Urbanbike

Index |
ou détaillée | Fil RSS | ATOM

Commencer à travailler chez soi sans se planter…!

5 règles simples pour essayer le télétravail une journée par semaine

dans bosser partout | dans mon bocal

En discutant par courriel ou au téléphone, un grand nombre de nos interlocuteurs nous demandent comment nous avons fait, Jacques, Joël et moi pour nous lancer dans cette manière de travailler à domicile…?!
Pour Jacques et moi, cela a été assez facile de part la nature de nos métiers respectifs. Pour Joël dernièrement, le bureau était tout trouvé en bossant chez lui.

Il y a — en gros — trois préalables pour essayer de travailler à la maison une journée de temps à autre…

Tout d'abord avoir une activité qui le permette. Généralement une fonction qui ne soit de pure production. Quand je bossais dans une imprimerie de ville, ce n'était pas même envisageable d'autant que je livrais nos clients le matin au volant d'un Trafic Renault…!

Ensuite avoir un accord clair de votre employeur. Là, vous risquez de faire face à de nombreux refus, souvent indirects. Même si votre direction affirme voir cela d'un bon œil, cette ouverture n'est souvent que de surface car la perte de contrôle sur les salariés est souvent le nœud du problème.

Enfin, avoir la possibilité réellement de s'installer chez soi. Même temporairement, travailler chez soi demande un minimum de place et, surtout, la possibilité de se situer quelque part entre une prise électrique, un accès internet et une prise téléphonique…! Certes, vous pouvez également vous installer dans un café avec du Wifi mais, côté confidentialité, il y a mieux…

image

5 points pour ne pas échouer lamentablement…!

Se fixer un jour…
N'importe quel jour est idéal mais choisissez une journée pas trop chargée pour commencer. Et prévenez votre petite famille…! Dans certaines entreprises et selon l'activité de cette dernière, cela peut être le vendredi mais généralement le lundi est une excellente alternative. Par contre, si vous avez des enfants, évitez le mercredi si vous souhaitez travailler à fond. Les enfants, ravis de vous trouver à la maison, ne vont pas comprendre que vous ne vous occupiez pas d'eux…

Préparer son atterrissage à la maison…
Vous avez trouvé l'endroit idoine mais attention à ne pas sombrer non plus dans le plan OPA sur le salon. Le canapé est confortable mais absolument pas adapté pour bosser devant votre ordinateur installée, lui, sur la table basse… Bref, l'un des endroits les plus adaptés est souvent la cuisine mais n'oublier pas qu'il faudra quitter la place tout simplement pour le repas du soir.

Vérifier ses connexions…
Tout le monde n'a pas impérativement besoin d'un ordinateur mais, en attendant une nouvelle révolution informatique, un portable proprement connecté au net est le meilleur moyen d'éviter de passer sa journée au téléphone. Tiens, à propos de ce dernier, évitez d'utiliser le votre de téléphone portable ou le Chat toute la journée… Optez pour une option téléphone illimité ou carrément pour un téléphone avec voix sur IP.

Se mettre en situation…
Être à la maison ne signifié pas vivre en pyjama…! Mettez vous dans une ambiance de travail…! Évitez de démarrer des discussions trop familières non plus sous le mauvais prétexte que vous bossez enfin chez vous… Pas de relâchement qui peut se payer très cher…!

Respectez les horaires de l'entreprise…
Certes, personne ne peut réellement vous surveiller mais, à contrario, mettez un cadre à vos horaires. Travaillez chez vous ne veut pas dire travailler plus mais différemment. Refusez les dérapages et, comme les collègues au bureau, fermez officiellement votre journée à l'heure dite… Par contre, démarrez tôt pour être productif…!

Pour en savoir plus, relisez les chroniques du Lundi publiées sur ce site. Ou offrez-vous le guide du travail à domicile, Comment travailler chez soi…!

image

Illustrations de Lukino extraites de Comment travailler chez soi

le 18/05/2007 à 16:00 | .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) à JChris d'Urbanbike | #

Optimiser sa vie au quotidien… | 8 | Sauvegardes, le dernier acte de la journée

La chronique du Lundi

dans bosser partout | lukino | mémoire

Vos données sont vitales, consacrez-y un minimum de sérieux et faites une copie de sécurité des dossiers essentiels chaque soir…

On ne le serinera jamais assez : le télétravailleur est son propre responsable informatique. Aussi assurer les sauvegardes de vos données de travail est indispensable. Imaginez que tout votre travail de la semaine s’évapore… Que faites-vous ? Comment vos clients vont réagir ? Bref, c’est une opération vitale.
Déjà, s’en préoccuper en copiant les fichiers-clés sur une clé USB est un bon réflexe. Mais ce n’est pas suffisant
Chaque soir (enfin, le plus souvent possible…), connectez l’un de vos gros disques de sauvegarde à votre machine de production. Puis lancez une application de synchronisation du contenu de vos dossiers-clés, de la comptabilité sur ce disque.
Si vous traitez beaucoup de gros fichiers, recommencez dès le lendemain avec un second disque de sauvegarde. Ceci vous permettra d’avoir toujours une version N et N-1 à portée de souris.
Toutes les semaines, un clone complet, système compris, de votre disque de travail n’est pas inutile. Soit sur un autre disque dédié, soit sur ceux de sauvegarde mais en synchronisant cette fois-ci les fichiers système. Ce sont des précautions indispensables pour dormir sur vos deux oreilles…

image

Introduction | Préparer son espace : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | Installer matériel et connexions : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | dix) | onze | Démarrer son activité : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | Optimiser sa vie au quotidien : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | Des raisons d’échouer : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | De très bons motifs pour continuer : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | dix | Santé par Martin Winckler

le 14/05/2007 à 08:30 | .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) à JChris d'Urbanbike | #

eNook | Mini bureau à domicile

…pour occuper le moins d'espace possible

dans bosser partout | dans mon bocal

Si vous travaillez chez vous toute la journée, inutile de préciser que vous avez besoin d'espace et de confort… Mais si votre activité à la maison reste marginale, juste le temps de surfer et de répondre à quelques courriels, l'informatique fixe tient parfois trop de place…
Je vous signale cette solution imaginée par Anthro, solution que j'ai découvert via apartment therapy et qui peut s'avérer assez astucieuse si vous acceptez de rester debout devant votre machine… En effet, l'option siège peut vous conduire à vous cogner les genoux sur le mur par manque de profondeur du plateau rabattable. C'est le retour du secrétaire à la sauce informatique. Je ne suis pas franchement convaincu par le concept mais c'est intéressant de signaler ce genre de produit qui a le mérite de donner une réponse à un problème récurrent…

image

Bien évidemment, le fin du fin est de dissimuler les fils dans le mur…! Notez que des revêtements à motifs sont disponibles en option. Mais cela reste dans l'ensemble lourd et peu discret.

Par contre, jetez un œil sur les solutions proposées par Anthro pour bosser chez vous, notamment — mais uniquement si vous avez de la place — celles pour créatifs… Pour tout ce qui est le Home Office, vous retrouverez le eNook, bien entendu, mais évitez les solutions "gain de place" sur roulettes un peu trop brinquebalantes, optez pour des supports stables

Entre nous, vous pouvez trouver une solution économique chez Ikea en cliquant sur le mot bureau dans la liste de gauche…

Par contre, côté chaise de bureau, les lecteurs d'urbanbike connaissent ma préférence pour l'aeron (relire mon billet sur ce siège aérien).

le 10/05/2007 à 21:25 | .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) à JChris d'Urbanbike | #