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Installer matériel et connexions | 8 | Périphériques : optimiser les acquisitions

La chronique du Lundi

dans bosser partout | lukino

Pensez à protéger vos données avant toute chose. Une fois cela résolu, passez aux autres acquisitions…
Le micro-ordinateur est installé, la connexion internet clignote, vous êtes connecté et vous avez tout pour travailler. Non ? Vous avez maintenant envie d’une belle imprimante couleur, éventuellement d’un scanner ou d’un graveur de DVD ? Avant de vous lancer dans ce type d’acquisition, commencez par analyser quels sont les périphériques réellement prioritaires dans votre boulot… Vous ne voyez pas ?

Investissez dans un bon disque dur externe… Et pas question de tergiverser sur la qualité, du haut de gamme impérativement…
Votre système a beau être sûr, un bon miroir de votre machine tous les deux ou trois jours est un minimum. Avec des outils logiciels adaptés, cela est facile et vous pourrez même repartir de ce disque en cas de crash.
Ensuite, réfléchissez à ce dont vous avez ensuite besoin. Une caméra vidéo pour des échanges via internet, un appareil photo qui servira de scan d’appoint mais qui vous permettra d’envoyer à vos collègues des vues de vos visites si vous êtes nomade ! Ou une simple imprimante laser en noir et blanc pour imprimer les longs courriels de travail ou vos documents de travail. Si elle fait de la couleur, vérifiez que vous pouvez changer uniquement la cartouche noire usagée. Non ? Cherchez un autre modèle. Idem avec la technologie jet d’encre.

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le 01/01/2007 à 06:30 | .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) à JChris d'Urbanbike | #

Installer matériel et connexions | 7 | Soigner courriels et signature

La chronique du Lundi

dans bosser partout | lukino

Comme votre orthographe, soignez votre identification sur tous vos envois de courriel par internet.
Une adresse de courriel en dit beaucoup sur vous… ! Évitez déjà le style .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) ou, pire encore, celui associé à un pseudo comme .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) pour votre activité « pro ».
Si vous travaillez dans une entreprise, vous continuerez à utiliser une adresse au nom de celle-ci.

Avantages ? Pour vos clients, le fait d’avoir une adresse comme les autres membres de votre entreprise est sécurisant et plus facile à retenir. De plus, en ayant une adresse privée, vous distinguerez aisément courriers à caractère professionnel des courriels de vos amis. Pour un indépendant, .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) est plus valorisant qu’un .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) De plus, un courriel avec un nom de domaine incite vos contacts à jeter un œil sur le site web associé.
Enfin n’oubliez pas de signer vos courriels : tous les logiciels de messagerie vous permettent d’ajouter automatiquement une signature à chacun de vos envois. Au format texte de préférence, elle doit rester sobre et précise, fournir vos coordonnées. Cela sera particulièrement apprécié par tous vos correspondants distraits qui n’ont pas pris le soin de vous ajouter à leur carnet d’adresses… Ce que vous faites, bien évidemment !
Il existe une tripotée de courriels gratuits dont le service proposé par Google, GMail, qui est l’un des plus innovants.

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le 25/12/2006 à 06:30 | .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) à JChris d'Urbanbike | #

Installer matériel et connexions | 6 | Fixe ou portable, un téléphone « pro »

La chronique du Lundi

dans bosser partout | lukino

Si vous ne souhaitez pas être importuné à dix heures du soir par un client, optez pour une ligne professionnelle séparée.
Rappel : installez une nouvelle ligne pour votre activité professionnelle. Cela évitera à votre petite famille de piaffer d’impatience quand vous discuterez longuement avec un client. Certaines mises au point de projets ou des corrections peuvent excéder une bonne heure…

À ce propos, comparez les appareils et choisissez un combiné sans fil à la norme DECT pour éviter les interférences avec votre Micro. Testez le raccrochage de ce combiné sur sa base : certains jolis modèles ont une fâcheuse tendance à glisser hors de leur support ! Pensez également au casque téléphonique si pratique pour continuer à travailler avec vos deux mains sur le clavier… Vérifiez que le téléphone de vos rêves possède une sortie adaptée.
Une autre option est le mobile. Si vous vous déplacez régulièrement entre votre domicile, vos clients et votre entreprise, c’est même recommandé. Cela vous évitera de séjourner à la maison. Attention à ne pas trop l’utiliser, le débat reste vif sur les conséquences sanitaires.
Le plus économique demeure le téléphone IP. Même les appels vers les portables sont à coût réduit. D’ailleurs, pensez impérativement à changer le code de votre routeur internet le jour de l’installation : celui-ci arrive pré-programmé avec un code constructeur identique pour tous. Comme vous devez entrer votre mot de passe messagerie, profitez-en pour sécuriser votre routeur. Sinon, autant laisser les clés sur la porte de votre maison.

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le 18/12/2006 à 06:30 | .(JavaScript doit être activé pour visualiser cette adresse email) à JChris d'Urbanbike | #