Des raisons d’échouer | 1 | Se laisser distraire

La chronique du Lundi

Mordu de foot ou de tennis, en pleine production, évitez de suivre tous les matchs…

C’est une évidence mais tout le monde n’en prend pas suffisamment conscience : bâtissez une solide démarcation entre votre activité professionnelle et votre vie privée.
Si vous vous retrouvez en situation de devoir assurer les deux en permanence, sans arbitrage clair de votre part, vous courez très vite à l’échec.
Il ne s’agit pas de vous dissuader de trimbaler vos gamins à un rendez-vous médical, à une activité sportive, ou de vous empêcher de foncer chercher du pain à la boulangerie d’à côté…
Évitez simplement que cela devienne une obligation… Si cela doit se répéter, organisez-vous en conséquence et informez vos clients comme quoi vous n’êtes pas disponible tel jour entre telle heure et telle autre. L’important, c’est d’avertir.
Évitez de donner l’impression de flotter, de ne pas tenir vos engagements… Pensez à l’image que vous transmettez en informant vos clients à la dernière seconde.
Et puis il y a les tentations. Cela va du match de foot à la télévision au sourire enjôleur de la voisine d’à côté…

Introduction | Préparer son espace : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | Installer matériel et connexions : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | dix) | onze | Démarrer son activité : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | Optimiser sa vie au quotidien : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | Des raisons d’échouer : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | De très bons motifs pour continuer : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | dix | Santé par Martin Winckler…

Commencer à travailler chez soi sans se planter…!

5 règles simples pour essayer le télétravail une journée par semaine

dans bosser partout | dans mon bocal

En discutant par courriel ou au téléphone, un grand nombre de nos interlocuteurs nous demandent comment nous avons fait, Jacques, Joël et moi pour nous lancer dans cette manière de travailler à domicile…?!
Pour Jacques et moi, cela a été assez facile de part la nature de nos métiers respectifs. Pour Joël dernièrement, le bureau était tout trouvé en bossant chez lui.

Il y a — en gros — trois préalables pour essayer de travailler à la maison une journée de temps à autre…

Tout d'abord avoir une activité qui le permette. Généralement une fonction qui ne soit de pure production. Quand je bossais dans une imprimerie de ville, ce n'était pas même envisageable d'autant que je livrais nos clients le matin au volant d'un Trafic Renault…!

Ensuite avoir un accord clair de votre employeur. Là, vous risquez de faire face à de nombreux refus, souvent indirects. Même si votre direction affirme voir cela d'un bon œil, cette ouverture n'est souvent que de surface car la perte de contrôle sur les salariés est souvent le nœud du problème.

Enfin, avoir la possibilité réellement de s'installer chez soi. Même temporairement, travailler chez soi demande un minimum de place et, surtout, la possibilité de se situer quelque part entre une prise électrique, un accès internet et une prise téléphonique…! Certes, vous pouvez également vous installer dans un café avec du Wifi mais, côté confidentialité, il y a mieux…

5 points pour ne pas échouer lamentablement…!

Se fixer un jour…
N'importe quel jour est idéal mais choisissez une journée pas trop chargée pour commencer. Et prévenez votre petite famille…! Dans certaines entreprises et selon l'activité de cette dernière, cela peut être le vendredi mais généralement le lundi est une excellente alternative. Par contre, si vous avez des enfants, évitez le mercredi si vous souhaitez travailler à fond. Les enfants, ravis de vous trouver à la maison, ne vont pas comprendre que vous ne vous occupiez pas d'eux…

Préparer son atterrissage à la maison…
Vous avez trouvé l'endroit idoine mais attention à ne pas sombrer non plus dans le plan OPA sur le salon. Le canapé est confortable mais absolument pas adapté pour bosser devant votre ordinateur installée, lui, sur la table basse… Bref, l'un des endroits les plus adaptés est souvent la cuisine mais n'oublier pas qu'il faudra quitter la place tout simplement pour le repas du soir.

Vérifier ses connexions…
Tout le monde n'a pas impérativement besoin d'un ordinateur mais, en attendant une nouvelle révolution informatique, un portable proprement connecté au net est le meilleur moyen d'éviter de passer sa journée au téléphone. Tiens, à propos de ce dernier, évitez d'utiliser le votre de téléphone portable ou le Chat toute la journée… Optez pour une option téléphone illimité ou carrément pour un téléphone avec voix sur IP.

Se mettre en situation…
Être à la maison ne signifié pas vivre en pyjama…! Mettez vous dans une ambiance de travail…! Évitez de démarrer des discussions trop familières non plus sous le mauvais prétexte que vous bossez enfin chez vous… Pas de relâchement qui peut se payer très cher…!

Respectez les horaires de l'entreprise…
Certes, personne ne peut réellement vous surveiller mais, à contrario, mettez un cadre à vos horaires. Travaillez chez vous ne veut pas dire travailler plus mais différemment. Refusez les dérapages et, comme les collègues au bureau, fermez officiellement votre journée à l'heure dite… Par contre, démarrez tôt pour être productif…!

Pour en savoir plus, relisez les chroniques du Lundi publiées sur ce site. Ou offrez-vous le guide du travail à domicile, Comment travailler chez soi…!

Illustrations de Lukino extraites de Comment travailler chez soi…

Optimiser sa vie au quotidien… | 8 | Sauvegardes, le dernier acte de la journée

La chronique du Lundi

dans bosser partout | lukino | mémoire

Vos données sont vitales, consacrez-y un minimum de sérieux et faites une copie de sécurité des dossiers essentiels chaque soir…

On ne le serinera jamais assez : le télétravailleur est son propre responsable informatique. Aussi assurer les sauvegardes de vos données de travail est indispensable. Imaginez que tout votre travail de la semaine s’évapore… Que faites-vous ? Comment vos clients vont réagir ? Bref, c’est une opération vitale.
Déjà, s’en préoccuper en copiant les fichiers-clés sur une clé USB est un bon réflexe. Mais ce n’est pas suffisant…
Chaque soir (enfin, le plus souvent possible…), connectez l’un de vos gros disques de sauvegarde à votre machine de production. Puis lancez une application de synchronisation du contenu de vos dossiers-clés, de la comptabilité sur ce disque.
Si vous traitez beaucoup de gros fichiers, recommencez dès le lendemain avec un second disque de sauvegarde. Ceci vous permettra d’avoir toujours une version N et N-1 à portée de souris.
Toutes les semaines, un clone complet, système compris, de votre disque de travail n’est pas inutile. Soit sur un autre disque dédié, soit sur ceux de sauvegarde mais en synchronisant cette fois-ci les fichiers système. Ce sont des précautions indispensables pour dormir sur vos deux oreilles…

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