Bien que travaillant à domicile, les règles sont les mêmes que dans une entreprise : vous vous devez de rester discret sur tout ce qui touche à votre activité.
Tous les projets que vous êtes amenés à traiter sont, de facto, confidentiels, inutile d’en informer la terre entière. Et donc vos concurrents.
Cela sous-entend que votre machine professionnelle ne doit pas être ouverte à tous les vents. Pas plus qu’il n’est recommandé de laisser votre mot de passe utilisateur ou vos codes sur un post-it collé sur la droite de l’écran !
Exercer chez vous ne doit pas vous empêcher de rester discret : inutile de raconter votre prochain contrat à vos enfants où à vos proches comme vous le feriez avec des collègues de travail ! Idem sur les forums que vous consultez à titre privé. Séparez bien le « perso » du boulot !
Par ailleurs, si vous montez un blog, il n’est pas nécessaire de déverser toute votre bile à l’égard de vos clients, patron ou collègues…
Introduction | Préparer son espace : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | Installer matériel et connexions : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | dix) | onze | Démarrer son activité : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | Optimiser sa vie au quotidien : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | Des raisons d’échouer : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | De très bons motifs pour continuer : un | deux | trois | quatre | cinq | six | sept | huit | neuf | dix | Santé par Martin Winckler…
Encore un outil pratique qui permet de se réunir à distance… Mais soignez votre image !
Pratique mais délicat à utiliser car il existe plusieurs réseaux avec des protocoles différents. Pas de souci pour correspondre entre Mac et PC en vidéo : la connexion est simplifiée à l’extrême grâce à iChat, une application livrée avec OSX par Apple et AIM sur PC ! Reste à trouver la petite caméra idéale qu’il faudra connecter via une prise USB. Pour ma part j’utilise une iSight.
Si vous l’utilisez pour des réunions avec des collègues, pas trop de soucis vestimentaires. Par contre, si vous êtes amené à communiquer régulièrement avec des clients, restez un professionnel rassurant : rasé de frais ou maquillage léger, cravate et chemise propre, mais aussi pensez à ce qui est vu en arrière-plan ! Comme vous êtes filmé, évitez de vous mettre un doigt dans le nez tout en discutant ou d’extraire un morceau du steak de midi…!
Évitez les papiers qui traînent, la bibliothèque mal rangée, tout ce qui pourrait vous desservir… Si cela pose un problème, un paravent neutre ou un store peuvent masquer le fond de votre pièce…
Par contre, évitez l’arrivée inopinée de vos mômes dans le champ de la caméra, tout comme l’apparition de votre conjoint en petite tenue…! Si, si, cela arrive.
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Pour un usage personnel, la messagerie instantanée – couplée ou non à de la vidéo ou du son – est amusante… Dans une activité professionnelle, il faut y mettre quelques freins…
Outil intéressant au même titre qu’une WebCam (et utilisant souvent les mêmes applicatifs), la messagerie instantanée s’avère souvent très intrusive si vous n’avez pas su mettre rapidement des barrières et un cadre avec vos correspondants.
Bref, apprenez à vous préserver.
Tout d’abord, certaines messageries permettent de savoir quand vous êtes en ligne, ce qui est sympa mais peut devenir une manière de vous surveiller à votre insu de la part de vos clients ou de votre employeur. Ensuite, attention aux débordements et aux confessions interminables au clavier…
Cela démarre généralement par un « salut, ça va ? » et ensuite, impossible de se débarrasser de l’importun crampon qui n’a que cela à faire, « échanger » sur n’importe quoi alors que vous avez un job urgent à finir.
En revanche, c’est très efficace si vous travaillez régulièrement avec une personne à distance sur un projet précis. En ce cas, masquez l’un comme l’autre votre présence sur le réseau et échangez à votre rythme les informations pour faire progresser votre mission. Mais n’en voulez pas à votre correspondant s’il ne répond pas « instantanément » à votre dernière sollicitation : il peut également être au téléphone ou dans un endroit intime… sans micro !
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