Oui, bien entendu : on peut employer Notes, Rappels, Things et bien d’autres méthodes, applications, procédures…!

Rassurez-vous : je ne vais pour vous infliger ma liste de courses mais juste vous narrer ici comment j’emploie Drafts basiquement pour gérer nos courses ou, plus prosaïquement, ne pas oublier de faire certaines démarches, tâches…

Je me répète : j’utilise Drafts (en version Pro¹, c’est-à-dire avec accès à tous les scripts) quotidiennement pour rédiger, capturer du texte pour mes petites brèves, etc.
Il existe dans Drafts un paquet de syntaxes dont TaskPaper (et bien d’autres, de simple list à Fountain).
Sauf que MultiMarkdown me convient, que je n’ai besoin que d’un banal pense-bête sous la forme d’une… liste avec des boîtes à cocher…!

Je vais illustrer mon propos avec un exemple construit pour ce billet…

« Palpitant billet » se dit l’un des trois lecteurs de passage…! Hahaha…!

Pas d’inquiétudes, je ne vais pas rentrer dans les détails, simplement montrer comment je procède, glisser sur nombre d’aspects : c’est l’idée (…que tout le monde a déjà eu…!) mise en pratique dans Drafts. Et ce, même s’il y a des scripts hyper balaises proposés dans le Drafts Directory. Je vise la simplicité…!

1. Cocher ET/OU décocher…!

Généralement, une liste de course est un ensemble de produits qui revient cycliquement.
Après consommation, on les rachète selon des périodicités différentes…

La première étape est de construire un embryon de liste, liste qui n’est jamais figée…

L’emploi des boîtes à cocher (- [ ] en MultiMarkdown) permet de créer des cases que l’on peut… (roulement de tambour) cocher - [ X ] et décocher… - [ ], etc.
Dingue…!

J’utilise à cet effet le script qui suit, script que je place (avec d’autres) dans une barre additionnelle dédiée (rappel : Drafts permet d’empiler plusieurs barres additionnelles, ce dont je ne me prive jamais…).

• Markdown Todo

2. Ordonner…

Dans le Drafts Directory, il y a un paquet (gigantesque…) d’actions pratiques.
J’en emploie une qui permet de trier une liste.
Une autre qui segmente en deux parties la liste initiale entre ce qui est coché (…placés sous le terme done (fait)…) ou pas.

• Sort lines (ignore case and articles)
• sort simple list

Comme je suis paresseux, je les ai regroupés dans une unique action…

Par défaut, tous mes articles de ma liste sont cochés vu que je n’ai pas besoin de les acheter, juste de les lister…

3. Partir en courses…

C’est le briefing à la maison ! Je suis face à cette liste (que je peux compléter en permanence…) et nous discutons pendant que je décoche les produits à acheter (…à partir d’une liste nettement plus imposante…!)…
Ici, café en grains, fromage, lait…

Un appui sur mon bouton hop ! dans la barre additionnelle…

Je visualise ma liste ordonnée alphabétiquement, répartie entre courses à faire ou non… Je n’ai pas besoin de plus, de sous groupes. On peut regrouper par ensembles en ajoutant des termes génériques…

4. Rechercher dans la liste

Si vous avez constitué une liste ultra longue, malgré un ordre alphabétique, retrouver où se planque le sucre peut être fastidieux… Ajoutons dans la barre additionnelle dédiée un autre script pratique…

• Find Selection

Qui permet ceci…

C’est une recherche dans le texte du fichier ouvert (pas dans tout Drafts…!)…

5. Virer des items, c’est possible…

D’aucuns aiment supprimer carrément les items cochées, des êtres qui n’hésitent pas à resaisir à nouveau les mêmes infos…!
Encore une fois, il existe quelques actions dont…

• clean done items in simple list

Comme je suis (malheureusement…!) capable de faire une erreur et supprimer toutes les entrées d’une liste, j’ai ajouté une instruction, un prompt, un avertissement…

C’est l’intérêt de Drafts, même un sous doué (moi…!) peut ajouter des instructions basiques…
J’y reviens dans quelques lignes…

Limiter les actions dans la barre additionnelle…

D’abord se créer une nouvelle barre dédiée (que l’on peut agrémenter d’une icône suggestive…) puis ajouter les quelques scripts souhaités…

Bémol : j’en ai conservé d’autres, ils sont présents mais non affichés…

Ainsi les deux… Sort sont bien présents mais non visibles. Ils sont regroupés dans une action commune, ordre (nom à lak…, cela aurait peu se nommer… salsifis…!)…

Cette action active nos deux Sort à la suite, en deux étapes…

Notez que l’on peut aussi ajouter un Label en plus de l’icône (mon Hop !)

