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Se retrouver dans ses .pdf…

Yep! d'Ironic Software

dans bosser partout | mémoire | usages

Non ce n'est pas une exclamation (quoi que…!) mais une petite application à $35 qui devrait vous simplifier la vie. Pour ma part, je croule sous les .pdf et même si je suis relativement bien organisé avec des disques externes thématiques et des backups, il n'empêche que les .pdf croient et se multiplient…! Surtout depuis que j'ai décidé de basculer toutes mes factures en mode numérique.

Aussi Yep! se présente ainsi :
Une colonne à gauche avec les tags (mots-clés), un espace central de visualisation des miniatures — à la taille que vous souhaitez — et une colonne d'information.

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La colonne de droite est dédiée à la gestion des attributs de chaque document… Tous les champs qui apparaissent en bleu sont soit des tags automatiques soit des tags que vous avez créés…

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Yep! est assez bien foutu car déjà vous pouvez limiter les supports analysés et même exclure certains dossiers comme il est déjà possible de le faire avec SpotLight dans ses recherches.

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Pour ma part, j'ai désactivé le contenu de mes dossiers Mails (…de facto, tous ceux de bibliothèque) car j'ai tendance à ranger chaque document reçu dans un dossier de mission ou directement dans celui de la compta. Mon seul souci sont les doublons possibles avec Yojimbo qui me sert énormément. Mais je préfère encore cela à l'absence d'info…!

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Côté mots-clés, j'ai viré ceux qui étaient proposés pour construire ma propre liste. Après avoir analysé les .pdf autorisés, je n'ai plus eu qu'à renommer certains fichiers et leur affecter les mots clés adéquats.

C'est ici où l'application se comporte de manière assez "sioux" en vous proposant de piocher soit dans vos mots-clés, dans les derniers utilisés, dans ceux extirpés du fichier .pdf ou les plus populaires…

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Attention, cette première prise en mains prend du temps et n'hésitez-pas à corriger rapidement le tir avant d'aller plus loin. Si vous brassez beaucoup de fichiers, augmentez le cache de Yep!

J'insiste sur un point qui est loin d'être neutre… L'application propose également de piloter via TWAIN un scanner à plat si vous disposez d'un tel périphérique…

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Du coup, vous n'utilisez que Yep! pour tout archiver… Lancer la numérisation de vos documents papier puis les enregistrer automatiquement au format .pdf depuis Yep! en les dotant aussitôt des bons mots-clés… Du coup, si vous êtes un professionnel libéral ou un particulier, voilà une manière astucieuse de gérer vos archives numériques…

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En revanche, la qualité des .pdf n'est pas superbement optimisée mais il faut faire la part des choses : simplicité d'utilisation et poids conséquent versus optimisation soignée et plus de temps consommé…

Ces nouveaux fichiers seront stockés par défaut sur votre disque de travail dans un dossier Yep Documents. Vous pouvez vous affranchir de les déposer ici et spécifier un dossier créé par vous sur un autre disque dur. Par contre, comme Yep est bien ordonné, il va créer dans tous les cas un dossier pour l'année puis le mois en cours — à la manière de iPhoto. Remarquez que c'est ici (copie d'écran) que vous pouvez décider — ou non — de réduire le nombre de mots-clés automatiques en décochant l'utilisation des mots des chemins d'accès…

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Gardez le badge "new" car il vous permet de repérer les fichiers qui n'ont pas de mot-clés appliqués par vous-même…

Pour mémoire, ces trois points… À utiliser en pleine possession de vos moyens, le (re)nommage des fichiers depuis Yep! — en gros, Yep! fonctionne un peu comme votre Finder (ce qui explique l'idée de Leap, évoqué en fin de billet) et vous autorise certaines opérations sensibles… Ensuite, côté fichiers Acrobat, si ces derniers ont été retaillés (crop), ils apparaîtront plein cadre dans la fenêtre des miniatures mais correctement recadrés dans la prévisualisation des informations…
Une gestion de signets existe également comme dans Yojimbo qui permet de créer des .pdf des pages web qui vous intéressent…

Bien entendu, on peut aussi se déplacer dans l'arborescence de ses disques et cela remplace avantageusement Bridge en ce cas pour les .pdf…

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Je ne vous en dis pas plus car vous le découvrirez au fur et à mesure, ce produit est assez intuitif et désormais stable. J'avais testé la première version il y a pas mal de temps pour Macdigit et ce n'était que prometteur à l'époque.

