Il existe quelques solutions pour éditer ou créer ex nihilo des fichiers Microsoft Office sous iPad. J’ai sélectionné ces derniers temps Office² HD pour pouvoir ouvrir des fichiers Excel ou simplement des documents Word expédiés par courriel par mes clients…

Certes, il est toujours facile d’utiliser Numbers ou Pages si vous les avez acquis sur votre iPad pour ouvrir des fichiers Excel ou Word puis d’exporter depuis ces derniers dans un format compatible.

Mais ici, pour une somme fort modique, Office² HD vous permet de créer ou d’éditer des fichiers au format natif Excel, Word ou PowerPoint et, surtout, de les échanger tels entre votre iPad et votre machine de travail.

Le plus intéressant est le nombre de serveurs supportés dans le nuage, de DropBox à Box.net… Du coup, aucun souci pour rapatrier, échanger des fichiers à condition, bien entendu, d’avoir ouvert un compte ad hoc. Ce serait d’autant plus dommage de s’en priver que tous ces acteurs du stockage en ligne proposent des comptes gratuits jusqu’à un niveau confortable de données.

Ici sur box.net…

Du coup, il est assez facile de relier Office² HD à l’une de ces solutions et d’ouvrir à distance un fichier de travail pour le remanier sur son iPad. Dire que tout cela se passe sans heurts n’est pas juste. Cela fonctionne à condition de prendre plusieurs points en considération lors d’une utilisation soutenue :

• Sauvegardez plus que de raison (!!) car l’application peut quitter — euphémisme — sans avoir enregistré votre saisie…
• L’interface reste dans l’esprit PC : pour copier ou transférer un fichier, c’est un poil alambiqué mais l’assistance (en anglais) est assez bien foutue… Bref, ce n’est pas très intuitif et j’ai du chercher certaines options comme la connexion aux services en ligne…!
• Pas de synchronisation entre les fichiers locaux et ceux sur le nuage, il faut se remettre — dans l’esprit — en mode transfert de fichiers
• Ergonomie pataude. Un exemple, dans l’éditeur de texte, ce qui est affiché dans la barre supérieure au dessus du texte en cours de saisie n’est pas la totalité de ce qui est disponible, il faut faire glisser les icônes avec le doigt pour découvrir la suite…
• Toujours travailler  sur une copie de la source originale par sécurité…

Bref, côté interface, se souvenir que nombre de choses se déroulent ici…!

Ainsi pour copier des documents depuis votre dossier local (iPad) vers un service sur le cloud… Un appui sur le dossier avec le signe + et hop, options de déplacement ou de copie…

Sélectionnez ce que vous souhaitez transférer, copiez puis sélectionnez le répertoire/service distant…

Et hop, c’est fait…

Cela dit, au bout du compte, cela fonctionne avec les quelques précautions mentionnées et, si vous bossez en entreprise, cela peut vous rendre de précieux services. Sans oublier que l’accès à Office² HD peut être protégé…

Pour finir, pas trop de soucis à se faire pour la taille des fichiers, j’ai ouvert de gros documents Excel (soyez néanmoins patient).

Et si vous travaillez sur un fichier distant, ne vous impatientez pas lors des sauvegardes.

Sur la partie Word, on retrouve la plupart des options de traitement de texte mais, encore une fois, ce n’est pas un produit Microsoft complet.

Mais si vous n’êtes pas trop exigeant, c’est amplement suffisant pour un bon dépannage en attendant, qui sait (?!), que Microsoft se décide prochainement à développer une version iPad de ses produits. On peut rêver !

Vacances, j’oublie tout… Au contraire, c’est le moment, si vous avez un peu de temps, de nettoyer votre disque dur qui croule sous le poids des fichiers inutiles…

Or, l’air de rien c’est loin d’être négligeable. J’ai ainsi regagné près de 35 Go sur mon SSD de 250 Go.