Cette action est bien la combinaison de deux autres actions…

Ajouter un avertissement…?

Si le script de la recherche n’a pas été modifié…

…celui de clean done items in simple list un chouïa…

J’ai ajouté une étape…

Le fameux Prompt/avertissement. Changé le OK en référence à Obélix…

Pas compliqué…

Plusieurs barres additionnelles…?

Je reviens sur l’empilement de barres additionnelles dans Drafts…

J’en ai plusieurs dont, pour le iPhone, Numbers+ qui me permet d’avoir des chiffres au dessus de mon clavier…

Information en passant…

En résumé…

Je pars d’une liste de produits cochés car, par principe, sont déjà dans nos étagères…

Je peux à tout moment, décocher certains articles — ceux qui manquant dans la cuisine… — et en ajouter de nouveaux… qui seront par défaut décochés également… ça tombe bien…!

Un appui sur l’action Hop ! me permet de trier et de mettre les produits à acquérir en haut…

Atteindre cette liste…? Widget…

Comme j’ai ajouté un tag à-faire-urgent, que ce tag range les fichiers qui le possèdent dans le workspace À faire, que Drafts dispose d’un Widget assez… sioux car paramétrable… Aucune difficulté à atteindre l’un de mes listes…

Un simple appui sur l’item… À faire m’affiche la liste des fichiers contenus dans ce workspace…

J’arrête ici, sachant que j’ai perdu tout le monde en route…!!

Rappel : j’adore Drafts et mon objectif actuel est de limiter peu-à-peu le nombre d’outils sur mes écrans…

Finalement, une méthode qui en vaut d’autres…!

Ce qui précède est une méthode basique de chez basique.
Pas de rappel avec date (voir… Rappels ou Things), pas d’alerte, juste un dispositif pour le paresseux que je suis…

De fait, étant passablement au bout de ma route sur cette planète, retiré des affaires (…jolie expression pour ne pas dire quasi sénile), ceci remplace la liste de courses rédigée au crayon de bois sur le verso d’une enveloppe.

Il est moins facile d’oublier un produit… vu que l’on conserve l’historique de ses courses précédentes.
Un gros plus est que l’on peut compléter à tout moment…
Enfin, qu’elle se synchronise via iCloud entre Mac, iPad et iPhone…

Les plus astucieux pourront ajouter en fin de ligne le prix unitaire et vérifier ainsi l’évolution des coûts…

C’est tout…!

Épisodes : un | deux | trois…

Avertissement : comme pour les épisodes précédents, ce billet n’intéressera que des utilisateurs de l’application Drafts (…au maximum qu’un pour-cent), outil de prise de notes qui tourne sous iOS et macOS.
Ceux qui attendaient — Alors, cette série sur Drafts ? — savent que je suis parfois long à la détente…
Ici, j’ai prétexté la réalisation de mes Paul-Eu-Gazette pour cette série :

• Une unique note sous Drafts -> urbanbike | Paul-Eu-Gazette, mode d’emploi | 2
• Un seul outil… Drafts -> urbanbike | Paul-Eu-Gazette, mode d’emploi | 1

Aussi, vous pouvez interrompre votre lecture ici !

C’est rébarbatif si l’on en a pas l’usage…
Je continue à rédiger ces notices pratiques :
- pour ma pomme¹ en premier lieu (…cela m’oblige à creuser un peu plus le sujet à chaque fois).
- et pour le/un lecteur occasionnel…

Automatiser les trucs répétitifs…

Quand j’ai découvert — via une petite animation dans Twitter — que Greg insérait cette fonction Autocomplete, j’étais intéressé d’emblée et l’ai adoptée dès qu’elle fut disponible…

Rappel : Si vous utilisez TextExpander², cela ne vous parlera peut-être pas, d’autant que Autocomplete ne sait pas faire de calcul sur les dates.

De plus, si vous avez enfin³ pris le temps de constituer une copieuse liste de substitutions pour la fonction Remplacement (disponible universellement pour toutes les applications dans les préférences iOS ou macOS), cela fait carrément double emploi…

Non, c’est un chouïa différent si vous avez fait de Drafts votre outil de production de notes…

Un exemple basique…

En tous cas, Greg ajoute une fonction que certains contributeurs avaient tenté de créer, dont ce shortcuts que j’ai employé quelques temps avant de laisser tomber…

L’intérêt que j’y vois est un gain de temps et la mise en place de routines…
Exemple :

• Les deux premières lignes de cette note comprennent du Markdown, un emoji, une date (celle de la création de la note) et un peu de texte…

Au lieu de saisir à chaque fois deux premières lignes, Drafts me propose une automatisation…

La première objection est de se dire que Remplacement ou TextExpander peuvent arriver, grosso modo, à un résultat semblable.