Comme ce produit s'améliore de version en version, le plus simple est de l'essayer pour vérifier s'il correspond bien à vos besoins. C'est à télécharger ici… Je l'ai adopté essentiellement pour gérer le stockage de mes pièces comptables au format .pdf puisque de plus en plus de fournisseurs ne nous envoient plus de courrier (lire la chronique à ce sujet sur urbanbike) ou que nombre de produits s'acquièrent sur le web…

Pour info : cette même équipe de développeurs met en béta version Leap, une sorte de Finder qui rappelle étrangement Yep! mais en mode tous formats et basé en partie sur la puissance de SpotLight… Je ne vous cache pas que je préfère, de loin, PathFinder (cherchez ce mot dans le moteur de recherche d'urbanbike…!) que j'utilise depuis des années sous OSX et qui s'enrichit des réflexions de ses utilisateurs à chaque version.

le 10/01/2008 à 06:00 | .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) à JChris d'Urbanbike | #

NetNewsWire 3.1 désormais gratuit…?

Lecteur de fils RSS

dans usages | voir

Étrange nouvelle mais bien réelle. NetNewsWire 3.1, à mon avis la Rolls des agrégateurs de fils RSS, est désormais offert gratuitement à tout utilisateur de Mac sous OSX… Vous n'avez plus aucune raison valable pour ne pas nous lire au format ATOM…!

La lecture des fils des sites et blogs représente, à notre avis, la manière la plus rapide et efficace de s'informer… Relire ce billet sur urbanbike. Et comme vous n'avez pas le temps de cliquer pour passer en revue des centaines de sites, un outils comme NetNewsWire (il y en a bien d'autres, bien évidemment) est indispensable…

Alors, bon usage.

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le 09/01/2008 à 22:00 | .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) à JChris d'Urbanbike | #

Géographie des fleuves

Jean-Paul Bravard. Géographe, professeur à l'Université Lyon II

dans écouter | potager

En accompagnant mon fils à l'école, je reviens en écoutant la radio et je tombe, accident d'écoute, sur une passionnante émission (le mot n'est pas trop fort) sur la géographie des fleuves. Le peu que j'ai écouté brosse ce qui s'est déroulé historiquement sur le Rhône, la Loire, mais aussi ce qui se vit aujourd'hui en Chine…

Cette émission de trente minutes de Sylvain Kahn sera podcastable quatre semaines ici. Copier/coller du sommaire disponible sur France Culture.
Montrer comment les rivières et les lacs, par leur emplacement, leur cours, leur niveau, en variant au cours de l'histoire, ont influencé la vie des hommes pour la pêche et la chasse, mais ont aussi amené des progrès techniques pour se protéger des inondations, ou pour aménager des rives et élever des digues.

Jean-Paul Bravard s'exprime divinement bien et met son sujet à la portée de tous. Une réelle révélation pour moi.

Un livre sur le sujet signalé par l'émission :
Jean-Paul Bravard et Michel Magny
Les fleuves ont une histoire : paléo-environnement des rivières et des lacs français depuis 15.000 ans
Errance - 2002

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NB : Seul regret, pas de site internet pour cet éditeur. Et donc pas de présentation en ligne de la vingtaine d'ouvrages édités annuellement sur des sujets pointus… L'ouvrage est disponible par correspondance…
Éditions Errance | 7, rue Jean du Bellay 75004 Paris | Tel: 0143268582
Ou sur Amazon.fr
Info(s) pratique(s)…

Un autre regard, celui de Brice Pedroletti dans ce papier du journal Le Monde daté du 12/01/08…
Avec 7 % seulement des réserves en eau de la planète pour le quart de sa population, la Chine n'arrive pas à faire face : 400 des 600 villes chinoises manquent structurellement d'eau, et 30 millions de ruraux subissent chaque année des pénuries. Un rapport du gouvernement vient de prévenir que "le volume total des ressources en eau exploitable aura été atteint en 2030, même en prenant en compte tous les efforts d'économie de l'eau". Nombre de rivières sont bien plus asséchées qu'elles ne l'étaient il y a des dizaines d'années. C'est le cas du fleuve Jaune et des rivières Hai et Huai, même s'ils connaissent des crues durant la saison des pluies.

Parce qu'elle ne cesse de grossir et parce qu'elle accueille, cet été, les Jeux olympiques, la région de Pékin (17 millions de personnes en incluant les non-résidents) est l'objet de toutes les attentions. Déjà, certaines localités en amont des canaux et des rivières qui alimentent la capitale sont rationnées. Imaginé par Mao et approuvé en 2002, le gigantesque projet de diversion des eaux du sud au nord est en construction dans sa partie Centre et Est. La route centrale transportera de l'eau du réservoir de Danjiangkou, dans le Hubei (sur la rivière Han, affluent du Yangzi), jusqu'à la capitale. Des centaines de lacs ont déjà disparu dans le Hubei, connu comme la province des mille lacs. Mais seule une portion sera prête pour les JO, celle qui acheminera l'eau depuis Shijuazhang, dans le Hebei, à Pékin, tout proche. La province du Hebei manque elle aussi cruellement d'eau.

le 09/01/2008 à 15:00 | .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) à JChris d'Urbanbike | #