Je suis tombé aujourd’hui sur un produit gratuit, 30/30 — voir le site du développeur… L’interface m’a semblé plaisante, aussi ai-je installé 30/30 sur l’iPad pour voir. Puis sur l’iPhone, toujours par curiosité… Et, bien sûr, je ponds dans l’instant un billet (…genre, c’est maintenant ou jamais, comprendre séduit ou dubitatif avec gros risque d’abstention…).

L’idée est, tout simplement, remarquable.

Tous les jours, nous avons des (tas de) tâches / missions à réaliser mais nous pouvons aussi définir à l’avance le temps que nous voulons y consacrer, un peu à la manière du concept Pomodoro (le minuteur de cuisine revisité…). Sans oublier de programmer des arrêts pour nous dégourdir les jambes, boire un verre d’eau, tweeter…

Mais personne — et surtout pas nous-même — n’est là pour nous dire de faire un break. Ou de ne consacrer que 20 ou 30 minutes à telle ou telle activité. Pour ma part, je démarre sans me fixer de limite. Si bien que j’arrive épuisé en fin de journée, ayant oublié de m’hydrater ou de faire des courses, écarté telle autre mission urgente.

Nous voici face à un éditeur visuel que l’on peut renseigner d’un mot… La liste d’actions est à créer à l’avance ou dès besoin via un écartement des doigts pour créer chaque tache, en affichage à l’italienne comme à la française.

Un double tapotement pour accéder à l’éditeur visuel (changer la durée — par défaut 30 minutes, la couleur et le mot clé sans oublier d’affecter à cette action le visuel le plus judicieux), un simple glissé du doigt pour réorganiser les taches entrées…,, un balayage vers la droite pour supprimer. Sans oublier les préférences (son ou non, etc.).

Reste à lancer via l’énorme cercle en haut qui sert aussi à matérialiser le décompte du temps…! On peut interrompre à tout moment (coup de fil, etc.).

Une fois la tâche terminée, nous sommes avertis (vibreur, alerte, son…) et l’application se met en place pour lancer la tâche suivante.

Mieux, la tache précédente — et achevée — est renvoyée en fin de liste pour un usage ultérieur.

Et comme il est facile de réorganiser l’ensemble, facile d’en préparer une série et d’ordonner en fonctions des besoins. Il est possible de désactiver l’arrêt à chaque fin de tâche et ses dernières vont se succéder automatiquement. Pas client de cette option d’autant que des imprévus surviennent toujours et rendent souvent complexe ce suivi.

Pour mémoire, le Look de cette application sur iPad en mode Paysage…

Ce produit est souple, on en fait ce que l’on veut (3 minutes pour les œufs…!) et, très chouette concept, on ne règle le développeur de 30/30 (lien iTunes) qu’en fonction de son ressenti, de 0,79 € à 1,59 €… Ou pas.

Graphisme impeccable, simplicité d’emploi, usages multiples à inventer… Je suis certain que vous allez la charger… À suivre.

Bon, encore un billet qui ne fait pas avancer mon propre schmilblick…

Ce n’est pas la première fois que ma banque modifie son site internet. Avec comme mantra l’idée d’être plus proche de mes besoins, gna-gna-gna…!

Bon, côté sécurité, leurs efforts sont patents, le nouveau site du Crédit Agricole est mieux foutu, leur application sur iPad— mon Budget (lien iTunes) — hyper pratique même si pas encore Retina (oui, c’est flou sur l’iPad 3), etc.

Mais c’est au niveau des exports que cela se passe moins bien. J’aimerais tirer les oreilles à celui qui a décrété que le format .xls devait être retiré…! Pas de .cvs, mais du .slk dissimulé sous le nom d’Excel, du texte, du Word (deux formats super intéressants, c’est certain…). Et une tripotée de .ofx.

C’est ici que j’aurais du me méfier.

