…

20110306 IMG 2425 ub

Il suffit alors de se rendre dans la fenêtre Today (…les tâches de la journée) pour découvrir celles du jour mais celles aussi des jours à venir (cela se paramètre, je vous rassure…!!)

20110306 firetask 027 ub

Fenêtre que l'on peut filtrer (en haut à droite) pour n'afficher que les taches du jour liée à un projet.

20110306 firetask 026 ub

Bon dans la liste des regrets, Firetask ne prend pas en compte les tâches entrées dans Mail via les notes comme le fait Things.

Par contre, j'apprécie de pouvoir lire la note "complète" quand la tâche est visible dans la fenêtre Projets, ce qui permet de ne pas avoir a double cliquer pour en prendre connaissance…!

20110306 firetask 025 ub

Au dessus en mode Catégories (thèmes)… En dessous, en mode Projets, tout est lisible…

20110306 firetask 024 ub

Note : cela ne fonctionne pas sur l'iPad, ce que je viens de constater… Attendons une prochaine version qui corrigera ceci.

J'apprécie la synchronisation qui fonctionne fort bien entre tous les applications Firetask ainsi que la possibilité de choisir l'emplacement de la base de données de Firetask (dans mon cas, hop, un dossier dans DropBox)…

La première synchro se fait de manière très simple, depuis votre Mac, par l'entrée d'un code…

20110306 firetask 012 ub

Et du coup chaque périphérique est synchronisé…

20110306 firetask 014 ub

Si vous démarrez de l'iPad, rien de nous empêche de choisir au départ quelle est la base de données prioritaire…

20110306 IMG 2427 ub

Comme j'ai tour redémarré depuis le iPad, c'est la base de cette dernière qui a pris le pas sur celle du Mac puis du iPhone.

Et Bref, pas de souci pour retrouver ces mêmes tâches sur un iPhone…

20110306 IMG 2158 ub

Pour finir, mon sentiment est que l'on peut très bien démarrer par la version iPad qui n'est pas hors de prix (8 euros sur iTunes) ou iPhone (5 euros car moins évoluée, pas la fameuse fenêtre d'organisation) avant de s'offrir si souhaité la version Mac (nettement plus onéreuse) via l'AppStore !






One more thing…!
En relisant ce billet, je me rends compte que j'ai évoqué la fenêtre spécifique Organize de l'iPad sans la montrer…

20110306 IMG 2428 ub

En fait cette fenêtre est découpée en quatre…
A est la colonnes de tâches à faire le jour même…!
B les colonnes des tâches à venir (demain et jours suivants)
À droite, la colonne des trucs qui sont prévus mais pas encore définis…
À gauche les tâches que vous avez entré sans encore les traiter.

Mais ce qui est sympa, c'est que toutes les fiches peuvent être déplacés sur cet échiquier…! Une fiche nouvellement "in-tray" (humour…!) déplacée au doigt vers la colonne des taches à faire de suite. Ou demain…!

Donc vous êtes en permanence face à un tableau dont toutes les fiches peuvent être réorganisées selon vos urgences, à votre guise…

Ensuite ces fiches ne sont pas inertes…! Une tape du doigt sur l'une et, hop, vous pouvez changer la thématique, son statut, etc.

20110306 IMG 2429 ub

20110306 IMG 2430 ub

Et bien entendu filtrer ce tableau par projet…

20110306 IMG 2431 ub

20110306 IMG 2432 ub

Magique…! Mais que sur iPad…!

Bon, je vous laisse, je découvre que j'ai plein de trucs à faire aujourd'hui malgré le soleil qui brille, brille, brille…

le 06/03/2011 à 12:25 | .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) à JChris d'Urbanbike | #

Note Taker HD passe en version 5

Et ajoute des tas de petites options…

dans bosser partout | usages

C'est le type d'application qui réserve à chaque version des surprises… Celle de ce matin propose désormais d'ajouter du texte saisi au clavier…

Sur Note Taker HR (voir cette chronique sur urbanbike), le développeur fait tout à l'envers et il a bien raison. Note Taker est un outil de prise de notes manuscrites…

Un outil fabuleux pour crobarder tranquillement un schéma, un réagencement intérieur, un plan… Bref, prendre des notes sans contraintes.