Sauf qu’ici, tout est géré dans Drafts avec un dispositif d’appel unique…

• !! pour appeler une liste de raccourcis draftesques… L’appel peut être personnalisé, CQFD.

Oui mais…!

Reprenons : si vous êtes un utilisateur de Drafts, vous avez certainement découvert que vous pouviez changer de syntaxe, que vous disposez de thèmes (ambiances de travail avec coloration syntaxique pour identifier les balises), etc.

• Le tout en passant par les options de Editing qui est un accès à une série de panneaux, Editing, Syntaxes et Themes…

• Et peut être importé quelques thèmes en plus de ceux par défaut ; voire bricolé vos propres⁴ thèmes…!

Autocomplete, le dernier ajout

La nouveauté est ce panneau Autocomplete…

• Je ne me souviens plus des suggestions initiales que j’ai remplacé par mes propres routines, dont…

• …ce qui est l’objet de ce billet : comment automatiser certaines opérations répétitives…

• …en employant dans ces Autocomplete des [[Tags]] propres à Drafts. La notion de [[Tags]] n’est pas encore exploitée à fond pour l’instant mais ça peut changer assez vite…!

Pour comprendre ce dispositif, consultez… Autocomplete Suggestions et Templates pour savoir quoi mettre dedans…!

Souvenez-vous que, contrairement à des tas d’applications, Drafts ne cesse d’évoluer d’autant que la communauté d’utilisateurs apporte idées, suggestions mais aussi nourrit Drafts Directory. Bien entendu, si Drafts est gratuit, l’accès à ces fonctions peut nécessiter un abonnement PRO.

Bonne découverte…!

Épisodes : un | deux | trois…

Lors du premier épisode, j’ai montré la capacité à créer de multiples notes qui seront ultérieurement regroupées en une seule note dans Drafts.
La souplesse de cette façon de procéder est de pouvoir agir en partie ou sur la totalité des notes capturées mais, essentiellement, dans l’ordre souhaité.

Cf. urbanbike | Paul-Eu-Gazette, mode d’emploi | 1

Cette méthode peut sembler fastidieuse même si elle reste la plus souple.

Autre méthode (…qui n’exclut pas l’usage de la précédente…!), le choix de ne réaliser qu’une seule note qui empilera dans l’ordre souhaité (chronologique généralement pour plus de confort) les infos glanées au cours de vos lectures.

Conseil : pensez simplement à bien identifier la note réceptrice !

Je ne reviens pas sur la matrice de récupération des informations sur le web — Share & Action Extension dans Settings —, elle est identique au billet précédent.

• Au lieu d’appuyer sur Save, c’est le signe > qui doit attirer votre attention (j’espère que Greg lui donnera plus de poids dans une prochaine version de Drafts…)

• Soit vous créez une nouvelle note (mais en ce cas, Save suffisant amplement)
• Soit vous sélectionnez une note existante (Select Draft)
• Soit vous cliquez dans la liste sur le titre d’une note existante… (dans cette démonstration, non…! Je poursuis…)

• En effet, je cherche à ajouter cette nouvelle note à un ensemble existant en cherchant dans la liste affichée par Drafts de toutes mes notes…
• …et j’introduis discrètement l’objet d’un prochain billet que j’avais annoncé à la fin de mon précédent billet, les Autocomplete…! En effet, pour me faciliter la vie, j’ajoute un emoji devant chaque fiche en cours d’écriture…

• Et maintenant, je peux ajouter le note affiche au début (Start of) ou à la fin (End of) de la note — identifiée avec un emoji puzzle, subtile attention de ma part — et donc utiliser Save à bon escient…!

• Vérification : cette note a bien été ajoutée à la fin de mon empilage de notes…

• La fois suivante, Drafts ajoute dans la liste des fichiers susceptibles de recevoir avoir une nouvelle info la fameuse note qui les regroupe… Gain de temps.

• Plus besoin d’aller nettoyer de temps à autre la corbeille vu que l’on concatene instantanément chaque nouvelle note aux précédentes… et, qu’à la fin, je n’ai plus qu’à (…façon de parler)… publier comme par exemple ce billet récent : urbanbike | 2021-11-20 | brèves

Bon, et ces Autocomplete…??!
Ça vient…!

À suivre…