Bref, sur ma version d’Excel 2008, les .ofx comme le .slk (sic !) ne s’ouvrent pas. Du coup, j’ai changé quelques produits pour essayer de récupérer mes données. J’ai essayé OpenOffice pour traiter le .slk et quelques produits de compta qui ouvrent du .ofx, (quicken) format lié à l’éditeur Intuit, pour mémoire depuis que Microsoft a abandonné Money Personnal Finance depuis juin 2009… D’ailleurs il existe une version pour Mac dédiée…

Entre temps, je m’étais prêt à l’idée de devoir modifier mon process opératoire. Et puis cela m’a agacé. Je m’explique : j’utilise une première base de données sous FileMaker Pro qui me permet de suivre mes missions, une seconde pour facturer, une troisième pour suivre et rapprocher mes écritures bancaires. Cette dernière récupérait jusqu’à présent des fichiers .xls de ma banque et, hop, me permettait de suivre la compta, de checker les factures non rentrées, etc.

Certes, ce sont des bases fabriquées avec mes petits neurones mais elles font exactement ce que je souhaite… Dont jongler avec trois taux de TVA (5.5, 7 et 19,6 %).

Chaque mois, je dois remplir ma déclaration de TVA, la 3310-K-CA3 pour déduire ce que je dois au trésor public. Et ventiler mon chiffre d’affaires HT selon ces fameux taux pour que l’agent comptable vérifie que je ne me suis pas trompé (…cela m’est arrivé deux fois ces dernières années, faute d’inattention et, dans les deux cas, une personne adorable au bout du fil, je tiens à le dire). Pour mémoire, en tant que graphiste, j’utilise deux taux (voir cette première puis seconde chronique sur urbanbike à propos de la TVA et maquettes de livre). Et comme le taux minimal est passé récemment de 5,5 à 7 %, je suis heureux d’avoir adapté ma base sous Filemaker en quelques minutes pour adapter la facturation.

Je n’ai pas retenu*OpenOffice, j’ai testé iCompta 2 sur Mac et iPad (lien iTunes, une version light permet de l’essayer), mais pas adapté à mes besoins. Bref, il me fallait impérativement retrouver mon process de base, un import depuis ma banque en ligne, des rapprochements, une distribution par taux et hop.

Ce matin, bon sang, mais c’est bien sûr…! j’ai pensé à Numbers, commencé par grogner en constatant que .Ofx - Quicken n’était pas reconnu avant de me raviser sur le fait qu’il y a trois formats disponibles…

… En résumé .Ofx — Money est reconnu par Numbers 2.1 et, à partir de là, il est facile de récupérer les infos du compte courant, ajouter celles de ma carte bancaire, changer les formats, ajouter des colonnes, exporter en .xls et importer enfin dans FileMaker Pro.

Et retrouver ce process comptable qui tourne depuis une grosse dizaine d’années, celui qui j’ai modifié pour rentrer le nouveau taux de TVA de 7 % en parallèle de deux autres…!

Si cette information peut servir à quelques utilisateurs, j’en serais ravi…

Ma précédente liste d’applications essentielles pour iPad remonte (…déjà !) à décembre 2011 (j'avais écrit 2012, besoin de vacances, là). Comme je viens d’en tester plus de 150 pour les besoins de biiiip…!, avant de passer à autre chose (…il n’y a pas que l’iPad dans la vie), je me propose de réviser cette sélection d’autant que 4 mois se sont écoulés.

En dehors de Mail, Safari, iBooks et Messages — cette dernière application fait une étonnante percée dans mon quotidien pour communiquer via SMS ou MMS — et même si j’ai été enthousiaste vis à vis de nombreux produits (…et le suis toujours), voici les 10 applications hors celles livrées par Apple que je conserverais si je devais me limiter à ce chiffre.

• Daedalus touch (lien iTunes) reste toujours en tête des applications dont j’aurais le grand mal à me passer. Quitte à ne choisir qu’un seul traitement de texte, c’est cette application qui conserve ma préférence pour son mode feuillets et piles (sheets and stacks), un mode qui permet de réorganiser à tout moment l’ordre de ces feuillets. J’apprécie le support de TextExpander, une justification de ligne réduite en format paysage et sa double sauvegarde possible vers DropBox et MobileMe. Et ce, quand “je” le souhaite (et non à mon insu…). Sans oublier la sobriété épurée de son interface, l’arrivée de Markdown, sa barre additionnelle personnalisable et ses ambiances de travail. Ou encore son accès direct à internet sans quitter Daedalus touch, son export en PDF et en ePub markdown. Les alternatives restent iA-Writer, Byword, Writing Kit, Nebulous Notes et Thinkbook. Day One reste un challenger intéressant mais j’ai bien écrit que je me limitais à 10 produits, chacun dans une catégorie donnée.

