Script Export PDF personnalisé pour inDesign

Loïc Aigon

J'attaque bille en tête car je suis à peu près certain que le lecteur qui connaît un tant soit peu InDesign a déjà haussé les épaules…!

Bien entendu InDesign, via sa fonction Export, propose de générer du PDF parmi de nombreux formats d'export… Certes, il est également possible d'imprimer en PDF.

Permettez-moi d'insister car le petit script de Loïc Aigon — Export PDF personnalisé — a des vertus cachées…! Dont une, majeure à mes yeux, l'export en pages séparées…!

Imaginez que vous réalisiez un annuaire professionnel. Que sur chaque page se trouve la fiche d'un client différent et que l'ensemble des fiches tiennent sur une centaine de pages.

À un moment donné, il vous faudra bien expédier un bon à tirer à chaque client pour que ce dernier vérifie les informations portées sur sa fiche. Donc, vous voilà parti pour exporter 100 fois de suite depuis InDesign en spécifiant page "n", page "n+1", etc. Et à chaque fois nommer le pdf à venir pour que vous n'écrasiez pas ceux déjà réalisés… Bref, vous voilà parti pour un bon moment de solitude face à votre écran à jouer du clavier… Héhé…!

Tadaaaaa…!
C'est ici que je dégaine Export PDF personnalisé, un petit script de Loïc qui utilise d'ailleurs une pincée de techno de Marc Autret, YALT, pour la localisation.

Loïc répond exactement à mes attentes avec ceci…!

Déjà le script m'informe du nombre de pages de mon document… À moi de choisir si je veux exporter page par page (1) ou 2 par 2, etc. Un œil sur mon chemin de fer me permet de connaître les pages à exporter…

À moi également de sélectionner le type de PDF via la liste déroulante…

Il est possible de placer ces exports dans le dossier du fichier mais, bien plus sage et pratique, de les expédier dans un sous-dossier spécifique…

Et là, mesdames et messieurs, on clique sur le bouton vert et, hop…!

Une barre de défilement affiche la progression de l'opération…

Un coup d'oeil dans le finder (ou via PathFinder dans mon cas) permet de voir le résultat…!

Notez que chaque pdf porte bien ici le numéro du folio du document précédé du nom de ce dernier et, cerise sur le gâteau, son script écrase les PDF précédents si l'on recommence l'opération.

Bref, en 30 secondes, mes 76 fichiers PDF ont été générés. Applaudissements…!

Nb : j'oubliais, ce script est disponible gratuitement. Merci Loïc.
Nb2 : Loïc est l'auteur de QuickOpener évoqué mi-novembre…

InDesign et scripting

Quelques pistes (rappel)

dans outils | usages

Avant d'évoquer prochainement quelques nouveaux scripts qui changent ma vie quotidienne en tant que professionnel, je me permets de revenir sur quelques outils indispensables et déjà chroniqués à glisser dans votre dossier Scripts sous InDesign CS3 ou CS4.

En premier lieu, EanDesign (chroniqué en août 2008 déjà) qui permet de réaliser des codes-barres. Des codes-barres sans avoir besoin d'une police de caractères spécifique. La seule limite dans cette version est de ne générer que des codes-barres horizontaux. Je teste en ce moment une version de travail écrite par Marc Autret qui autorise les codes-barres verticaux et, sans jeu de mots, c'est renversant.

Gros intérêt, la vérification de la clé et donc de la validité de l'EAN 13, sans oublier une réédition à la demande en cas de changement de code. Mais le plus étonnant est que l'on peut définir au millimètre près l'empatement la zone occupée par ce code-barre. Je ne vous fais pas un dessin.

Ensuite, Hurry Cover (voir urbanbike en juin 2008). C'est l'un de mes outils préférés dans l'exercice de mon job de graphiste de livre. Une couverture, c'est un première de couverture, une quatrième et une épaisseur de dos. Si les deux premiers éléments sont identiques et connus au départ, la valeur du dos dépend du nombre de cahiers constituant l'ouvrage et de la qualité du papier. Si vous réalisez votre couverture d'un seul tenant comme je le fais, cette information communiquée tardivement influe sur les dimensions finales de ce plat.

Marc (…encore Monsieur Indiscripts) a imaginé un outil qui permet d'entrer la valeur du dos et donc de réajuster les dimensions finales de votre couverture, à vous le soin de simplement vérifier les alignements et la taille des objets disposés sur ce dos bibliothèque. Bref, une opération qui nécessitait 5 bonnes minutes divisée par 10 au bas mot.

Je n'oublie pas QuickOpener développé par Loïc Aigon que j'ai testé en novembre dernier et qui s'avère indispensable pour des grosses structures de production en proposant un accès immédiat aux fichiers régulièrement utilisés.

Bref, il existe ainsi une flopée de scripts gratuits ou payants qui améliorent le quotidien d'un graphiste. Ceux que j'utilisent me permettent de gagner de précieuses minutes, entrez simplement le mot "script" dans la case de recherche de ce site pour en dénicher d'autres comme Swap Items (déjà remplacé par encore un bien plus pratique, on en reparlera…), InGutter ou Web Color Picker.

Illustrator, spécial débutants

Éric Sainte-Croix

dans bosser partout | lire | outils | usages

Reçu hier matin, tout frais imprimé…

Nouvelle thématique dans la série des Cahiers publiée par Eyrolles, Illustrator lui-même…! Après Flash, Lightroom, Gimp, Dreamweaver, Photoshop et même OSX, le célèbre logiciel de dessin vectoriel passe à la moulinette de ces cahiers de recettes à base de multiples copies d'écran…

Éric Sainte-Croix nous a concocté 42 exercices illustrés qui se rient d'être sous Mac ou PC…! Comme d'habitude, un CD-Rom comportant les exercices de base et leurs étapes finales est joint au livre pour s'essayer sur sa propre machine à utiliser les calques, convertir un dessin au format vectoriel, créer une illustration 3D (avec deux méthodes), créer des graphiques ou exporter vers Photoshop…

Bien entendu, il est possible de suivre chaque exercice pas-à-pas en suivant, telle une BD, les copies d'écran qui illustrent chacun d'eux tout en étant confortablement installé sous sa couette. Les propositions graphiques sont minimalistes pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel, l'usage des outils de l'application et la bonne méthodologie à enchaîner pour arriver au résultat proposé par l'auteur.

Bref, un excellent rappel visuel d'opérations que vous ne manipulez pas tous les jours, un outil d'auto-formation de 128 pages avec des suggestions pour être encore plus efficace.

Illustrator, spécial débutants
Éric Sainte-Croix
Collection Cahiers
Eyrolles
9782212125559 | 19,90 € pour 128 pages grand format en quadri