Pour cela, j’ai employé une petite application trouvée sur l’app Store, Daisy Disk, qui réalise un scan graphique de vos dossiers ou du disque dans son intégralité…

Très vite je me suis rendu compte que j’avais oublié de nettoyer des caches, que je me trimballais (sic !) avec 3 ou 4 versions des mêmes produits… Sachant ce qui était en trop, à quel endroit, plus simple d’agir.

Ainsi, j’avais totalement oublié de purger mon cache de Camera RAW… Daisy Disk met cela en évidence et visualise la liste des fichiers supprimés après coup…

Mais cette application met aussi en évidence le poids de la messagerie… Là, une seule solution s’impose, virer tout ce courrier inutile.

Dans mon job, c’est fou le nombre de pièces jointes que l’on échange, les JPG d’une couverture, des photos d’auteur, le PDF haute définition de la version finale… Pas inutile de virer toute cette correspondance qui gravite autour d’une mission terminée et facturée…

Je ne me pose d’autant moins de problèmes que tous les documents que je reçois par courriel sont immédiatement ajoutés dans les dossiers idoines sur des disques externes puis clonés…

Autre dossier à récurer en profondeur, celui des téléchargements…! Ce dernier a une sérieuse tendance à servir de stockage pas si temporaire que cela, voir de cimetière à fichiers indéterminés…!!

Certes, on y fait parfois des redécouvertes comme cette photo où figurent Jean Delmas et Volker Gilbert — que je salue l’un et l’autre. Et votre serviteur au centre…

Alors, bon ménage !

Je suis déjà un fidèle utilisateur d’Evernote comme je l’ai évoqué rapidement dans le billet pré cité ou dans celui-ci.

En échangeant avec Dominique en fin de semaine, je me suis mis à utiliser à nouveau Wunderlist que l’ami David m’avait fait découvrir, il y a peu.

Dominique et moi discutons régulièrement des produits que nous essayons, utilisons et c’est précieux de confronter nos points de vue, nos avis.

Ces derniers temps, écriture d’un livre sur l’iPad obligé, je me suis obligé à utiliser nombre de produits de gestion de tâches pour iPad dont les excellents FireTask, Things, Todo, etc.

Dans tous les cas, ces applications hyper sophistiquées se sont avérées être fort efficaces mais nettement trop puissantes pour mon usage professionnel de simple entrepreneur indépendant ayant à gérer mon petit flot d’activité…

Dans le cadre d’une TPE ou PME, pourquoi pas ? Mais mes besoins sont modestes, un banal carnet en papier recyclé et un crayon de bois suffisent amplement.

En résumé, j’avais souvent l’impression de me servir d’un marteau-pilon à commande numérique là où mes besoins se limitent à un simple casse-noix !

Dominique n’a pas eu longtemps à me convaincre, cela faisait un bon mois — voir plus…! — que je n’avais plus rien synchronisé…! J’ai testé l’application fournie avec iOS 5, Rappels, que j’ai fini par abandonner également.

Bref je suis revenu sur Wunderlist qui me servait à enregistrer des listes de produits à traiter et que j’avais évoqué en juin de cette année.

Cette fois-ci, au lieu de me contenter de m’en servir au titre de simple pense-bête, je me suis enfin décidé à m’en servir pour mon activité et noter dans des listes dédiées ou dans celle d’arrivée (inbox) les trucs à faire qui nécessitent, loin de là, la puissance des outils ad hoc.

Notez que ces expériences passées furent nécessaires pour les comprendre et, accessoirement, les récuser, CQFD.

Wunderlist, c’est simple comme bonjour.

Une inscription gratuite sur leur site avec un email courant qui va servir de clé — pensez-y d’emblée, ce mail est essentiel, un bon mot de passe et hop…!

Reste ensuite à télécharger l’application sur votre iPad — lien sur itunes, iPhone et Mac. Et se souvenir que ce que vous entrez sur l’un de vos écrans va se retrouver synchronisé (si connexion active) sur le nuage puis, de facto, sur tous les autres écrans que vous utilisez.