• TextExpander (lien iTunes) comme complément d’écriture indispensable à mes yeux tant sur iPad, iPhone que sur Mac. Attention néanmoins : avec iOS 5, Apple a ajouté des raccourcis (Réglages/général/clavier) qui permettent de les employer partout dont dans Mail… Avec une très grosse limitation : comment les partager sans création de set et sans possibilité d’export vers d’autres périphériques dont mon iPhone ? Ces raccourcis vont certainement peser dans OSX 10.8 et iOS 6 mais pour le moment, TextExpander — qui fonctionne avec plus de 150 applications — reste indispensable et j’espère qu’Apple va composer avec et excellent produit.

• Twitter (lien iTunes) contre vents et marées même si Echofon ou encore tweetbot sont fort intéressants. J’apprécie ici le mode volets qui me permet de visualiser les contenus en même temps que la colonne des tweets. J’apprécie aussi la colonne de gauche qui me permet d’afficher tous mes comptes et de passer de l’un à l’autre de manière très simple.

• Zite (lien iTunes) de préférence à Flipboard (lien iTunes) pour suivre les thématiques qui m’intéressent. Avec Zite, j’ai toujours des infos inédites, des accidents de lecture que ne me procurent pas ma liste portant étendue de fils RSS.

• i41cv (lien iTunes) pour mes calculs en notation polonaise (du RPN), le seul mode que j’arrive à utiliser ! Alternative…? RPN calc HD (lien iTunes)…

• Noteshelf (lien iTunes) pour les crobards et, surtout, les notes manuscrites. J’apprécie la réactivité de cette application qui me permet d’écrire vite. Une alternative ? En mode moins puissant mais qui me surprend à chaque nouvelle version, Bamboo Paper. Ou bien encore Sketch Rolls. Mais j’ai bien précisé que je ne veux garder qu’une seule application par catégorie…!

• Le Petit Robert (lien iTunes) pour vérifier le sens des mots et me servir de juge de paix même si le Larousse ou encore le Dixel restent à portée de doigt. Quand j’ai un doute sur un mot que j’emploie, une expression, je m’y réfère (et pas assez souvent…!). L’ergoniomie est parfaite et d’une célérité épostouflante.

• InkPad (lien iTunes). Voilà une application méconnue qui récupère des fichiers SVG que je peux du coup retraiter sur iPad. Cet outil est une sorte de Adobe illustrator sur tablette. Je peux dessiner ou redessiner vectoriellement puis exporter ensuite les fichiers au format PDF. Je ne vous fais pas un dessin, indispensable pour mon job de graphiste.

• FileMaker Go 11 for iPad (lien iTunes) reçoit peu-à-peu toutes mes bases de travail. La version 11 me permet de récupérer assez facilement des données démarrées sur mon Macintosh et de les consolider. Une version 12 est proposée mais requiert la mise à jour de FileMaker Pro.

• Firetask for iPad (lien iTunes) pour tout ce qui est organisation professionnelle, gestion et rappel des tâches à réaliser. Son panneau Organizer est un modèle du genre, tout en déplacement au doigt des fiches. Todo for iPad ou Things sont remarquables mais je n’évoque que mes indispensables.

Bon, d’aucuns vont me reprocher de ne pas ajouter Weather4D (ou WeatherPro HD), 1Password, Evernote, iThoughtsHD, Reeder, Soulver, la suite iWork, Readability, Snapseed, SketchBook (ou Art Set). Et bien sûr GoodReader, *Box, Adobe Reader. Sans oublier Réveil HD qui me tire de mon lit chaque matin…!

Non, j’ai bien resserré non sans mal à 10 applications…!