Écrire avec son doigt est possible depuis la première version.

20110304 IMG 2413 notetaker

Il suffit de zoomer pour adapter la taille de son écriture…

20110304 IMG 2399 notetaker

Avec la version 5, vous allez pouvoir ajouter des images dans vos notes et, accessoirement, rentrer des textes dans des blocs si vous sentez qu'il faut un résultat plus léché. Avec des paramètres assez sympas à découvrir…

20110304 IMG 2404 notetaker

Suffit de changer les attributs à droite et hop…!

20110304 IMG 2405 notetaker

Et déplacer son bloc là où vous le souhaitez…

Et comme ce développeur, Dan Bricklin, est fou (dans le bon sens du terme, c'est le créateur de VisiCalc…!!), il s'est dit que c'était pas mal aussi à disposition une petite bibliothèque de dessins ou formes, avec possibilité parfois d'agir sur le texte préformaté…

Petit florilège de ce qui est proposé (photomontage rapide de coupes d'écrans…)…

20110304 IMG 2406 notetaker

Bref… Incontournable sur un iPad.
Note(s) de lecteur(s)…

D'ailleurs, reçu un courriel de Pierre à Montréal qui ajoute…
Bien d'accord avec vous. Note Taker est indispensable. Je l'ai découvert grâce à vous il y a deux ou trois semaines et j'en ai fait mon outil de travail quotidien. Déjà j'avais pour habitude de prendre constamment des notes manuscrites lors de réunion ou de l'analyse de dossiers. Déjà, j'avais tendance à numériser ces notes et à les stocker dans mon ordi, parce que c'est nettement plus facile à retrouver là que de fouiller dans des dossiers qui sont dans des classeurs qui ...

Avec NT, je saute l'étape de la numérisation, sans compter que j'utilise moins de papier. Et en plus, je choisis la couleur de l'encre, l'épaisseur du trait, etc. Les mots clés (tags) sont plus faciles à gérer aussi.

Et en plus, comme vous, j'ai découvert avec plaisir les améliorations de la mise à jour d'hier, en particulier, la possibilité de déplacer des blocs de texte, qui me semblait être une faiblesse importante.

J'ai bien encore quelques souhaits : une localisation en français et la gestion des mots-clés. Dans ce dernier cas, je souhaiterais qu'on puisse les mettre en ordre alphabétique au simple toucher d'un bouton. Je trouve aussi agaçante la confusion qui existe quand on crée un mot-clé. J'ai tendance à appuyer sur le bouton Done au haut de l'écran plutôt que s'appuyer sur la touche Retour (qui devient Done avec le clavier US), sauf que dans ce cas, le nouveau mot-clé ne se crée pas. Ça reste un détail en regard de tous les avantages de cette app.

En terminant, mon autre app vedette pour le travail, c'est iAnnotate.

Inutile de dire que ma curiosité est en éveil et que je vais jeter un oeil sur iAnnotate…!

Merci Pierre…

le 04/03/2011 à 12:00 | .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) à JChris d'Urbanbike | #

Nebulous Notes (for DropBox)

Pour iPhone et — surtout — iPad

dans bosser partout | dans mon bocal | usages

Hier soir, c'était la grand messe du iPad 2. J'ai suivi et n'ai pas été déçu.

De très nombreux sites ont déjà fait le tour sous toutes les coutures de la nouvelle tablette (…superbe et présentée, énorme pied de nez aux rumeurs, par Steve en personne). Aussi, il est inutile d'évoquer à nouveau ce grosPod version 2 dont vous savez désormais tout (quoi que…!).

Pour ma part, je vais plutôt vous parler d'un produit à mettre dedans.

Que les choses soient claires. Je bosse sur iPad comme sur mon Mac. Ce dernier est réservé à mon activité classique de graphiste de livres avec des applications lourdes. Pour mon activité de rédacteur de billets ou d'auteur de livres, je bossais déjà sur mon iPhone en déplacement avec des applications comme Writeroom, histoire de prendre des notes que j'incorporais ensuite à d'autres fichiers.