Ce que j’apprécie, c’est justement que cela fait le juste minimum et c’est bien suffisant.

D’ailleurs, c’est quoi un bon gestionnaire de tâches ? Un outil qui permette au minimum les opérations suivantes :

• Noter ce que l’on a faire de manière immédiate
• Regrouper ces informations pour nous les rendre disponibles sur n’importe quel périphérique à tout instant
• Attribuer accessoirement une échéance à ces tâches
• Leur attribuer une alerte fiable
• Autoriser une option de rappel
• Autoriser un système de classement de ces tâches sous forme de liste
• Permettre d’ajouter des informations textuelles complémentaires
• Accessoirement, partager avec un équipier
• Changer/ajouter des infos à tout moment
• Décaler aisément une opération dans le temps

Pratique comme un simple courriel…

L’une des fonctions clés de Wunderlist est l’emploi du Mail pour nourrir le contenu de ce gestionnaire de tâches, exactement comme ma base Evernote à qui j’envoie quotidiennement des courriels dès que je tombe sur une URL ou une info qui m’intéresse.

Ici, c’est tout aussi basique : j’envoie à une adresse mail définie par Wunderlist via mon adresse de courriel enregistrée un simple courriel avec un objet ou non :

• Si l’objet du mail porte le nom d’une liste existante, Wunderlist va compéter cette dernière avec le contenu qui suit.
• Si la liste n’existe pas, Wunderlist va créer la liste et y ajouter le contenu qui suit.
• S’il n’y a aucun objet, Wunderlist va placer le contenu dans l’inbox, c’est à dire les tâches à faire et non reliées à des listes.

C’est la suite du courriel, ce fameux contenu, qui est tout aussi simple à comprendre : toute entrée texte suivie d’un retour ligne est comprise comme une nouvelle tâche !

Oubliez simplement d’ajouter votre signature en bas de mail…!

Et ça marche !

Bref, c’est votre application de courriel qui vous permet de rédiger en quelques secondes les trucs à faire et hop, Wunderlist les ajoute dans votre espace.

Dès que le mail est traitée par Wunderlist, l’info apparaît dans votre application…

Un appui sur la liste vous permet d’afficher le contenu des tâches expédies par mail, CQFD.

En interrogeant ensuite Wunderlist depuis votre iPad (ou autre), il est facile de compléter, ajouter une date, partager avec un équipier (dans mon cas, c’est un autre indépendant), placer une alerte ou supprimer.

Et bien sûr, d’enregistrer plus d’infos liées à cette action…

Du coup la ligne de tâche se complète de petits indicateurs spécifiques…

Tout étant enregistré à la fois sur mon iPad et dans le nuage, pas de souci, comme Evernote d’ailleurs.

J’ouvre mon iPhone et hop…

Et contenu identique…

À ce propos, pas de réel double emploi entre Evernote et Wunderlist :

• Evernote me permet de placer de longs textes, des images, des PDF, des liens compliqués vers des urls et de tagguer chaque entrée. Bref là, on est dans du long terme.
• Wunderlist me permet de maintenir des listes de trucs à faire qui seront supprimées une fois réalisées. Et, via les listes, d’y placer tant les missions clients que des Todo notes personnelles comme passer aux Vélos Parisiens pour la révision de mon Brompton, etc. On est bien dans du très court terme.

Paradoxalement, je ne suis pas partisan de multiplier les listes hormis quelques-unes spécialisées. Du coup, tout est au même niveau, perso comme client car tout à la même importance à mes yeux. Chacun agira selon ses envies, stratégies…

Pour ma part, les listes ne me servent que pour des opérations spécifiques de classement ou pour me souvenir de billets à écrire. Mais pour le quotidien, facturer tel client ou penser à faire réparer tel truc, même combat !

NB : depuis juin, ce produit a été traduit en français comme le démontrent les copies d’écran…