Dès qu’une action revient régulièrement dans votre activité, pensez à la manière de l’optimiser…

Vous avez un micro-ordinateur, profitez-en pour le faire turbiner à votre place et le plus souvent possible !
Des exemples : si vous êtes indépendant, vous aurez nécessairement besoin de générer des tas de documents répétitifs vis-à-vis de vos clients. Cela va des devis types, des projets, des factures avec calcul automatique des montants, des courriers standardisés et même des courriels… Il faudra parfois vous plonger dans un nouveau produit comme un outil de base de données. Mais quelle efficacité en retour.
Idem si vous êtes rattaché à une entreprise, il vous faudra remplir des documents. Autant passer un peu de temps à repérer toutes les opérations répétitives et à y remédier par des modèles prêts à l’emploi.
En un mot, fignolez vos procédures et automatisez-les au maximum… Gain de temps assuré à moyen terme. Même si cette préparation donne l’impression d’être longue, consacrez-y de l’énergie : il vous sera possible de modifier chaque module au fur et à mesure de son utilisation…

Introduction | Préparer son espace : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | Installer matériel et connexions : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | dix) | onze | Démarrer son activité : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | Optimiser sa vie au quotidien : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | Des raisons d’échouer : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | De très bons motifs pour continuer : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | dix | Santé par Martin Winckler…

Si vous travaillez chez vous, pensez ventilation…!! Mais n’oubliez pas votre outil de travail dont les ventilateurs montent en puissance pour évacuer l’air chaud…
Cet après-midi, après avoir atteint les 30°C dans ma pièce de travail (orientée plein sud…), j’ai modifié la disposition de mes écrans, de ma station et de mon ventilateur…
À gauche, le ventilateur fixe en position 1 (la plus faible) sur les trois options de puissance, les écrans bien détachés du mur pour créer un effet tunnel (entre l’arrière des écrans et le mur) et conduire l’air brassé vers la façade de mon G5 à droite…
Non seulement les ventilateurs du G5 ne s’expriment plus mais une partie de l’air brassé par mon vieux ventilo de marque National passe sous les écrans et vient me rafraîchir sans m’incommoder…

Et comme j’ai également le long du mur un switch ethernet, diverses alimentations de disques et d’un écran, la livebox, tout ce petit monde en profite également…

Suite : le rêve est d’avoir un capteur solaire qui ferait tourner le ventilateur… Si un lecteur a une information sur un tel dispositif commercialisé en France et disponible, je suis preneur… (NB : merci GP, je vais regarder)

Note pour Karl (27 avril) : Pas trop d’air dans le nez…?
Bonne remarque…! Si la ventilation est un peu soutenue, recevoir de l’air frais même déporté est pénible à la longue… Alors je dévoile une astuce qui va faire un peu de pub pour un éditeur de mémentos…
Suffit de réguler volet par volet (heu, mémento par mémento) en fait…!

Ce n’est pas nous qui allons vous pousser à la consommation mais le télétravailleur oublie régulièrement de s’hydrater.

Lorsque nous sommes plongés dans un dossier, totalement concentrés, nous n’écoutons plus notre corps, tant nous sommes focalisés par notre travail.
Corollaire, dans un local insuffisamment ventilé, la température monte doucement à notre insu. Il suffit, pour s’en convaincre, de sortir du bureau pour trouver les autres pièces du logis beaucoup plus fraîches et bien moins « parfumées ». La faute aux machines qui chauffent et au travailleur qui transpire… !
Aussi pensez à ventiler votre espace de travail toutes les deux heures. Mais également à boire… Oui, boire ! D’abord, cela coupe la faim, ce qui évitera de faire peur à votre balance et, surtout, vous vous hydraterez…
Ne vous retenez pas pendant des heures, allez rétablir votre bilan hydrique même si vous êtes dans l’attente d’un coup de fil important ! Le client vous rappellera si c’est véritablement urgent !
N’emportez pas de téléphone sans fil au petit coin qu’à condition de savoir abréger (« je suis en réunion, je suis déjà en ligne, je vous rappelle dans deux minutes »). Se souvenir que la réverbération dans des lieux comme les toilettes altère votre voix… et vous trahit !

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