Et puis j'ai enfin acquis un iPad qui me sert pour travailler de manière plus mobile chez moi et éviter ainsi de rester des plombes assis devant mon écran. Pour info, je conserve mon iPad de première génération. Certes, le nouveau est plus rapide, léger, fin, etc. Mais bon.

De suite, je n'ai eu de cesse de trouver un bon traitement de texte et les lecteurs d'urbanbike ont du parfois être saoulés par mes billets sur ces applications très ciblées. J'assume totalement.

J'ai donc testé pour le iPad Pages, iA-Writer, PlainText, Texastic, Gusto (relire mes chroniques sur urbanbike)… Et récemment, TextWriter. Je n'évoque pas TaskPaper, Outliners et des tas de produits pour prendre des notes.

Ces derniers temps, un peu marri du peu d'évolution de iA-Writer vis à vis de TextExpander (une application que je trouve absolument indispensable du fait du clavier de l’iPad comme du iPhone), de l'impossibilité d'envoyer simplement du texte via Mail depuis PlainText, j'ai caressé l'idée d'employer Texastic comme outil de saisie car ce dernier supporte DropBox, TextExpander. Et a, lui aussi, une barre de touches supplémentaire sur son clavier mais très orientée "codeur".

- Ah, si seulement on pouvait changer certaines des touches de cette ligne, ce serait pas mal.

Je me suis mis en tête d'écrire en ce sens au développer de Textastic. Et puis je n'ai rien fait car pris par mes histoires de ePub.

Hier, juste avant la keynote, en cherchant les nouvelles applications sur AppShopper comme tous les jours depuis des mois, je suis tombé sur la dernière version de Nebulous Notes (for DropBox) (lien iTunes). Comme l'application était gratuite (promotion pour la journée…?), je l'ai chargée pour voir car elle permet de modifier la couleur du texte comme de l'écran comme le fait depuis des lustres Writeroom.

Ma surprise est que ce produit répond très exactement à ce que j'attends d'un traitement de texte sur iPad.

Mieux encore, je l'ai customisé à la manière de iA-Writer mâtiné de Writeroom ou de PlainText. Et ce billet a été entièrement rédigé au départ sur Nebulous Notes comme deux autres textes auparavant. Dire que je ne le quitte plus depuis est vrai.

Je ne sais par quoi commencer tant ce produit est bien plus riche que sa description sur iTunes ne le montre. Alors je vais juste passer en revue ses points forts et vous expliquer pourquoi j'ai laissé tomber tous les autres produits de traitement de texte qui sont sur mon iPad.

C'est d'ailleurs de la faute de tous ses concurrents !
iA-Writer m'a séduit avec sa barre de touches supplémentaire avec des fonctions fort pratiques. Writeroom reste mon outil de saisie sur Mac et iPhone dés que j'ai besoin d'une concentration maximale. Bref, à force de les utiliser, je suis devenu exigeant !

Il se trouve qu'avec Nebulous Notes (for DropBox), j'ai pratiquement le meilleur de tous ces univers. Je m'explique.

D'abord Dropbox est intégré, service que l'on ne présente plus.
Mais ici plusieurs options qui me conviennent ont été ajoutées. Un accès DropBox nettement plus ouvert qui me permet de choisir dans quel dossier précisement j'enregistre mon fichier. C'est idiot mais c'est pas le cas des autres applications. Je peux donc changer de répertoire en fonction de ce que j'écris. Et même placer mon fichier dans un répertoire d'échange pour Dominique, Richard ou un autre.

20110302 IMG 2388 nebulous

Ensuite c'est moi qui indique à quel moment je souhaite envoyer mon fichier et non laisser cette action à une opération en tâche de fond. J'ai eu quelques mauvaises surprises même si je pense toujours que je suis à la source de ces dysfonctionnements au lieu d'incriminer les applications.

Enfin, ma connexion vers DropBox reste à ma discrétion. Cela veut dire que c'est moi qui décide quand me connecter. Dois-je pour autant m'identifier à chaque fois ? Oui, si je le souhaite mais ce programme me permet également d'enregister un PIN code de 4 chiffres qui masque ces derniers et donc ceci accélère ma connexion.

20110302 IMG 2387 nebulous

20110302 IMG 2386 nebulous

Enfin, si je ne suis pas connecté à DropBox, Nebulous Notes réalise tout seul les sauvegardes en local de manière très propre et m'indique ce qui a été ou non sauvegardé sur DropBox.

20110302 IMG 2389 nebulous

Notez que je peux également passer par cette fenêtre pour supprimer des fichiers.

Bon. Mais j'ai également souvent besoin d'expédier mon texte par Mail.

20110302 IMG 2393 nebulous

Ici pas de souci, soit il est placé dans le corps du Mail, soit en simple pièce jointe.

20110302 IMG 2394 nebulous

Mais également au format PDF…!
Dans ce contexte, l'application vous propose des options pour mouliner ce PDF, génial surtout si vous devez l'envoyer à un client. C'est propre, même le foliotage et le nombre de pages global est ajouté en bas des pages générées en PDF. Ou pas…!

20110302 IMG 2395 nebulous

Bref, le choix des sauvegardes comme des envois me convient. Il manque peut-être un accès à MobileMe ou vers un Ftp dédié mais je ne serais pas surpris que le développeur ajoute cela un de ces quatre.

Pour éviter les soucis d'encodage, je peux choisir ce dernier (Utf 8 en règle generale).

20110302 IMG 2379 nebulous

D'ailleurs si vous avez besoin de coder, cette application est aussi faite pour cela mais sans la coloration syntaxique de l'excellent Textastic. Vous pouvez même vérifier votre contenu HTML dans une fenêtre dédiée. Si vous utilisez TeX, MarkDown, cela fonctionne aussi.

Enfin, il y a un aspect qui génial, c'est cette barre de touches supplémentaires que l'on peut masquer ou faire apparaitre selon ses besoins.

- Ben, c'est une barre de fonctions comme sur Textastic ou iA-Writer allez vous ajouter.

Non, celle-ci est personnalisable !! Du coup, je me suis fabriqué un mix entre iA-Writer et TextWriter, mix de touches que je peux changer au gré de mes humeurs.

20110302 IMG 2381 nebulous

20110302 IMG 2380 nebulous

J'ai viré les macros redondantes avec mes raccourcis disponibles sous TextExpander car, notez-le, TextExpander est impeccablement supporté par Nebulous Notes.

Dans ces Macros, des options pour ajouter l'heure ou la date mais aussi des touches pour déplacer son curseur selon ses envies, certes, pas de touche intelligente à la iA-Writer qui sait ouvrir et fermer une parenthèse mais le cumul des options de Nebulous Notes à cet instant "t" me convient. Sans oublier les annulations sur cette barre de touches.

20110302 IMG 2385 nebulous

Enfin, le plus amusant reste à venir. Comme l'on peut paramétrer la couleur de la page écran, la typo, sa taille, la couleur de la typo, cela remplace à la marge Writeroom ou iA-Writer sur ce plan précis.

20110302 IMG 2383 nebulous

Je me suis préparé un fond gris avec une typo un poil plus sombre (voir les premières copies d'écran) à la manière de iA-Writer. Du coup, je peux bosser une heure d'affilée sans trop m'exploser les yeux. L'application propose d'ailleurs des sets prêts à l'emploi et permet même de commander directement la luminosité de l'écran.

20110302 IMG 2378 nebulous

Bon, j'ai omis de dire que l'on peut bosser plein écran, ce qui est encore plus confortable ou encore de préciser qu'il est facile de savoir combien de signes vous avez saisis en rédigeant, etc. Ajoutons que je n'ai pas planté en bossant.

En terminant cet article, j'ai découvert que la taille des caractères pouvait être changée juste en écartant les doigts sur l'écran !

Le seul gag est que le site web du développer reste, lui, inaccessible. Rectificatif, le site est désormais actif…!!

Bref, j'ai adopté Nebulous Notes (for DropBox)…

Manque juste MobileMe…

le 03/03/2011 à 04:30 | .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) à JChris d'Urbanbike | #